Cách tính điểm hòa vốn trong Excel cực kì chuẩn xác

Nếu đã muốn kinh doanh, không thể không biết đến cách tính điểm hòa vốn. Hãy để bài viết này của khan.com.vn hướng dẫn bạn chi tiết về khái niệm và công cụ tính điểm hòa vốn trong Excel. Bạn sẽ thấy bất ngờ về hiệu quả mà nó mang lại.

Điểm hòa vốn là gì?

Trong kinh doanh, điểm hòa vốn là mốc mà tại đó doanh thu vừa đủ để bù đắp chi phí, tức là bạn không bị lỗ. Nếu bạn mới bước chân vào kinh doanh, việc cần làm chưa phải là kiếm lời mà là biết cách thu hồi vốn mà không bị lỗ. Công cụ trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng hơn rất nhiều.

Cách tính điểm hòa vốn trong Excel

Công thức tính điểm hòa vốn trong Excel

1. Các số liệu ban đầu cần có:
   • F: Định phí
   • V: Biến phí
   • P: Giá bán đơn vị
2. Biến số trong bài toán:
   • Q: Sản lượng sản phẩm
3. Các biến trung gian:
   • TC: Tổng chi phí
   • DT: Tổng doanh thu
4. Hàm mục tiêu:
   • LN: Lợi nhuận thu về
5. Điểm hòa vốn: LN bằng 0

Các phương trình để tính các đại lượng:

• LN = DT – TC
• DT = P * Q
• TC = F + V * Q

Để tính điểm hòa vốn, sử dụng các công thức trên và thế vào:

• LN = P Q – (F + V Q)
• Với LN = 0, suy ra: P Q – (F + V Q) = 0, dẫn đến Q = F / (P – V)

Đây là công thức cơ bản để tính điểm hòa vốn trong Excel.

Công thức tính điểm hòa vốn cho nhiều sản phẩm

Nếu kinh doanh nhiều mặt hàng với mức giá khác nhau, bạn sẽ cần thêm công thức khác:

1. Xác định tỷ lệ kết cấu mặt hàng tiêu thụ i:
   • Tỷ lệ kết cấu từng mặt hàng i = (Doanh thu của từng mặt hàng i / Tổng doanh thu) * 100%
2. Xác định tỷ lệ số dư đảm phí bình quân của mặt hàng i:
   • Tỷ lệ số dư đảm phí bình quân = Tỷ lệ số dư đảm phí i * Tỷ lệ kết cấu mặt hàng i
3. Xác định doanh thu hòa vốn:
   • Doanh thu hòa vốn = Tổng định phí / Tỷ lệ số dư đảm phí bình quân
4. Xác định doanh thu và sản lượng hòa vốn cho từng mặt hàng:
   • Doanh thu hòa vốn(i) = Doanh thu hòa vốn * Tỷ lệ kết cấu từng mặt hàng i

Cách tính điểm hòa vốn trong kinh doanh nhà hàng

Nếu bạn kinh doanh nhà hàng, cách tính điểm hòa vốn sẽ khác do các loại chi phí khác nhau:

1. Theo doanh thu
2. Theo sản phẩm (đơn hàng)

Các loại chi phí:

• Chi phí vận hành: Bao gồm thuê mặt bằng, lương, bảo trì, marketing.
• Chi phí khấu hao: Chi phí phân bổ cho tài sản đến khi giá trị bằng 0.
• Giá vốn hàng bán: Giá vốn của hàng tồn kho đầu kỳ + giá trị mua vào – giá trị tồn kho cuối kỳ.
• Chi phí lãi vay: Nếu bạn vay vốn để đầu tư.
• Chi phí cơ hội: Chi phí cho cơ hội đầu tư khác nhưng bạn chọn mở nhà hàng.

Cách tính điểm hòa vốn trong kinh doanh siêu thị

Tương tự với nhà hàng, khi kinh doanh siêu thị cũng có một công thức riêng:

• Doanh thu hòa vốn = Tổng chi phí / Biên lợi nhuận

Bạn cần phải giảm thiểu tối đa chi phí hoạt động và tăng biên lợi nhuận để đạt mức doanh thu hòa vốn thấp nhất.

Các tính điểm hòa vốn trong Excel bằng Goal Seek

Bước 1: Nhập dữ liệu

Nhập các số liệu vào Excel và chọn thẻ Data, chọn What-If Analysis rồi chọn Goal Seek.

Bước 2: Sử dụng Goal Seek

• Set cell: Địa chỉ ô chứa lợi nhuận (VD: C12).
• To value: Nhập 0.
• By changing cell: Nhập địa chỉ ô chứa sản lượng.

Kết quả:

Excel sẽ cho bạn biết cần bán bao nhiêu sản phẩm để hòa vốn.

Ví dụ về cách tính điểm hòa vốn trong Excel

Bài toán:

• Định phí (F): 3.000.000VNĐ
• Giá bán (P): 60.000VNĐ
• Biến phí (V): 10.000VNĐ

Bước 1: Lập bảng dữ liệu

Tạo bảng với các số liệu đã cho.

Bước 2: Lập bảng với các biến số

Bước 3: Sử dụng Goal Seek

Nhập các giá trị vào Goal Seek như hướng dẫn ở trên.

Kết quả:

Goal Seek sẽ cho biết sản lượng cần bán để đạt điểm hòa vốn.

Cách vẽ đồ thị điểm hòa vốn trong Excel

Bước 1: Chuẩn bị bảng số liệu

Bước 2: Tạo biểu đồ Scatter Chart

Vào thẻ Insert, chọn Charts rồi chọn Scatter with Straight Lines.

Bước 3: Điều chỉnh biểu đồ

Điểm giao nhau giữa Tổng phí và Doanh thu là điểm hòa vốn.

Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên Like và Share. Hãy ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để khám phá thêm nhiều điều thú vị.

Tham khảo: MISA Cuk Cuk, ISAAC