10 nguyên nhân và cách khắc phục lỗi file Word không in được

Khi sử dụng phần mềm Word để soạn thảo văn bản, không thể tránh khỏi một số lỗi phát sinh, trong đó có lỗi không in được file Word. Để giúp bạn xử lý vấn đề này hiệu quả, khan.com sẽ chia sẻ 10 nguyên nhân chính và cách khắc phục qua bài viết sau đây.

Nguyên nhân liên quan đến phần cứng

1. Lỗi Word không nhận máy in

Kiểm tra dây kết nối từ máy in đến máy tính

Lỗi này xuất hiện khi bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in không phản hồi. Có thể kết nối giữa máy tính và máy in gặp vấn đề. Bạn cần kiểm tra:

• Máy in đã được bật chưa.
• Dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hoặc hỏng không.
• Máy in có bị hỏng không.

Kiểm tra kết nối WiFi của máy in

Nếu dây cáp và máy in hoạt động bình thường, hãy kiểm tra xem kết nối WiFi của bạn đã kết nối với máy in chưa. Nếu chưa, hãy kết nối lại vào máy tính.

Cài đặt lại trình điều khiển máy in

Hãy đảm bảo rằng trình điều khiển (driver) của máy in đã được cài đặt đúng cách. Kiểm tra lệnh in từ máy tính và đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng in.

Kiểm tra mực của máy in

Nếu máy in hoạt động nhưng không in được, hãy tháo rời hộp mực ra và kiểm tra lượng mực còn lại. Nếu hết, đổ đầy để máy in có thể hoạt động bình thường.

2. Chuyển file Word không in được sang PDF để in

Khi đã kiểm tra máy in hoạt động mà vẫn không in được, có thể file Word của bạn bị lỗi. Hãy thử chuyển file Word sang PDF bằng cách sử dụng “Save as” có sẵn trong Word:

• Mở file Word, chọn File ở góc trái trên cùng màn hình.
• Chọn Save as, sau đó chọn định dạng PDF và đặt tên cho file.
• Nhấn Save để chuyển đổi file.

Nguyên nhân liên quan đến phần mềm

3. Lỗi font chữ trong file Word

Lỗi font chữ có thể gặp phải khi bạn tải tài liệu từ Internet hoặc copy từ máy tính khác. Để sửa lỗi font nhanh chóng:

• Mở file Word, copy đoạn văn bản bị lỗi font.
• Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit, chọn bảng mã phù hợp.
• Nhấn Chuyển mã, sau đó Đóng.
• Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã sửa lỗi font.

4. File Word bị khóa không in được

Khi file Word bị khóa, bạn không thể in được. Hãy phá passWord file Word bị protect document:

• Mở tài liệu Word bị khóa, nhấn chọn File.
• Chọn Save As, lưu dưới định dạng Single File Web Page (.mht).
• Mở file vừa lưu bằng WordPad, tìm và xóa dòng ký tự chứa từ “pass”.
• Lưu lại thay đổi và mở lại file .mht.
• Chọn File > Info > Protect Document và chọn Restrict Editing. Nhấn Stop Protection, lưu lại file dưới định dạng .doc hoặc .docx.

In file Word đã được mở khóa

Sau khi đã mở khóa, bạn hoàn toàn có thể in file Word như bình thường.

5. Lỗi không in được hình trong Word

Trong quá trình chỉnh sửa hoặc in, bạn có thể gặp phải lỗi không in được ảnh. Cách khắc phục:

• Mở Word, vào phần Word Options.
• Chọn Display, tìm nhóm thiết lập Printing Options.
• Chọn Print drawings created in Word để hiển thị hình ảnh khi in.

6. File Word không in được 2 mặt

Kiểm tra phần mềm cài đặt máy in của bạn. Các bước:

• Truy cập vào Control Panel, chọn Devices and Printers.
• Nhấp chuột phải vào hình máy in, chọn Printer Properties.
• Chọn thẻ Device Settings, kiểm tra phần Duplex Unit. Nếu hiện Not installed, chọn lại là Install.
• Quay lại Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in, chọn Printing Preferences.
• Chọn thẻ Finishing, tích chọn ô Print on both sides và in thử.

7. File Word không in được từng trang

Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng tính năng trộn mail (Merge Mail).

Cách 1: In theo trang lẻ và trang chẵn

• Trong Mail Merge, chọn Print và chọn All để in toàn bộ.

• Chọn Odd pages để in các trang số lẻ.

• Lặp lại, chọn Even pages để in các trang chẵn.

Cách 2: In từng record trong Word

• Trong giao diện Mail Merge, chọn Edit individual letters.
• Chọn All hoặc phần From để tách ra làm nhiều đợt.
• Các danh sách sẽ tách thành file mới, bạn in từng file một.

Hy vọng với bài viết này, bạn có thể khắc phục được các lỗi không in được file Word một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng quên chia sẻ và để lại bình luận nếu thấy bài viết hữu ích.