Khi sử dụng công cụ bảng dữ liệu trong Word, chắc hẳn sẽ có lúc bạn cần xoay chiều cho bảng của mình. Ví dụ, bạn có dữ liệu nhập theo hàng ngang và muốn chuyển sang hàng dọc.
Việc nhập lại toàn bộ dữ liệu có thể sẽ tốn rất nhiều thời gian của bạn. Vậy nên, hãy tham khảo ngay các cách xoay bảng trong Word mà Blog Khan gửi đến bạn trong bài đăng này nhé.
Cách Xoay Bảng Trong Word Bằng Text Box
Cách xoay Text Box trong Word 2010 trở lên
Với dữ liệu dạng bảng biểu trong Word, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhưng hơi khó để xoay bảng 90 độ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Text Box để làm điều này.
Các bước thực hiện:
1 Di chuyển chuột lên góc trên cùng bên trái của bảng và nhấp chọn mũi tên để chọn toàn bộ bảng. Sau đó, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn CTRL + C để sao chép bảng.
2 Vào thẻ Insert, chọn Text Box, Simple Text Box và nhấn CTRL + V hoặc chuột phải chọn Paste để dán bảng vào Text Box mới tạo. Kéo giãn Text Box sao cho kích thước bằng với bảng ban đầu.
3 Nhấn vào biểu tượng mũi tên xoay tròn và xoay bảng 90 độ theo ý muốn. Có thể tạo bảng nghiêng hoặc thẳng đứng tùy theo cách di chuyển chuột.
4 Để loại bỏ viền xung quanh bảng, tại thẻ Format, chọn No Outline cho mục Shape Outline.
Cách xoay Text Box trong Word 2007 và 2003
Đối với các phiên bản Word 2007 và 2003, cách xoay bảng cũng tương tự như trên nhưng có một số sự khác biệt do giao diện của các phiên bản này khác biệt.
Các bước thực hiện:
1 Di chuyển chuột lên góc trên cùng bên trái của bảng, nhấp chọn mũi tên để chọn toàn bộ bảng. Sau đó, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn CTRL + C để sao chép bảng.
2 Chọn thẻ Insert, chọn Text Box và chọn Horizontal Text Box. Tiếp theo nhấn CTRL + V hoặc chuột phải chọn Paste để dán bảng vào Text Box mới tạo. Kéo giãn Text Box sao cho kích thước bằng với bảng ban đầu.
3 Để xoay, tìm dấu chấm tròn màu xanh lá cây ở phần trên cùng của Text Box. Khi đặt chuột vào đây, con trỏ chuột sẽ chuyển sang dạng mũi tên xoay tròn, và bạn có thể xoay bảng theo ý thích.
4 Để xóa viền Text Box, vào thẻ Format, chọn Text Box…. Trong bảng chọn Format Text Box, chỉnh mục Line thành màu trắng và nhấn OK.
Chuyển Đổi Bảng Trong Word Thành Hình Ảnh Để Xoay
Không sử dụng Text Box nhưng vẫn muốn xoay bảng? Bạn có thể biến bảng thành hình ảnh. Tuy nhiên, lưu ý rằng cách này sẽ khiến bạn không thể chỉnh sửa nội dung sau khi xoay.
Các bước thực hiện:
1 Di chuyển chuột lên góc trên cùng bên trái của bảng, nhấp chọn mũi tên để chọn toàn bộ bảng. Sau đó, nhấn chuột phải chọn Cut hoặc nhấn CTRL + X để cắt bảng.
2 Ngay tại con trỏ chuột vị trí bảng ban đầu, nhấn chuột phải, trong mục Paste Options chọn icon thứ 3 từ trái qua.
3 Lúc này, dữ liệu đã được dán vào Word dưới dạng hình ảnh. Bạn có thể sử dụng dấu mũi tên xoay tròn hoặc vào mục Format, tìm đến chữ Rotate, chọn Rotate Left 90 hoặc Rotate Right 90.
Cách Xoay Bảng Trong Word Bằng Excel
Cách này giúp bạn khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp trên là không cần xóa viền và vẫn có thể chỉnh sửa nội dung sau khi xoay.
Các bước thực hiện:
- Di chuyển chuột lên góc trên cùng bên trái của bảng, nhấp chọn mũi tên để chọn toàn bộ bảng. Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn CTRL + C để sao chép bảng.
- Mở Excel, chọn một ô bất kỳ và nhấn CTRL + V để dán bảng.
- Bôi đen toàn bộ nội dung bảng trong Excel, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc CTRL + C để sao chép. Chọn một ô khác, nhấn chuột phải, trong Paste Options chọn icon thứ 3 với tên Transpose (T).
- Bôi đen bảng đã xoay, sao chép và quay lại Word để dán bảng. Chọn icon thứ nhất trong Paste Options: Keep Source Formatting để giữ định dạng.
Kết quả là bạn đã có một bảng dữ liệu xoay 90 độ mà không cần xóa đi các viền xung quanh và vẫn có thể chỉnh sửa nội dung.
Bạn thấy các phương pháp xoay bảng trong Word mà Khan hướng dẫn có hữu ích không? Đừng quên nhấn Like và Share bài viết nhé. Ghé thăm Khan thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật thú vị khác.
Ý kiến bạn đọc (0)