Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm VALUE Trong Excel Cách Đơn Giản và Chi Tiết

Trong quá trình làm việc với Excel, có thể sẽ có lúc bạn cần tách hoặc chuyển đổi các ký tự số từ một chuỗi văn bản. Thay vì làm thủ công, hãy sử dụng hàm VALUE để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng khám phá cách sử dụng hàm VALUE trong bài viết dưới đây của khan.com.vn.

Hàm VALUE trong Excel là gì?

Hàm VALUE trong Excel giúp chuyển đổi chuỗi ký tự thành số. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích khi bạn cần tách và sử dụng các giá trị số từ một chuỗi văn bản trong ô tính.

Không nhầm lẫn với lỗi #VALUE!

Hàm VALUE khác hoàn toàn với lỗi #VALUE! trong Excel. Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi có vấn đề trong công thức hoặc dữ liệu không hợp lệ. Để tránh nhầm lẫn, hãy hiểu rõ hai khái niệm này.

Cú pháp của hàm VALUE

Cú pháp của hàm VALUE vô cùng đơn giản:

=VALUE(text)

Trong đó, text là chuỗi ký tự cần chuyển đổi. Giá trị này có thể là một ô tính hoặc một chuỗi nằm trong dấu ngoặc kép.

Ví dụ về cách dùng hàm VALUE trong Excel

Hàm VALUE kết hợp với hàm RIGHT hoặc LEFT

Khi kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT hoặc LEFT, bạn có thể dễ dàng tách lấy các ký tự số từ bên phải hoặc bên trái của chuỗi. Ví dụ, với chuỗi “thuthuatoffice123”, bạn muốn lấy 3 ký tự cuối:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Excel sẽ tách và chuyển đổi “123” thành số.

Hàm VALUE với hàm MID

Hàm MID cho phép bạn tách ký tự từ bất kỳ vị trí nào trong chuỗi. Ví dụ, để lấy 4 ký tự từ vị trí thứ 9 trong chuỗi “thuthuat1234office”:

=VALUE(MID(A3,9,4))

Kết quả sẽ là “1234” được chuyển đổi thành số.

Ứng dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản thành số

Hàm VALUE rất hữu ích để chuyển đổi văn bản thành số, giúp việc áp dụng các hàm khác thuận tiện hơn. Ví dụ, để chuyển đổi thời gian “0 giờ 30 phút” thành giá trị số:

=VALUE("0:30")

Lúc này, giá trị số sẽ hiển thị là 0.0208333333.

Kết hợp hàm VALUE với các hàm khác

Hàm VALUE kết hợp VLOOKUP

Khi làm việc với mã lớp học hoặc các chuỗi ký tự phức tạp, bạn có thể kết hợp hàm VALUE với VLOOKUP để tìm kiếm và tính toán nhanh hơn. Ví dụ, để tính tổng số tiền đóng học phí của từng lớp:

=B2*VLOOKUP(VALUE(RIGHT(A2,3)),$F$2:$H$5,3,FALSE)

• B2: địa chỉ chứa số lượng sinh viên.
• VALUE(RIGHT(A2,3)): tách 3 ký tự cuối và chuyển đổi thành số.
• VLOOKUP: dò tìm lệ phí trong bảng dữ liệu dựa trên 3 ký tự vừa tách.

Kết luận

Hàm VALUE trong Excel không chỉ dễ hiểu mà còn cực kỳ hữu dụng trong việc tách và chuyển đổi các chuỗi ký tự thành số. Hãy áp dụng nó để tối ưu công việc của bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật mới!

Chúc các bạn thành công!