Hướng Dẫn Tìm và Thay Thế Từ Trong Word Trên Mac và Windows

Tìm và thay thế từ trong Word là công cụ hữu dụng của Microsoft giúp tìm kiếm và thay thế từ/cụm từ cụ thể trong tài liệu một cách nhanh chóng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần sửa lỗi chính tả hoặc điều chỉnh nội dung trong các tài liệu dài. Hãy cùng khan.com.vn tìm hiểu cách thực hiện đơn giản mà ai cũng nên biết nhé!

Cách Tìm và Thay Thế Từ Trong Word

Tìm và Thay Thế Từ Trong Word Trên Máy Tính Mac

Đầu tiên, hãy mở Microsoft Word trên máy tính Mac của bạn hoặc mở một tài liệu .doc hoặc .docx mà bạn muốn tìm kiếm và thay thế.

Chi Tiết Các Bước Thực Hiện:

1. Nhấp hoặc di chuột qua tab “Edit” ở thanh công cụ phía trên.

2. Chọn “Find” từ menu thả xuống.

3. Chọn “Replace…” hoặc sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + Command + H trên bàn phím Mac.

Thay Thế Từ Trong Word Trên Máy Tính Mac

4. Một bảng điều khiển mới sẽ mở ra. Nhập từ mà bạn muốn tìm trong mục nhập đầu tiên và từ thay thế trong mục nhập thứ hai.

5. Nhấp vào nút “Find” để tìm các kết quả phù hợp trước tiên, nút “Replace” để thay thế từng kết hợp riêng lẻ (đánh dấu kết quả bạn muốn thay đổi bằng cách nhấp vào mục danh sách) hoặc nút “Replace All” để thay thế hàng loạt các từ hoặc cụm từ phù hợp.

6. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện có nội dung “All done. We made XX replacements.”. (Số lượng thay thế sẽ khác nhau tùy thuộc vào số từ mà máy tính đã tìm thấy và thay thế trong tài liệu của bạn).

7. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng bánh răng để truy cập các tùy chọn khác, bao gồm chỉ định toàn bộ từ hoặc bao gồm cả chữ hoa khi tìm kiếm. Thêm vào đó, biểu tượng bánh răng còn cung cấp tùy chọn mở cửa sổ bật lên tìm kiếm và tìm kiếm nâng cao.

Tìm và Thay Thế Từ Trong Word Trên Máy Tính Windows

Các thao tác và phím tắt để mở chức năng tìm kiếm và thay thế từ trong Word giống nhau trên tất cả các phiên bản từ Word 2003, 2010 đến Word 2019.

Chi Tiết Các Bước Thực Hiện:

1. Mở tài liệu mà bạn đã chuẩn bị trước đó để tìm và thay thế từ trong Word trên máy tính Windows.

2. Nhấn vào “Home” nằm ở đầu bên trái của thanh tác vụ của Word.

3. Chọn “Replace” để mở cửa sổ Find and Replace hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở nhanh cửa sổ này.

Thay Thế Từ Trong Word Trên Máy Tính Windows

4. Nhập từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm để thay thế vào trong hộp “Find what” và thay thế từ trong Word bằng cách nhập từ hoặc cụm từ muốn đổi vào ô nhập “Replace with”.

5. Word sẽ đưa bạn đến trường hợp đầu tiên của từ hoặc cụm từ được tìm thấy. Đối với mỗi trường hợp, hãy nhấn vào “Replace” để cập nhật văn bản bằng từ thay thế của bạn hoặc “Find Next” để chuyển đến trường hợp từ hoặc cụm từ tiếp theo.

6. Để thay thế tất cả các từ mà bạn tìm thấy, hãy nhấp vào “Replace All”.

Lệnh Tìm và Thay Thế Trong Word Nâng Cao

Việc mở chức năng tìm và thay thế trong Word nâng cao sẽ khác nhau giữa macOS và Windows. Cùng tìm hiểu các bước chi tiết dưới đây.

1. Tại tệp tài liệu đang làm việc, mở chức năng thay thế nâng cao bằng cách vào Edit > Find > Advanced Find and Replace trên macOS hoặc chọn Home > Replace và nhấn nút More >> trên máy tính Windows.

2. Thao tác trên sẽ mở rộng thêm nhiều tùy chọn trên cửa sổ Find and Replace, bao gồm các tuỳ chỉnh như sau:

Các Tính Năng Tìm Kiếm Nâng Cao Trong Word:

• Match prefix: tìm từ theo tiền tố là những chữ cái nằm ở đầu của từ.
• Match suffix: tìm từ theo hậu tố là những chữ cái nằm cuối của từ.
• Use wildcards: kiểm tra khớp từ với việc phân biệt các từ viết hoa và thường.

Các Tính Năng Thay Thế Nâng Cao:

• Format: tìm theo font chữ, ngôn ngữ viết,… và thay thế phông chữ.

3. Trong màn hình phông chữ, bạn có thể chỉ định phông chữ, kiểu, kích thước, màu sắc mới và hơn thế nữa. Thực hiện các điều chỉnh của bạn và nhấp vào “OK” khi hoàn tất.

4. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện, cửa sổ bật lên sẽ liệt kê các thay đổi định dạng của bạn trong “Replace with”.

5. Chọn thay thế kết quả phù hợp đầu tiên, thay thế tất cả hoặc tìm kết quả phù hợp tiếp theo.

6. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện khi quá trình thay thế hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ trong Word trên cả hai hệ điều hành máy tính là macOS và Windows. Chức năng tìm và thay thế trong Word này vô cùng hữu ích cho những người làm việc nhiều với các tài liệu, giúp việc chỉnh sửa trở nên nhanh chóng hơn.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ khan.com.vn đưa tới bạn thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi!

Tham khảo: Business Insider