Thủ thuật hay giúp bạn bỏ túi 3 cách chèn file Excel vào Word đơn giản

Microsoft Word là phần mềm hoàn hảo để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word thường không hoàn chỉnh. May mắn thay, Microsoft Excel là người bạn đồng hành lý tưởng, giúp bạn dễ dàng chèn các dữ liệu từ file Excel sang Word chỉ trong vài bước đơn giản. Hãy cùng khám phá 3 cách chèn file Excel vào Word qua bài viết dưới đây.

Cách chèn file Excel vào Word bằng Insert

Trong thực tế, có nhiều cách khác nhau để chèn file Excel vào Word. Một trong những cách phổ biến và dễ dàng nhất là sử dụng thao tác Insert. Đây là cách được nhiều người dùng ưa chuộng bởi sự đơn giản và dễ thực hiện.

Bước 1: Mở file Word

Đầu tiên, hãy mở file Word mà bạn cần chèn file Excel vào. Trên giao diện chính của Word, tìm đến mục “Insert” trên thanh công cụ và click vào.

Bước 2: Tùy chỉnh

Sau khi chọn “Insert”, thanh công cụ sẽ chuyển đổi. Tại đây, bạn tìm đến mục “Object” nằm gần cuối trong phần Text, và click vào đó.

Một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy chọn thẻ “Create from File” và bấm vào nút “Browse” để tìm đến file Excel cần chèn.

Bước 3: Chèn file Excel

Khi hộp thoại chứa file Excel hiện ra, hãy chọn file bạn muốn chèn vào Word và bấm “Insert”.

Hãy đánh dấu tích vào tùy chọn “Link to file” để hoàn tất quá trình và nhấn “OK”. Kết quả, file Excel sẽ hiển thị bên trong file Word và bạn có thể điều chỉnh lại theo ý muốn.

Cách chèn file Excel vào Word bằng Embedded

Cách thứ hai để chèn file Excel vào Word là sử dụng phương pháp Embedded. Phương pháp này cho phép bạn giữ nguyên mọi tính năng của bảng dữ liệu như khi làm việc trong Excel.

Bước 1: Mở file Word và Excel

Mở cả file Word cần chèn và file Excel chứa dữ liệu. Hãy chọn phần bảng tính cần chèn từ file Excel. Phần này sẽ được bao bằng khung đứt đoạn.

Bước 2: Thiết lập chèn file

Quay lại file Word và di chuyển chuột tới vị trí muốn chèn file Excel. Trên thanh công cụ Home, chọn nút “Paste” và sau đó chọn “Paste Special”. Trong hộp thoại Paste Special, hãy chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” và nhấn “OK”.

Với cách này, bạn có thể sử dụng mọi chức năng của Excel trong bảng tính đã nhúng trong Word như các công thức tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu.

Cách chèn file Excel vào Word bằng đối tượng liên kết

Phương pháp cuối cùng là sử dụng đối tượng liên kết để chèn file Excel vào Word. Cách này giúp bạn dễ dàng cập nhật dữ liệu từ Excel vào Word mà không cần chỉnh sửa thủ công ở cả hai file.

Bước 1: Chèn file Excel

Như bước đầu tiên của phương pháp trên, hãy mở cả file Word và Excel, sau đó chọn phần bảng tính cần chèn.

Quay lại file Word và chọn nút “Paste”, sau đó chọn “Paste Special”. Khi hộp thoại Paste Special hiện ra, hãy chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” và đánh dấu tích vào ô “Paste link” rồi nhấn chọn “OK”.

Bước 2: Hoàn thành và chỉnh sửa file

Sau khi chèn thành công, bạn có thể nháy đúp chuột vào bảng Excel trong Word để chỉnh sửa nội dung như khi đang làm việc trong Excel. Đừng quên lưu lại các thay đổi để chúng hiển thị trên file Word.

Kết luận

Trên đây là 3 cách chèn file Excel vào Word nhanh gọn và hiệu quả. Hy vọng với những thủ thuật gợi ý, bạn sẽ áp dụng thành công để tối ưu hiệu quả làm việc của mình. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm.

Chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp nếu bạn thấy hữu ích. Đừng quên khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác tại website của chúng tôi!