Cách Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Trong PowerPoint

Bạn đã từng gặp khó khăn khi không biết cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint chưa? Để có một bài thuyết trình chuyên nghiệp, việc căn chỉnh thứ tự xuất hiện của các đối tượng và hiệu ứng là vô cùng quan trọng. Bài viết này của khan.com.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết những cách sắp xếp thứ tự trong PowerPoint từ các phiên bản 2013, 2016, 2019, 2021 đến các phiên bản cũ hơn.

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Trong PowerPoint 2013, 2016, 2019, 2021

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Của Văn Bản

Để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các đoạn văn bản, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn của Microsoft Office. Ví dụ, khi bạn muốn một đoạn văn bản xuất hiện sau khi đoạn văn bản khác biến mất:

1. Nhấn chuột phải vào đoạn văn bản và chọn:
   • Bring to Front: Đưa đối tượng lên phía trước. Bao gồm:
     • Bring Forward: Di chuyển lên trước 1 lớp.
     • Send to Front: Di chuyển lên trên cùng.

• • Send to Back: Đưa đối tượng về sau. Bao gồm:
    • Send Backward: Di chuyển về sau 1 lớp.
    • Send to Back: Di chuyển về sau cùng.

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Của Hình Ảnh

Với hình ảnh, bạn cũng thực hiện các bước tương tự như với văn bản:

1. Nhấn chuột phải vào hình ảnh và chọn Send to Back hoặc Bring to Front để điều chỉnh vị trí theo ý muốn.

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Bằng Công Cụ Selection Pane

Thay vì sử dụng các lệnh như trên, bạn có thể dùng Selection Pane theo các bước sau:

1. Tại thẻ Home, chọn Select rồi chọn Selection Pane.

2. Bảng Selection Pane sẽ xuất hiện bên phải. Chỉ việc kéo thả để di chuyển các đối tượng lên hoặc xuống theo thứ tự mong muốn.

Sắp Xếp Hiệu Ứng Xuất Hiện

Để tối ưu hóa hiệu ứng xuất hiện trong bài thuyết trình:

1. Vào thẻ Animations, chọn Animation Pane.

2. Trong bảng Animation Pane, bạn có thể điều chỉnh thứ tự hiệu ứng bằng cách kéo thả các hiệu ứng để thay đổi thứ tự xuất hiện.

Thay Đổi Thứ Tự Slide Bằng Custom Show

1. Vào thẻ Slide Show, chọn Custom Slide Show và chọn Custom Show….

2. Nhấn New… để tạo một Custom Show mới.

3. Đặt tên cho Custom Show và chọn các slide muốn xuất hiện.

4. Điều chỉnh thứ tự của các slide bằng cách chọn slide và nhấn Up hoặc Down để di chuyển.

5. Nhấn OK để lưu và chọn Show để trình chiếu theo thứ tự đã sắp xếp.

Thay Đổi Thứ Tự Trình Chiếu Bằng Hyperlink

1. Tạo đối tượng muốn gắn hyperlink, như dấu mũi tên hoặc số chương.
2. Chọn đối tượng, vào thẻ Insert, chọn Hyperlink.
3. Trong bảng Insert Hyperlink, chọn Place in This Document, rồi chọn slide bạn muốn chuyển đến và nhấn OK.

Cách Sắp Xếp Trong PowerPoint 2007, 2010

Tạo Custom Slide Show

Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong thẻ Slide Show trên Ribbon. Tại mục Start Slide Show > Custom Slide Show/Custom Shows…, nhấn New… để tạo trình tự slide mới.

1. Đặt tên cho cài đặt thứ tự slide tại Slide Show Name.
2. Chọn các slide cần sử dụng và nhấn Add.
3. Điều chỉnh vị trí slide bằng nút mũi tên lên/xuống. Nhấn OK để hoàn tất.

Chèn Hyperlink Đến Custom Slide Show

1. Tại slide cần gắn liên kết, chọn nội dung hoặc đối tượng và chọn Hyperlink.

2. Trong mục Link to, chọn Place in this document và chọn một Custom Show bất kỳ trong phần Custom Shows.

3. Nhấn Show and return để khi trình chiếu xong sẽ quay lại trang có hyperlink.

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Hình Ảnh

1. Áp dụng hiệu ứng xuất hiện cho hình ảnh.

2. Chọn hình ảnh và vào tab Format, nhấp Bring Forward hoặc Send Backward để thay đổi thứ tự đối tượng.

3. Sử dụng Selection Pane để dễ dàng kéo đối tượng đến vị trí mới.

Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Hiệu Ứng

1. Thêm hiệu ứng động vào slide, nhấn Preview để xem thứ tự xuất hiện.
2. Sử dụng chuột kéo thả để thay đổi thứ tự hiệu ứng.
3. Hiển thị trước thứ tự mới bằng cách nhấn Preview.

Kết Luận

Với các hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint, bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Hãy thử ngay và đừng quên ghé thăm Khan thường xuyên để cập nhật nhiều kiến thức hữu ích!