Microsoft WordThủ thuật Office

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel Đơn Giản Mà Không Phải Ai Cũng Biết

180

Việc chuyển dữ liệu từ Microsoft Word sang Excel một cách giữ nguyên định dạng và nội dung là một kỹ năng cần thiết trong tin học văn phòng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những bước thao tác đơn giản để thực hiện việc này một cách hiệu quả nhất.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel

1. Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel Bằng Cách Lưu Định Dạng Plain Text

Copy bảng từ Word sang Excel bằng định dạng Plain Text là phương pháp phổ biến và có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Excel khác nhau.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel 2003, 2007

Bước 1: Mở file Word, nhấn vào File.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel

Bước 2: Chọn mục Save As, nhấn Browse.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Mở file trong Browse

Bước 3: Khi cửa sổ hiện lên, trong mục Save as type, chọn định dạng Plain Text, nhấn Save.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn định dạng plain text

Bước 4: Tại giao diện File Conversion, chọn Other encoding, chọn Unicode(UTF-8). Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Nhấn Ok để hoàn tất

Bước 5: Trong file Excel, chọn thẻ Data, chọn mục From Text.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn From Text

Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File, chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu, chọn Import.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Import file để chuyển đổi

Bước 7: Trong thẻ mới hiển thị, chọn mục Delimited và nhấn Next.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn Next để tiếp tục

Bước 8: Tick vào mục Tab và nhấn Next.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Mục Tab chọn Next

Bước 9: Chọn định dạng dữ liệu, ví dụ chọn General, sau đó nhấn Finish.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Finish để kết thúc

Bước 10: Tại Import Data, chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Existing worksheet, nếu đưa vào sheet mới thì chọn New worksheet, hoàn tất thao tác nhấn OK.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Xuất hiện bảng Import Data
Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Hoàn tất quá trình

2. Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel Bằng Paste Special

Bước 1: Mở file Word, copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Xem thêm:  Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn Copy

Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải để chọn Paste Special.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn Paste Special

Bước 3: Chọn HTML và nhấn OK.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Nhấn Ok

Như vậy, file đã được chuyển đổi hoàn toàn từ Word sang Excel mà không ảnh hưởng tới nội dung.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
File đã được chuyển hoàn tất

3. Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel Bằng Công Cụ Smallpdf.com

Với công cụ Smallpdf.com, bạn cần vào trang web để sử dụng.

Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf.com rồi chọn mục Word sang PDF, sau đó nhấn vào mục Chọn các tệp.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn mục Word sang PDF

Bước 2: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, nhấn Open để mở file. Hệ thống sẽ tự động chuyển file Word sang PDF.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Nhân open để mở file

Bước 3: Khi file đã hoàn thành, chọn Tải file xuống để lưu file PDF.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn tải file xuống để lưu

Bước 4: Trở lại giao diện chính của web, chọn mục chuyển đổi từ PDF sang Excel. Sau đó nhấn vào Chọn các tệp.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn mục chuyển đổi từ PDF sang Excel
Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn file cần chuyển

Bước 5: Chọn file PDF vừa được chuyển đổi từ file Word, nhấn Open. Hệ thống sẽ chuyển bản PDF của bạn thành file Excel.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Chọn file

Bước 6: Khi file hoàn thành, nhấn Tải xuống File để lưu file Excel.

Cách Copy Bảng Từ Word Sang Excel
Bấm tải file và hoàn tất

4. Chuyển Đổi Bằng Trang Web Convertio.co

Cách thức chuyển đổi trên Convertio.co cũng tương tự như trên Smallpdf.com.

Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio.co, tại giao diện chính chọn Chọn tập tin.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi, nhấn Open để mở file.

Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.

Xem thêm:  Lỗi #VALUE! trong Excel là gì và cách khắc phục nhanh chóng

Bước 4: Sau khi hệ thống hoàn thành việc chuyển đổi, nhấn Tải về để tải file Excel về máy.

Kết Luận

Trên đây là những cách copy bảng từ Word sang Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu thấy hữu ích, hãy Like và Share để ủng hộ PhanmemCrack.com trong những bài đăng sắp tới nhé. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các bạn qua phần bình luận. Hãy khám phá thêm các nội dung thú vị khác trên website của chúng tôi!

0 ( 0 bình chọn )

Khan

https://khan.com.vn
Blog Khan - cung cấp thông tin về công nghệ cập nhật nhanh chóng tin tức hot nhất hiện nay.

Ý kiến bạn đọc (0)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM