Lỗi #VALUE! trong Excel là gì và cách khắc phục nhanh chóng

Trong quá trình làm việc với Excel, lỗi #VALUE! là một trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng thường gặp phải, đặc biệt khi bảng tính yêu cầu sử dụng nhiều hàm và công thức. Mặc dù là lỗi rất cơ bản, việc khắc phục lỗi này lại khá đơn giản nếu bạn nắm rõ nguyên nhân gây ra nó. Hãy cùng Khan tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #VALUE! để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhé.

Lỗi #VALUE! trong Excel là gì?

Khi bạn gặp lỗi #VALUE! trong Excel, điều đó có nghĩa rằng có vấn đề xảy ra với cách nhập công thức hoặc với các ô mà bạn đang tham chiếu tới. Hiểu được nguyên nhân gây lỗi và cách khắc phục sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.

Nguyên nhân gây lỗi #VALUE! trong Excel

Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến lỗi #VALUE! trong Excel, chẳng hạn như:

• Ô tính chứa dữ liệu trống.
• Ô tính chứa ký tự hay văn bản không ở dạng số.

Mỗi nguyên nhân sẽ có cách khắc phục riêng, và hãy cùng chúng tôi điểm qua các cách sửa lỗi thường gặp dưới đây.

Cách khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel

Khắc phục lỗi #VALUE! với khoảng trắng

Khi dữ liệu của bạn có một ô trống, và bạn chọn toàn bộ dữ liệu, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!. Để khắc phục, bạn cần xóa bỏ các ô khoảng trống:

1. Đặt con trỏ chuột vào ô tính ở dòng đầu tiên. Vào thẻ “Data” chọn “Filter”.
2. Nhấn vào nút chọn ở bên phải của ô tính dòng đầu tiên. Bỏ chọn ô “Select All” và chọn ô “Blanks”, sau đó nhấn “OK”.
3. Lúc này, Excel sẽ lọc ra các ô trống, bạn chỉ cần xóa bỏ những dòng có ô trống đó.

Khắc phục lỗi #VALUE! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt

Ô tính chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt cũng gây ra lỗi #VALUE! khi bạn thực hiện phép tính. Để xử lý, bạn có thể sử dụng hàm ISTEXT của Excel:

1. Tạo thêm một cột bên cạnh cột dữ liệu. Sử dụng hàm với công thức: =ISTEXT(địa chỉ ô)
2. Copy công thức cho toàn bộ cột mới. Sử dụng điều kiện tô màu để tô màu với những ô chứa giá trị TRUE, giúp bạn dễ dàng nhận ra các ô cần chỉnh sửa.

Khắc phục lỗi #VALUE! khi sử dụng các toán tử số (+, *)

Khi sử dụng các toán tử + hoặc * cho phép cộng và phép nhân, bạn có thể gặp lỗi #VALUE!. Thay vì dùng toán tử, hãy sử dụng:

• Hàm SUM cho phép tính cộng.
• Hàm PRODUCT cho phép tính nhân.

Những hàm này sẽ tự động bỏ qua các ô trống hoặc chứa ký tự đặc biệt.

Khắc phục lỗi #VALUE! trong các hàm

Lỗi #VALUE! trong hàm SUM

Nếu hàm SUM gây ra lỗi #VALUE!, nguyên nhân là do vùng dữ liệu chứa ô bị lỗi. Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm IFERROR:

=SUM(IFERROR(địa chỉ vùng dữ liệu, ""))

Sau đó, nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER.

Lỗi #VALUE! trong hàm IF

Khi hàm IF bị lỗi, điều đó có nghĩa địa chỉ ô tính mà bạn đang tham chiếu tới cũng chứa lỗi #VALUE!. Hãy sử dụng hàm IFERROR và kiểm tra lại công thức kỹ lưỡng.

Lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP

Lỗi trong hàm VLOOKUP thường do công thức gặp sai sót. Chẳng hạn, công thức chứa số 0 thay vì giá trị thích hợp. Để khắc phục, kiểm tra lại công thức để đảm bảo không có sai sót nào.