Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, bạn sẽ không tránh khỏi việc phải lặp đi lặp lại tiêu đề cho các phần khác nhau, đặc biệt là trong các bảng thống kê số liệu. Đối với những người mới làm quen hoặc không có nhiều kinh nghiệm, việc làm thủ công này sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức. Trong bài viết sau, Khan sẽ hướng dẫn chi tiết cách lặp lại tiêu đề trong Word cho mọi phiên bản nhé. Hãy bắt đầu thôi!
Lặp lại tiêu đề bảng trong Word
Đầu tiên chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách lặp lại tiêu đề bảng khi sử dụng bảng trong Word. Khi bạn phải soạn thảo với nhiều bảng và cần lặp lại cùng một tiêu đề, việc lặp lại bằng phương pháp thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian. Dưới đây là hai cách bạn có thể áp dụng để làm điều đó.
Lặp lại tiêu đề bảng trong Word với Repeat Header Rows
Đây là cách lặp lại tiêu đề bảng bằng công cụ Repeat Header Rows. Cách này chỉ hỗ trợ từ phiên bản Word 2007 trở đi. Các bước thực hiện như sau:
1 Điều chỉnh tiêu đề cho hàng đầu tiên và bôi đen.
2 Vào Layout trong mục Table Tools.
3 Chọn Repeat Header Rows trong tab Layout, mục Data.
Ngay lập tức, các tiêu đề trong các cột ở mỗi trang Word sẽ được lặp lại và đồng bộ với nhau một cách nhanh chóng. Hãy tưởng tượng rằng việc thực hiện thủ công với một file Word dài vài chục trang sẽ mất bao nhiêu thời gian.
Lặp lại tiêu đề bảng trong Word với Table Properties
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng Table Properties để lặp tiêu đề cho các bảng trong Word. Các bước thực hiện như sau:
1 Bôi đen tiêu đề của các cột trong hàng đầu tiên.
2 Click chuột phải và chọn Table Properties.
3 Chọn mục Row sau khi hộp thoại Table Properties hiện ra.
4 Tìm đến mục Repeat as header row at the top of each page và tích chọn.
5 Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Cách này có thể áp dụng cho hầu hết các phiên bản Word như Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả Microsoft Word 365, ngoại trừ Word 2003.
Lặp lại tiêu đề trong Word 2003
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, bạn có thể sử dụng Heading Row Repeat để lặp lại tiêu đề cho các cột trong bảng kéo dài qua nhiều trang. Các bước thực hiện như sau:
1 Bôi đen tiêu đề hàng đầu tiên của các cột.
2 Vào Table và chọn Heading Rows Repeat.
Ngay lập tức, toàn bộ tiêu đề trong hàng đầu tiên của các cột trong các trang Word tiếp theo sẽ được đồng bộ.
Ngoài ra, Word 2003 cũng hỗ trợ cách sử dụng Table Properties để lặp lại tiêu đề tương tự như các phiên bản khác.
Sửa lỗi không lặp lại được tiêu đề trong Word
Nếu bạn đã thử các cách trên mà vẫn không thể lặp lại tiêu đề, có thể định dạng bảng của bạn đang bị sai. Sau đây là cách giải quyết:
- Đưa trỏ chuột lên phía trên cùng của bảng và chọn toàn bộ bảng.
- Click chuột phải và chọn Table Properties.
- Chuyển sang mục Table và kiểm tra Text wrapping.
- Nếu định dạng đang là Around, hãy chuyển thành None.
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
- Thực hiện lại các bước như cách lặp tiêu đề đã giới thiệu.
Và trên đây là những chia sẻ của Khan về cách lặp lại tiêu đề trong Word. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Khan thường xuyên để cập nhật những kiến thức thú vị về Word và các phần mềm Office khác mỗi ngày!
Ý kiến bạn đọc (0)