Là một người thường xuyên sử dụng Word, chắc chắn bạn đã có lúc rất đau đầu với những file Word bị lỗi không biết nguyên do. Tất cả những lỗi này đều có những nguyên nhân tiềm ẩn mà bạn chưa biết đến. Vậy nên hãy cùng Khan khám phá ngay xem lý do khiến chúng bị lỗi là gì và cách khắc phục là như thế nào nhé.
Những kiểu file Word bị lỗi
Một file Word có thể bị lỗi theo nhiều kiểu khác nhau. Hãy tìm ở phía dưới xem file Word của bạn đang bị lỗi kiểu gì nhé. Trước khi bắt tay vào sửa lỗi, chúng ta cần phải biết file Word đang bị lỗi theo kiểu nào.
File Word bị lỗi định dạng
Lỗi định dạng sẽ khiến cho các chữ trong văn bản của bạn bị dính liền với nhau mà không có khoảng cách. Nguyên nhân của việc này đến từ nhiều phía, có thể do phiên bản Word chứa văn bản gốc của bạn khác so với phiên bản Word bạn đang sử dụng, hoặc bạn copy văn bản này từ một định dạng khác như PDF hay PowerPoint.
File Word bị lỗi font
Nếu bạn có một file Word bị lỗi và hiển thị các ký tự không đúng, chắc chắn bạn đã bị lỗi font chữ. Điều này xảy ra do font chữ bạn lựa chọn không trùng khớp với bảng mã mặc định trên hệ thống. Bạn có thể sửa lỗi tự động trong Word hoặc đổi sang một font mới.
File Word bị lỗi có ký tự lạ
Ký tự lạ trong trường hợp này là khi bạn gõ dấu cách hay dấu Enter thì Word sẽ hiển thị các ký tự như dấu chấm hay một ký tự lạ khác. Điều này xảy ra do phần Display trong cài đặt của bạn đang để chế độ đánh dấu Space hay đánh dấu ngắt đoạn. Việc khắc phục lỗi này cũng sẽ vô cùng nhanh chóng và dễ dàng nên bạn không cần quá lo lắng.
File Word bị lỗi file conversion
Đây là lỗi xảy ra khi bạn mở một file không đúng định dạng là đuôi .doc trong Word. Mặt khác, nếu file Word của bạn được lưu dưới dạng một phiên bản Word đời khác so với phiên bản bạn sử dụng hiện tại thì lỗi này cũng sẽ xuất hiện. Đây là lỗi dường như bạn rất dễ gặp phải do hiện nay có rất nhiều phiên bản Word khác nhau được đưa vào sử dụng.
Cách sửa file Word bị lỗi định dạng
Trong trường hợp file Word bị lỗi định dạng, cách nhanh nhất để khắc phục là:
1 Nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen toàn bộ văn bản.
2 Vào menu File và chọn Options.
3 Bảng chọn Word Options hiện ra, chọn mục Proofing.
4 Tại mục When correcting spelling and grammar in Word, bỏ tích toàn bộ các ô vuông, sau đó nhấn OK.
Lúc này, toàn bộ văn bản của bạn đã được khắc phục lỗi định dạng dính chữ.
Cách khắc phục file Word bị lỗi font
Với các văn bản bị lỗi font, bạn đừng vội xóa đi và nhập lại toàn bộ! Bởi trong Word có một công cụ có thể giúp bạn chuyển đổi được bảng mã sang một mã phù hợp. Để làm được điều này, trong file Word bị lỗi font, bạn thực hiện như sau:
1 Bôi đen toàn bộ văn bản bị lỗi, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp CTRL + C.
2 Nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + F6 (hoặc các máy đời mới sẽ là CTRL + SHIFT + Fn + F6) để mở bảng chọn Unikey Toolkit.
3 Phần Nguồn: chọn bảng mã mặc định của hệ thống. Phần Đích: chọn bảng mã bạn muốn chuyển sang.
Các font chữ đều có dấu hiệu để giúp bạn nhận biết bảng mã:
- Font có tiền tố là VNI- (như VNI-Korin) sẽ có bảng mã là VNI Windows.
- Font có tiền tố là .Vn (như .Vn Time) sẽ có bảng mã là TCVN3 (hoặc ABC).
- Các font Việt hóa còn lại thường sẽ sử dụng bảng mã quốc tế là Unicode.
Sau khi lựa chọn xong, nhấn Đảo bảng mã và chọn Chuyển mã. Sau đó bạn sẽ thấy được đoạn văn bản trong Word của bạn đã được fix.
Cách chỉnh file Word bị lỗi có ký tự lạ
Để khắc phục việc file Word có ký tự lạ, bạn chỉ cần:
- Nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen toàn bộ văn bản (nếu bạn đã lỡ gõ xong).
- Vào menu File, chọn Options.
- Trong bảng chọn Word Options hiện ra, chọn mục Display.
- Bỏ dấu tích ở các ô: Tab characters, Spaces và Paragraph marks. Sau đó nhấn OK để lưu lại.
Cách sửa file Word bị lỗi file conversion
Để sửa lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau:
1 Nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó gõ vào ô tìm kiếm %appdata% và nhấn OK.
2 Tìm đến thư mục có tên Microsoft.
3 Chọn thư mục Word và cuối cùng chọn thư mục STARTUP.
4 Trong thư mục STARTUP, bạn sẽ thấy một file cần xóa, nhấn Delete để xóa file này đi.
5 Mở lại file ban đầu. Lúc này, bạn đã mở được file.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc khắc phục các file Word bị lỗi với 4 nguyên nhân phổ biến nhất.
Nếu thấy 4 cách mà Khan hướng dẫn để sửa file Word bị lỗi hữu ích với bạn thì hãy Like và Share bài viết nhé. Những mẹo mà Khan hướng dẫn chắc chắn sẽ giúp cho công việc của bạn và nhiều người khác trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều đó.
Ý kiến bạn đọc (0)