3 Bước Khắc Phục In Không Hết Trang Trong Excel

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu Excel quá dài và khi in lại bị chia thành 2 cột ở 2 trang khác nhau khiến bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi? Hãy cùng Khan khám phá ngay cách khắc phục in không hết trang trong Excel một cách dễ dàng.

Nguyên Nhân Lỗi In Không Hết Trang Trong Excel

Trước khi đi vào cách khắc phục, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi in không hết trang trong Excel.

Excel là công cụ hữu ích cho việc xử lý dữ liệu công việc. Tuy nhiên, khi bảng dữ liệu quá dài hoặc có quá nhiều thông tin, chúng ta phải chia ra thành nhiều hàng và nhiều cột. Việc này cùng với quên điều chỉnh trang in là nguyên nhân phổ biến khiến nội dung bị chia nhỏ và không in hết trên một trang.

Vậy làm thế nào để khắc phục? Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây.

Cách Khắc Phục In Không Hết Trang Trong Excel

1. Xem Trước Số Trang Sẽ In Trong File Excel

Trước khi tiến hành in, hãy xem qua số trang của tài liệu để xác định phần nội dung nào cần phải xuất hiện trong một trang. Điều này sẽ giúp bạn tránh tình trạng in lệch trang hay in nhảy số trang, đồng thời khắc phục lỗi in không hết trang.

2. Điều Chỉnh Chiều Rộng Cột Hoặc Chiều Cao Hàng

Một cách đơn giản nhưng hiệu quả để khắc phục in không hết trang là điều chỉnh kích thước các hàng và cột. Hãy căn chỉnh chiều dài và chiều rộng sao cho phù hợp với trang giấy và dễ nhìn khi in. Điều này sẽ giúp giảm thiểu lỗi in không hết trang.

3. Cài Đặt In Theo Tỷ Lệ Phù Hợp Với Khổ Giấy

Trước khi in, hãy xem lại layout của văn bản để đảm bảo rằng nó phù hợp với khổ giấy A4. Việc này sẽ giúp bạn in dữ liệu Excel ra giấy một cách trọn vẹn.

4. Thay Đổi Hướng Trang

Không phải tất cả các trang tính đều phải được trình bày theo chiều dọc. Hãy kiểm tra và điều chỉnh hướng trang phù hợp (dọc hoặc ngang) trước khi in.

5. Giảm Cỡ Phông Chữ

Giảm cỡ phông chữ cũng là một biện pháp hiệu quả giúp khắc phục lỗi in không hết trang. Việc điều chỉnh cỡ chữ phù hợp sẽ giúp trang tính vừa vặn trong trang giấy và cải thiện trải nghiệm đọc.

Cách Chỉnh Trang In Trong Excel

Việc căn chỉnh trang in là cách khắc phục vô cùng hiệu quả. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel, chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn More, rồi chọn Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, chọn Advanced, sau đó tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi nhấn OK.

Bước 4: Chọn Page Layout > Margins > Custom Margins.

Bước 5: Căn chỉnh lề theo mong muốn của bạn, rồi chọn OK.

Gợi ý kích thước trang in hợp lý:

• Lề trên (Top), lề dưới (Bottom): 1,5 cm – 2,0 cm.
• Lề trái (Left): 2,5 cm – 3,0 cm.
• Lề phải (Right): 1 cm – 1,5 cm.

Cách Ngắt Trang In Trong Excel

Trong trường hợp file dữ liệu quá dài, bạn cần ngắt trang. Làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel, chọn hàng ngang dưới vị trí bạn muốn ngắt trang, rồi chọn Page Layout > Breaks > Remove Page Break.

Bước 2: Kiểm tra ngắt trang bằng cách chọn View > Page Break Preview.

Cách Chọn Vùng In Trong Excel

Nếu chỉ muốn in một vùng cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Click chuột để kéo và chọn các ô bạn muốn in.

Bước 2: Chọn tab Page Layout, nhấn vào Print Area > Set Print Area.

Nếu muốn chọn nhiều vùng in, giữ phím Ctrl và click vào các vùng cần in. Mỗi vùng được in trên trang riêng.

Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4

Để in Excel vừa trang giấy A4, làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel, chọn tab Page Layout, rồi click vào biểu tượng mũi tên ở góc phải.

Bước 2: Tại mục Paper Size, chọn A4.

Bước 3: Tại mục Scaling, chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall, rồi nhấn OK.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể kiểm tra nội dung trang in đã được thiết lập bằng cách chọn Print Preview.

Như vậy, qua hướng dẫn này Khan đã cung cấp nhiều cách hữu ích giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy ủng hộ và đón chờ những bài viết mới từ chúng tôi nhé!