Top 5 Cách Lưu PowerPoint Cực Hay Cho Dân Văn Phòng

Khi bạn đã dành nhiều công sức để tạo nên một bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời, việc không biết cách lưu đúng cách có thể thực sự gây phiền toái. Trong bài viết này, khan.com.vn sẽ hướng dẫn bạn các cách lưu PowerPoint nhanh nhất và dễ học nhất, giúp bạn bảo quản hầu hết công sức bỏ ra, và chia sẻ các mẹo hay cho dân văn phòng.

Cách Lưu PowerPoint Như Bình Thường

Bạn vừa hoàn thành bài thuyết trình công phu, nhưng chưa lưu được. Dưới đây là hai cách lưu PowerPoint nhanh nhất.

Sử Dụng Thanh Công Cụ

Bước 1: Chọn nút File, sau đó chọn Save, và chọn vị trí bạn muốn lưu bài.

Bước 2: Một hộp thoại hiện ra, bạn có thể đổi tên file PowerPoint nếu muốn.

Bước 3: Cuối cùng, chọn Save để lưu lại bài.

Sử Dụng Tổ Hợp Phím Ctrl + S

Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S. Lần đầu tiên ấn Ctrl + S sẽ xuất hiện 1 hộp thoại.

Bước 2: Chọn vị trí muốn lưu và đổi tên file PowerPoint nếu muốn.

Bước 3: Cuối cùng, chọn Save để lưu bài.

Từ giờ trở đi, nếu bạn ấn Ctrl + S nhiều lần nữa thì file PowerPoint sẽ được lưu đè lên file đã lưu từ lần đầu tiên.

Cách Thay Đổi Vị Trí Lưu Mặc Định

Khi lưu một bài PowerPoint mà bị mặc định lưu tại vị trí không mong muốn, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định theo các bước dưới đây.

Cách Thay Đổi Vị Trí Lưu Bài

Bước 1: Chọn mục File để xem được hết phần Backstage.

Bước 2: Chọn Options. Sau đó sẽ có một hộp thoại PowerPoint Options hiện ra.

Bước 3: Chọn mục Save, đánh dấu vào ô Save to Computer để lưu mặc định.

Bước 4: Ấn OK để lưu thay đổi.

Sử Dụng Tính Năng AutoRecover

Tính năng này giúp bạn lấy lại file PowerPoint khi máy tính hoặc file gặp sự cố và chưa lưu được. Dưới đây là cách sử dụng AutoRecover.

Cách Sử Dụng AutoRecover

Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint lên. Nếu file của bạn được lưu tự động, hộp thoại  Document Recover sẽ hiện ra.

Bước 2: Ấn vào bài thuyết trình trong hộp thoại. Bài thuyết trình sẽ được lấy lại.

Cách Khôi Phục File Khi Không Có AutoRecover

Nếu hộp thoại AutoRecover không hiện ra, bạn vẫn có thể khôi phục file bằng cách sau.

Bước 1: Chọn mục File, sau đó chọn Manage Presentation.

Bước 2: Chọn Recover Unsaved Presentations.

Lưu Bài Thuyết Trình Với Định Dạng Khác

Cách Lưu PowerPoint Với Các Phiên Bản Khác

Nếu bạn cần lưu bản sao của bài thuyết trình đã sửa từ bài cũ, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở bài PowerPoint đã sửa từ bài cũ, chọn mục File.

Bước 2: Chọn Save As. Sau đó sẽ có một hộp thoại mở ra.

Bước 3: Chọn vị trí lưu file PowerPoint và đổi tên file bản sao.

Bước 4: Chọn Save để lưu lại bài.

Lưu PowerPoint Thành Video

Cùng xem cách lưu PowerPoint dưới dạng video:

Bước 1: Chọn mục File, sau đó chọn Save As.

Bước 2: Khi hộp thoại hiện ra, chọn định dạng file là MPEG – 4 VIDEO hoặc là Windows Media Video.

Bước 3: Chọn vị trí lưu và đổi tên file mới.

Bước 4: Chọn Save để lưu file.

Lưu PowerPoint Thành File PDF

Dưới đây là cách lưu PowerPoint thành file PDF, giúp bảo vệ nội dung của bạn:

Bước 1: Chọn mục File, sau đó chọn Save As.

Bước 2: Thay đổi định dạng thành PDF tại phần Save as type.

Bước 3: Chọn vị trí lưu file và đổi tên nếu muốn.

Bước 4: Chọn Save để lưu lại bài.

Chia Sẻ Bài Trình Chiếu Trong PowerPoint

Nếu nhóm của bạn muốn đóng góp ý kiến vào bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể sử dụng tùy chọn chia sẻ dưới đây.

Bước 1: Chọn File để hiện ra phần Backstage.

Bước 2: Chọn mục Share và sau đó bảng điều khiển sẽ hiện ra.

Bước 3: Sử dụng các tùy chọn để chia sẻ với mọi người.

Vậy là khan.com.vn đã chia sẻ cho bạn các cách lưu PowerPoint cũng như cách chia sẻ bài thuyết trình. Đừng quên Like, Share và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để cập nhật những thông tin thú vị dành cho dân văn phòng nhé!