So sánh 2 cột trong Excel liệu bạn đã biết?

Việc so sánh 2 cột dữ liệu trong Excel để tìm kiếm những khác biệt hay thiếu sót là một nhiệm vụ rất quan trọng khi bạn làm việc với bảng tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để thực hiện việc này một cách hiệu quả. Hãy cùng Khan khám phá cách so sánh 2 cột trong Excel ngay trong bài viết dưới đây!

Khi nào cần so sánh 2 cột trong Excel?

Trong thực tế, việc so sánh 2 cột trong Excel giúp bạn quan sát và đối chiếu kết quả nhập liệu một cách dễ dàng hơn. Cụ thể, bạn có thể cần so sánh 2 cột dữ liệu để:

• Tìm các điểm khác nhau giữa 2 cột.
• So sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
• Tìm điểm chung và khác biệt của 2 cột dữ liệu.

So sánh 2 cột trong Excel bằng hàm EXACT

Hàm EXACT là một công cụ phổ biến dùng để so sánh 2 cột trong Excel.

Công thức:

=EXACT(Text1, Text2)

Trong đó:

• Text1: Dữ liệu cần so sánh ở cột 1.
• Text2: Dữ liệu cần so sánh ở cột 2.

Ví dụ:

Bước 1: Nhập công thức với cú pháp =EXACT($A$2:$A$7, $B$2:$B$7) vào ô muốn so sánh, trong đó:

• $A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1.
• $B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả:

• TRUE: Dữ liệu giống nhau.
• FALSE: Dữ liệu khác nhau.

So sánh 2 cột trong Excel bằng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF cũng là một công cụ thường được sử dụng để so sánh 2 cột trong Excel.

Công thức:

=COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

• Range: Khu vực chứa dữ liệu cần so sánh.
• Criteria: Điều kiện dùng để so sánh dữ liệu (tham số bắt buộc).

Ví dụ:

Bước 1: Đặt tên cột dữ liệu 1. Bôi đen toàn bộ cột chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập Danhsach1 > Nhấn Enter.
Bước 2: Đặt tên cột dữ liệu 2 theo cách tương tự như bước 1.
Bước 3: Bôi đen toàn bộ cột Danhsach1 > Chọn tab Home.
Bước 4: Chọn Conditional Formatting > New Rule.
Bước 5: Khi hộp thoại hiện lên, chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2, A2)=0 tại đây > Chọn Format.
Bước 7: Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu > Nhấn OK.
Bước 8: Nhấn OK để áp dụng cho Danhsach1.

Sau đó, bạn áp dụng tương tự các bước trên đối với cột Danhsach2.

Tìm giá trị khác nhau giữa 2 cột trong Excel

Để tìm các giá trị khác nhau giữa 2 cột, bạn có thể sử dụng linh hoạt hai hàm EXACT và COUNTIF như đã đề cập ở trên.

Công thức so sánh 2 cột trong Excel để tìm giá trị trùng

Hàm VLOOKUP là công cụ giúp bạn so sánh 2 cột trong Excel để tìm giá trị trùng rất hiệu quả.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.
• Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
• Col_index_num: Số thứ tự từ trái qua phải của cột chứa dữ liệu cần dò tìm.
• Range_lookup: Tìm kiếm chính xác hay tương đối:
  • 1 (TRUE): Dò tìm tương đối.
  • 0 (FALSE): Dò tìm chính xác.

Ví dụ:

Tìm giá trị trùng nhau ở cột 1 so với cột 2:

=VLOOKUP(E4, $C$4:$C$8, 1, 0)

Những ô có kết quả trùng lặp sẽ hiển thị giá trị trùng lặp, ngược lại sẽ hiển thị lỗi #N/A.

So sánh 2 cột trong Excel bằng Conditional Formatting

Tính năng Conditional Formatting giúp bạn đánh dấu giá trị giống nhau hoặc khác nhau theo mong muốn.

Ví dụ:

Bước 1: Chọn thẻ Home > Conditional Formatting > New Rule. Tại cửa sổ New Formatting Rule, chọn Use a formula to determine which cells to format ở mục Select a Rule Type, sau đó nhập công thức =MATCH(A2, $C$2:$C$12, 0) vào phần Format values where this formula is true.
Bước 2: Chọn Format để vào phần Format Cells, sau đó chọn màu trong Fill.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả các ô giống nhau được đánh dấu.

Như vậy, bài viết đã giúp bạn tìm hiểu về những cách so sánh 2 cột trong Excel một cách hiệu quả. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy Like & Share để Khan có thêm động lực ra nhiều bài viết chất lượng hơn nhé!