Tuyển tập những cách xóa định dạng trong Word nhanh nhất

Đã bao giờ bạn cảm thấy bực bội khi nhìn vào văn bản bị lỗi định dạng mà không biết phải làm sao để sửa chữa? Có cách nào để xóa toàn bộ định dạng chỉ với một cú nhấp chuột không? Hãy cùng Khan tìm hiểu những cách xóa định dạng trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Cách xóa định dạng trong Word 2010, 2007

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa định dạng

Bạn có thể bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Sử dụng công cụ Clear Formatting

Tại thẻ Home, bạn tìm đến mục Fonts và nhấn vào biểu tượng có chữ A và a nằm cạnh nhau. Đây chính là công cụ Clear Formatting được thiết lập sẵn trong Word, giúp bạn xóa tất cả định dạng đã có với chỉ một cú nhấp chuột.

Kết quả là, toàn bộ định dạng trong đoạn văn đã chọn sẽ được xóa bỏ, đưa văn bản về định dạng mặc định.

Cách xóa định dạng trong Word 2013 trở lên

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa định dạng

Bước đầu tiên là bôi đen đoạn văn bản hoặc nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Sử dụng công cụ Clear Formatting

Tại thẻ Home, bạn tìm đến mục Fonts và nhấn vào biểu tượng chữ A có hình cục tẩy. Sau khi nhấn vào biểu tượng này, toàn bộ văn bản mà bạn đã chọn sẽ được đưa về định dạng mặc định, xóa bỏ toàn bộ định dạng thiết lập trước đó.

Cách loại bỏ định dạng tại một đoạn nhất định

Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ định dạng cho một đoạn văn bản nhất định mà không ảnh hưởng đến các phần khác, bạn chỉ việc bôi đen đoạn văn đó và làm theo các bước trên.

Sử dụng tổ hợp phím CTRL + A sẽ tiện lợi khi bạn muốn xóa định dạng cho toàn bộ văn bản, nhưng nếu chỉ cần xóa định dạng một đoạn, hãy chỉ bôi đen đoạn đó thôi.

Xóa tất cả định dạng trong Word bằng Styles Pane

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa định dạng

Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.

Bước 2: Mở Styles Pane

Tại thẻ Home, bạn tìm đến mục Styles và nhấn vào mũi tên mở rộng.

Bước 3: Chọn Normal

Khi bảng chọn Styles Pane hiện ra, bạn chỉ việc nhấn chọn Normal. Word sẽ đưa toàn bộ văn bản đã chọn về định dạng mặc định.

Điều này giúp bạn xóa style đã được cài đặt trước đó. Tuy nhiên, với các văn bản đã được highlight (tô nền), cách này không xóa được việc đánh dấu màu.

Mẹo xóa định dạng trong Word với bất kỳ phiên bản nào

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa định dạng

Bôi đen đoạn văn bản, sau đó nhấn chuột phải chọn Copy hoặc Cut, hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C (sao chép) hoặc CTRL + X (cắt).

Bước 2: Mở Notepad

Mở phần mềm Notepad tích hợp sẵn của Windows bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ Notepad và nhấn Enter.

Bước 3: Dán văn bản vào Notepad

Dán đoạn văn bản vừa sao chép hoặc cắt vào Notepad. Notepad sẽ tự động xóa toàn bộ định dạng của văn bản, quay về định dạng mặc định.

Bước 4: Sao chép và dán lại vào Word

Bôi đen đoạn văn bản trong Notepad, sao chép và dán lại vào Word. Văn bản của bạn đã được xóa bỏ toàn bộ định dạng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Paste Options trong Word. Sau khi sao chép hoặc cắt văn bản, nhấn chuột phải tại trang trống trong Word và chọn biểu tượng cuối cùng trong Paste Options – Keep Text Only (T). Toàn bộ văn bản sẽ chỉ giữ lại nội dung, xóa bỏ toàn bộ định dạng.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc xóa toàn bộ định dạng trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Nếu bạn thấy những hướng dẫn trên của Khan thực sự hữu ích, hãy nhấn Like và Share bài viết để nhiều người cùng biết đến. Thường xuyên ghé thăm Khan để học hỏi thêm nhiều điều thú vị về các công cụ của Microsoft Office và Google Workspace nhé!