Hướng dẫn gộp 2 trang thành 1 trang trong Word đơn giản nhất

Khi soạn thảo văn bản trên Word, việc có một trang thứ hai với quá ít nội dung có thể làm giảm tính thẩm mỹ và sự liên tục của tài liệu. Điều này không chỉ khiến tài liệu trông thiếu chuyên nghiệp mà còn gây khó khăn cho người đọc.

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Tại sao nên gộp nội dung 2 trang thành 1 trang trong Word?

Gộp nội dung của 2 trang thành 1 trang trong Word mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải mở và xử lý từng trang một, chỉ cần làm việc trên một trang duy nhất.
• Tài liệu dễ đọc hơn: Người đọc không phải chuyển đổi giữa các trang, giúp duyệt qua nội dung dễ dàng hơn.
• Cấu trúc rõ ràng hơn: Kết hợp thông tin từ hai trang giúp tổ chức nội dung một cách logic hơn.
• Dễ dàng chỉnh sửa và định dạng: Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng toàn bộ tài liệu một cách dễ dàng.
• Tiết kiệm không gian và chi phí in ấn: Giảm số trang in giúp tiết kiệm không gian và chi phí.

Hướng dẫn cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word

Để gộp văn bản ở 2 trang thành 1 trang trong Word, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Mở tùy chọn của Word

• Chọn vào mục File trên thanh công cụ.
• Chọn Options ở phía dưới.

Bước 2: Thêm công cụ Shrink One Page

• Chọn Quick Access Toolbar trong menu bên trái.
• Tại mục Choose commands from, chọn All Commands.
• Tại mục Separator, chọn Shrink One Page.
• Nhấn Add => OK để hoàn tất hiển thị công cụ dồn trang Shrink One Page.

Bước 3: Thực hiện gộp trang

• Quay lại tài liệu ban đầu.
• Chọn phím Shrink to Fit trên cùng bên trái để bài viết tự động được thu nhỏ lại sao cho hợp lý nhất.

Bước 4: Tắt tính năng (nếu cần thiết)

Nếu bạn không còn sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể tắt bằng cách:

• Chọn thẻ File => Options => Quick Access Toolbar.
• Chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar.
• Nhấn Remove => OK để hoàn tất xóa công cụ này.

Lời kết

Gộp nội dung từ 2 trang thành 1 trang trong Word là một cách hiệu quả để tăng tính thẩm mỹ và tạo sự liên tục cho tài liệu của bạn. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện và cải thiện chất lượng tài liệu của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết này để mọi người cùng nhau thảo luận.

Hãy khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác trên trang web của chúng tôi!