Tuyệt chiêu Về Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word Mà Các Bạn Nên Biết

Việc giãn dòng và giãn chữ trong Word là một thao tác phổ biến và rất quan trọng để cải thiện yếu tố thẩm mỹ của văn bản. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện điều này cũng không cần lo lắng. Bài viết này sẽ bật mí những cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng mà bạn có thể tham khảo để có thêm kinh nghiệm.

Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng trong Word

Hiện nay, chỉnh khoảng cách dòng trong Word có hai cách thông dụng nhất là giãn dòng bằng Paragraph và giãn dòng bằng Layout. Chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết từng cách một.

Giãn Dòng Trong Word Bằng Paragraph

Việc sử dụng Paragraph để giãn dòng có ba cách thực hiện chính. Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất với mình.

Cách 1: Sử Dụng Các Thông Số Có Sẵn Trong Word

1. Mở file Word và bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn giãn dòng.
2. Trên thanh taskbar, vào Home và chọn Paragraph.
3. Chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph, sau đó chọn các thông số giãn dòng phù hợp theo ý muốn của bạn.

Cách 2: Thiết Lập Thêm Một Số Thông Số Giãn Dòng Khác

1. Mở file Word và bôi đen phần văn bản muốn giãn dòng.

2. Trên thanh taskbar, vào Home rồi chọn Paragraph.

3. Tại phần Paragraph, chọn Line Spacing Options.

4. Chọn Multiple rồi nhập thông số giãn dòng mà bạn muốn tại mục At, sau đó nhấn OK.

Cách 3: Mở Paragraph Trực Tiếp Trên Tab Home

1. Tại tab Home, nhấn chọn dấu mũi tên ở góc phải của nhóm Paragraph.

2. Tại Paragraph, vào tab Indents and Spacing, chọn Before để giãn dòng phần trên hoặc After để giãn dòng phần dưới của văn bản. Nhập thông số giãn dòng ở mục At rồi nhấn OK.

Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word Bằng Spacing tại Layout

Cách này cũng rất đơn giản và hiệu quả:

1. Trên thanh taskbar, chọn mục Layout.
2. Tại mục Spacing, nhấn vào nút mũi tên lên hoặc xuống. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp các thông số vào mục After hoặc Before để điều chỉnh khoảng cách trước và sau của đoạn văn.

Một Số Lưu Ý Khi Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word

Ngoài việc thực hiện đúng các thao tác, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau để việc chỉnh khoảng cách dòng được hoàn hảo:

• Trước khi giãn dòng, nhớ bôi đen phần văn bản muốn thực hiện.
• Phiên bản Word mặc định khoảng cách dòng là 1.1, do đó các dòng thường sẽ bị dính sát nhau. Khoảng cách giãn dòng lý tưởng là từ 1.3 đến 1.5 tùy theo từng quy định.

Một Số Câu Hỏi Liên Quan Đến Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word

Mình Bị Lỗi Dính Chữ Khi Soạn Thảo Văn Bản Trong Word Phải Làm Sao?

Lỗi này khá phổ biến và cách khắc phục rất đơn giản:

1. Nhấn File ➢ Chọn Options ➢ Chọn Proofing.
2. Bỏ dấu tích toàn bộ đối với các ô trong hộp thoại.

Làm Thế Nào Để Khắc Phục Lỗi Cách Chữ Trong Word?

Đây là lỗi nhiều người gặp phải, cách khắc phục như sau:

1. Vào File ➢ Chọn Options.
2. Chọn Advanced, nhấn Setting.
3. Bỏ tích phần Adjust sentence and word spacing automatically.

Những nội dung này sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết cách xử lý các vấn đề liên quan đến chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Hy vọng đây là thông tin hữu ích giúp bạn trở thành một chuyên gia soạn thảo văn bản.