Trong nhiều tình huống công việc, chúng ta thường phải gộp nhiều file PDF lại với nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghép file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để khám phá một số kinh nghiệm ghép file PDF mà những người sành về tin học nên biết.
Những lý do mà chúng ta cần phải gộp file PDF
Trước khi tìm hiểu về các cách ghép file PDF, hãy cùng trả lời câu hỏi: “Vì sao cần gộp file PDF lại?”.
- Quản lý dễ dàng: Việc gộp file PDF giúp người dùng dễ dàng quản lý nhiều file lẻ. Đặc biệt, khi bạn cần gửi toàn bộ file cho người khác, việc ghép lại sẽ tiết kiệm thời gian hơn.
- Thuận tiện trong in ấn: Khi bạn có nhiều file riêng lẻ cần in và muốn ghép chúng thành một tập hồ sơ duy nhất, gộp file PDF sẽ giúp việc in ấn trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn.
- Xuyên suốt nội dung: Ghép file PDF giúp giữ cho nội dung được xuyên suốt và thuận tiện hơn trong việc theo dõi và đọc lại sau này.
Với những lợi ích trên, việc sử dụng các kỹ năng ghép file PDF là cần thiết. Vậy làm thế nào để ghép file PDF hiệu quả? Chúng ta sẽ khám phá ngay trong các phần tiếp theo của bài viết.
Cách ghép file PDF bằng việc sử dụng phần mềm
Cách ghép file PDF trên Windows
Để ghép file PDF trên hệ điều hành Windows, các bạn có thể sử dụng phần mềm PDF Creator với các bước đơn giản sau:
1. Tải và cài đặt PDF Creator:
- Truy cập trang Ninite, chọn ứng dụng PDF Creator trong mục Documents.
- Chọn “Get Your Ninite” để tải ứng dụng về.
- Nháy đúp chuột tại biểu tượng Ninite để cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ tự động diễn ra.
2. Mở ứng dụng và chọn file PDF:
- Mở PDF Creator và nhấn giữ Ctrl để chọn từng file PDF riêng lẻ. Bạn cũng có thể kéo đồng thời các file vào một vùng trống trong ứng dụng.
3. Sắp xếp thứ tự file PDF:
- Sau khi chọn file, chọn “Merge” ở góc dưới màn hình.
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép sắp xếp các file PDF theo thứ tự mong muốn. Chọn “Merge All” rồi “Continue”.
4. Lưu file PDF mới:
- Đặt tên mới cho file ở ô Filename và tuỳ chỉnh địa chỉ lưu file tại ô Directory. Sau đó chọn “Save” để lưu file.
Cách ghép file PDF trên MacOS
Người dùng MacOS có thể sử dụng ứng dụng Preview để ghép file PDF với các bước như sau:
1. Mở ứng dụng Preview:
- Mở Finder, đi đến địa chỉ file PDF cần gộp và nháy đúp chuột vào một file để mở bằng Preview.
2. Mở Thumbnails:
- Trong cửa sổ Preview, chọn “View” rồi “Thumbnails”. Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện ở phía bên trái.
3. Kéo và thả file PDF:
- Ấn và giữ phím Command trong khi chọn từng file riêng lẻ, kéo các file vào cửa sổ Thumbnails.
4. Lưu file PDF mới:
- Chọn “File” rồi “Print” ở góc trái cửa sổ Preview. Nhìn xuống góc trái của cửa sổ Print, chọn “PDF” rồi “Save as PDF”. Điền tên mới cho file và chọn địa chỉ lưu, sau đó nhấn “Save”.
Cách ghép file PDF không sử dụng phần mềm
Nếu không muốn cài đặt phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như PDF Joiner với các bước sau:
1. Truy cập trang web PDF Joiner.
2. Chọn UPLOAD FILES:
- Thao tác này sẽ mở file Explorer cho Windows và Finder cho MacOS. Chọn các file PDF cần ghép.
3. Tải lên và ghép file PDF:
- Nhấn giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (MacOS) để chọn các file riêng lẻ. Lưu ý, bạn chỉ có thể tải lên tối đa 20 file PDF.
- Chọn “JOIN FILES” để gộp các file lại.
4. Lưu file PDF mới:
- Sau khi ghép xong, trang web sẽ tự động lưu file tại thư mục Download trên máy. Bạn có thể đổi tên file tại đây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ về các cách ghép file PDF. Hy vọng bài viết cung cấp những kiến thức hữu ích để bạn có thêm kỹ năng tin học cần thiết. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bạn thấy bài viết hữu ích? Hãy để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết này và đừng quên khám phá thêm các nội dung khác trên website của chúng tôi!
Ý kiến bạn đọc (0)