Cách Trình Bày Word Đẹp Và Chuyên Nghiệp

Soạn thảo văn bản là kỹ năng cần thiết đối với nhiều người, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, để văn bản không chỉ dễ đọc mà còn thu hút và chuyên nghiệp, bạn cần biết một số mẹo nhỏ trong việc trình bày. Hôm nay, Khan sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày Word đẹp và chuẩn qua bài viết dưới đây.

Cách Soạn Thảo Và Căn Chỉnh Văn Bản

Căn Lề Trình Bày Word Chuẩn

Căn lề chuẩn là bước đầu tiên và quan trọng để tạo ra một văn bản đẹp mắt. Hãy cùng thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào File, chọn Options để thay đổi đơn vị inch sang centimet.

• Hộp thoại Word Options xuất hiện. Vào Advanced, chọn đơn vị đo là Centimeters trong Show measurements in units of tại mục Display. Sau đó nhấn OK.

Bước 2: Vào tab Page Layout, chọn Margins > Custom Margins…

Bước 3: Cửa sổ Page Setup xuất hiện. Tại tab Margins, nhập thông số vào các ô tương ứng:

• Top (lề trên): Cách mép trên 20-25mm
• Bottom (lề dưới): Cách mép dưới 20-25mm
• Left (lề trái): Cách mép trái 30-35mm
• Right (lề phải): Cách mép phải 15-20mm

Sử Dụng Align Để Trình Bày Word Đẹp

Khi chỉnh Align, văn bản của bạn sẽ trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn. Dưới đây là các chế độ Align phổ biến:

• Align Text Left (Ctrl + L): Chỉnh sát lề trái
• Center (Ctrl + E): Chỉnh giữa dòng
• Align Text Right (Ctrl + R): Chỉnh sát lề phải
• Justify (Ctrl + J): Chỉnh đều hai bên dòng

Cách Giãn Dòng Trong Word

Để giãn dòng trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph tại thẻ Indents and Spacing, nhập thông số vào Before và After tùy theo khoảng cách bạn muốn.

• Single: Khoảng cách bằng một dòng
• 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi
• Double: Khoảng cách bằng hai dòng
• At least: Khoảng cách ít nhất
• Exactly: Khoảng cách cụ thể
• Multiple: Khoảng cách gấp số lần

Cách Giãn Chữ Trong Word

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn chữ. Tại tab Home, click chuột vào biểu tượng mũi tên nhỏ trong mục Font.

Bước 2: Trong hộp thoại Font, chọn tab Advanced. Điều chỉnh khoảng cách các chữ trong Spacing:

• Expanded: Giãn khoảng cách giữa các chữ
• Condensed: Rút ngắn khoảng cách giữa các chữ
• Normal: Khoảng cách mặc định

Bạn có thể xem trước độ co giãn trong phần Preview trước khi nhấn OK để hoàn tất.

Cách Làm Một Trang Word Đẹp

Sử Dụng Format Painter Trong Word

Để nhanh chóng sao chép định dạng, bạn có thể sử dụng tính năng Format Painter:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản có định dạng muốn sao chép. Sau đó, tại tab Home, click chọn Format Painter.

Bước 2: Để đoạn văn bản khác có định dạng giống hệt, hãy bôi đen đoạn văn bản đó.

Tạo Đường Viền Trang Trí Trang Word Đẹp

Tạo Đường Viền Cho Toàn Trang

Bước 1: Tại tab Design, chọn Page Borders.

Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện. Chọn mục Page Border và tùy chỉnh đường viền theo ý muốn. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.

Tạo Đường Viền Cho Trang Đầu Tiên

Bước 1: Thiết lập lề trang giấy theo thông số: Top 2cm, Bottom 2cm, Inside 3cm, Outside 2cm.

Bước 2: Tại tab Design, chọn Page Borders.

Bước 3: Trong Borders and Shading, chọn Page Border rồi chọn kiểu khung, trong Apply to chọn This Section – First Pages Only.

Bước 4: Chọn Options, thiết lập Measurement From là Text và bỏ các tùy chọn bên dưới.

Bước 5: Chọn họa tiết yêu thích ở mục Art nếu muốn trang bìa thêm sinh động.

Một Số Mẫu Bìa Word Đẹp

Nếu bạn không có nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng các mẫu bìa có sẵn. Dưới đây là một số mẫu phổ biến:

• Mẫu bìa Word dành cho tài liệu giáo dục.
• Mẫu bìa Word báo cáo.
• Mẫu bìa Word tiểu luận.
• Mẫu bìa Word luận án.
• Mẫu bìa Word giáo án.
• Mẫu bìa Word ngang.

Như vậy, Khan đã hướng dẫn xong các cách trình bày Word đẹp cho bạn. Hãy thực hành ngay nhé! Đừng quên Like, Share, Comment và theo dõi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác.