Những cách xóa dòng trống trong Excel cực đơn giản

Trên hành trình làm việc với Excel, chắc chắn đôi lúc bạn gặp phải những dòng trống không cần thiết. Điều này không chỉ làm cho bảng tính trở nên lộn xộn mà còn ảnh hưởng xấu đến kết quả tính toán và các công thức hàm. Xóa dòng trống bằng tay là một phương pháp không khả thi khi bạn có quá nhiều dữ liệu cần xử lý. Vậy làm thế nào để xóa dòng trống một cách hiệu quả? Hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây với 4 phương pháp đơn giản và hữu dụng.

Tại sao cần xóa dòng trống trong Excel

Các dòng trống trong Excel thường xuất hiện khi bạn sao chép dữ liệu từ nguồn này sang nguồn khác hoặc kết hợp nhiều nguồn dữ liệu. Những dòng trống này có thể gây ra lỗi trong các công thức hàm, ảnh hưởng đến tính chính xác của công việc.

Nếu bảng tính của bạn chỉ có một vài dòng trống, việc xóa bằng tay là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, khi bạn phải xử lý hàng nghìn dòng dữ liệu với các dòng trống xen kẽ thì việc làm này sẽ trở nên vô cùng khó khăn và mất thời gian.

Hãy cùng khan.com.vn tìm hiểu những cách xóa dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả ngay sau đây.

Cách xóa dòng trống trong Excel

Cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để xóa dòng trống trong Excel. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính hoặc vùng dữ liệu cần xóa dòng trống.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + G. Hộp thoại Go To sẽ xuất hiện, chọn Special….

Bước 3: Trong bảng chọn hiện ra, tìm đến mục Blanks và tích chọn vào ô đứng trước nó. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Toàn bộ những dòng và ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen. Chọn Home > Cells > Delete > Delete Sheet Rows để xóa chúng.

Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go To Special

Nếu bạn không nhớ tổ hợp phím tắt, hãy sử dụng trực tiếp lệnh Go To Special. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng bảng tính cần xóa dòng trống.

Bước 2: Chọn Home > Find & Select > Go To Special….

Các bước tiếp theo giống như sử dụng phím tắt: Chọn Blanks, nhấn OK, sau đó xóa các dòng trống bằng Delete Sheet Rows.

Xóa dòng trống bằng bộ lọc trong Excel

Excel cung cấp công cụ Filter giúp bạn lọc và xóa các dòng trống nhanh chóng. Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại thẻ Data, chọn Filter (biểu tượng hình phễu).

Bước 2: Chọn mũi tên trên dòng đầu tiên của mỗi cột, bỏ chọn Select All và tích chọn Blanks.

Bước 3: Bôi đen các dòng trống đã lọc, sau đó xóa bằng Delete Sheet Rows.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng phễu để tắt Filter và trở lại giao diện bình thường.

Xóa dòng trống trong Excel bằng VBA

VBA (Visual Basic for Applications) là công cụ lập trình mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tự động hóa nhiều công việc. Để xóa dòng trống bằng VBA:

Bước 1: Mở thẻ Developer, chọn Visual Basic.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào VBAProject, chọn Insert > Module.

Bước 3: Nhập đoạn mã VBA dưới đây vào module mới và chạy:

Sub DeleteAllEmptyRows()
    Dim LastRowIndex As Integer
    Dim RowIndex As Integer
    Dim UsedRng As Range

    Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
    LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
    Application.ScreenUpdating = False

    For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
        If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
            Rows(RowIndex).Delete
        End If
    Next RowIndex

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Kết luận

Hy vọng với 4 cách trên đây, bạn đã có thể dễ dàng xóa dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên Like, Share bài viết cũng như ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích và nâng cao kỹ năng văn phòng của bạn hơn nữa.