Hướng Dẫn Nhập Dữ Liệu Trong Excel Bằng Form Tự Tạo

Bạn đã biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo hay chưa? Việc tạo bảng thống kê và nhập dữ liệu thủ công thường tốn rất nhiều thời gian và có nguy cơ sai sót, đặc biệt khi dữ liệu lớn. Để giải quyết vấn đề này, Excel cho phép bạn tự tạo form dữ liệu, tối ưu hóa công việc và hạn chế sai sót. Hãy cùng theo dõi bài viết hôm nay của Khan để tìm hiểu chi tiết hơn nhé.

Vì Sao Cần Tạo Form Nhập Liệu Trong Excel?

Excel là công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu và hỗ trợ công việc. Tuy nhiên, nhập liệu thủ công khi dữ liệu lớn thường tốn thời gian và dễ sai sót. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn. Form nhập liệu trong Excel giúp thiết lập thông tin chính xác và dễ dàng, tiết kiệm thời gian và xử lý dữ liệu chính xác hơn.

Việc biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo giúp bạn tối ưu hóa công việc. Hãy theo dõi phần tiếp theo để tìm hiểu cách tạo form nhập liệu trong Excel nhé.

Tạo Form Nhập Liệu Nhanh Trong Excel

Trước tiên, bạn cần hiểu cách tạo form nhập liệu trong Excel. Dưới đây là các bước chuẩn bị và tạo form.

Bước Chuẩn Bị

1 Tạo tiêu đề cho Form:

2 Chọn vùng chứa tiêu đề > Chọn tab Insert > chọn Table.

3 Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, tích vào My table has headers.

4 Chọn tab File > chọn Options.

5 Trong mục Customize Ribbon, chọn All Commands ở Choose Commands from.

6 Kéo xuống dưới, chọn Form > Click vào New Tab.

7 Nhấn vào New Group (Custom) > Chọn Rename.

8 Khi hộp thoại Rename xuất hiện, nhập Form tại Display name.

9 Nhấn vào New Tab (Custom) vừa tạo > Click vào Rename để đổi tên cho thẻ mới tạo.

10 Chọn Form như bước 6 > Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon.

11 Nhấn OK để hoàn thành các bước chuẩn bị.

Tạo Form Nhập Liệu

1 Chọn vùng tiêu đề đã tạo trong file Excel > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form.

2 Khi sheet để điền dữ liệu Form xuất hiện, bạn sẽ thấy các mục như:

• New: Thêm một hàng mới.
• Delete: Xóa hàng hiện tại.
• Restore: Khôi phục trường dữ liệu.
• Find Prev: Di chuyển tới form trước.
• Find Next: Di chuyển tới form tiếp theo.
• Criteria: Tìm kiếm các form cụ thể.
• Close: Đóng form.

3 Nhập thông tin vào từng mục > Nhấn Criteria.

4 Nhấn Close để đóng Form.

5 Bôi đen toàn bộ tiêu đề và dòng mới nhập > Chọn tab Tạo Form > Chọn Form.

6 Chọn New để thêm dữ liệu mới.

7 Thực hiện lại các thao tác trên cho đến khi hoàn thành bảng dữ liệu.

8 Bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn nếu cần.

Tạo Form Nhập Liệu Bằng VBA Trong Excel

Cách nhập dữ liệu bằng form tự tạo qua VBA cũng được nhiều người sử dụng. Đối với cách này, bạn cần chia thành 2 giai đoạn: Tạo UserForm, và tạo code VBA.

Giai Đoạn 1: Tạo UserForm Trong Excel

1. Mở file Excel, chọn tab Developer > Nhóm Code > Chọn Visual Basic.
2. Tạo Module mới: Nhấn chuột phải vào Sheet1 > Insert > Module.
3. Tạo form nhập liệu bằng VBA: Nhấn chuột phải vào Sheet1 > Insert > UserForm.
4. Mở UserForm, khi hộp thoại Toolbox xuất hiện, nhấn vào biểu tượng đề mục để tạo các đề mục.
5. Copy Paste đề mục Họ và tên, sau đó đổi tên đề mục.
6. Tại Toolbox, nhấn vào Textbox để tạo form nhập liệu.
7. Copy Paste để tạo thêm ô nhập liệu.
8. Tại Toolbox, nhấn vào CommandButton, rồi vẽ nút xác nhận. Đổi tên nút thành “Nhập dữ liệu”.
9. Đổi tên các mục tại UserForm tương ứng trong Properties – Sheet 1.

Giai Đoạn 2: Tạo Code VBA

1. Dùng code VBA để hiển thị UserForm sau khi ấn nút mở. Tại Module, nhập code.
2. Tạo một ô bên ngoài trang tính, điền lệnh “Mở form nhập liệu” > Assign Macro để ghép code VBA vào ô.
3. Mở UserForm, nhấn đúp vào nút Nhập dữ liệu > mở cửa sổ code.
4. Nhập code để form chuyển dữ liệu sang vị trí tương ứng.
5. Tạo thêm nút Nhập lại để xóa dữ liệu cũ tại UserForm.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo form nhập liệu bằng VBA. Hãy tham khảo thêm video dưới đây nếu cần thiết.

Kết Luận

Bài viết hôm nay đã giúp bạn tìm hiểu các cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo đơn giản. Hãy tiếp tục ủng hộ các bài viết tiếp theo của Khan nhé. Để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích.