Hướng dẫn chuyển Excel sang ảnh nhanh chóng đơn giản

Bạn có bao giờ nghĩ đến việc phải chuyển Excel sang ảnh không? Điều này nghe có vẻ lạ lẫm nhưng thực tế mỗi tháng có hàng trăm người tìm kiếm cách thực hiện điều này trên Google. Dù là để chia sẻ trên mạng xã hội, tạo tài liệu hướng dẫn hoặc đơn giản chỉ để lưu dưới dạng ảnh, việc chuyển Excel sang ảnh hiện nay rất phổ biến và hoàn toàn khả thi với nhiều phương pháp khác nhau. Cùng với Khan, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách chuyển đổi hiệu quả nhất nhé.

Cách chuyển Excel sang ảnh bằng chức năng copy paste

Bước 1: Chọn dữ liệu

• Bôi đen toàn bộ bảng tính bạn muốn chuyển đổi. Trên thẻ Home, chọn Copy as Picture….

Bước 2: Chọn cài đặt

• Bảng chọn Copy Picture sẽ hiện ra. Trong mục Appearance, tích vào ô vuông đứng trước As shown on screen. Nhấn OK.

Bước 3: Dán ảnh

• Mở Microsoft Word và nhấn tổ hợp phím CTRL + V để dán ảnh vừa sao chép.

Chuyển Excel sang ảnh trực tuyến

Có nhiều website hỗ trợ bạn chuyển đổi từ file Excel sang các định dạng ảnh (.jpg, .png) một cách dễ dàng, miễn phí và nhanh chóng chỉ với việc kết nối Internet.

Chuyển Excel sang ảnh bằng Convertio.co

Bước 1: Truy cập website

• Vào trang web Convertio.co.

Bước 2: Chọn file cần chuyển đổi

• Nhấp vào Chọn tập tin để mở file Excel cần chuyển đổi.

Bước 3: Chọn định dạng ảnh

• Trong mục Đến, chọn định dạng hình ảnh muốn lưu (JPG, JPEG, PNG). Sau đó, nhấn Chuyển đổi.

Bước 4: Tải file đã chuyển đổi

• Nhấn Tải về và chọn thư mục lưu trữ để hoàn tất việc chuyển đổi.

Chuyển Excel sang ảnh bằng Smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website

• Vào trang web Smallpdf.com.

Bước 2: Chọn file cần chuyển đổi

• Nhấp vào CHOOSE FILES để mở file Excel đã lưu.

Bước 3: Chờ quá trình chuyển đổi

• Sau khi tải file lên, chờ một chút để website xử lý. Sau đó, nhấn DOWNLOAD để tải về.

Chuyển Excel sang ảnh bằng PDFMall.com

Bước 1: Truy cập website

• Vào trang web PDFMall.com.

Bước 2: Chọn file cần chuyển đổi

• Nhấp vào Chọn tệp để mở file Excel đã lưu, sau đó nhấn Convert Now.

Bước 3: Tải file đã chuyển đổi

• Chờ một chút để website xử lý, sau đó nhấn Tải xuống để tải file về.

Chuyển Excel sang ảnh bằng phím Print Screen

Bước 1: Mở file Excel

• Mở file Excel cần chuyển đổi. Lưu ý để toàn bộ thông tin cần thiết hiện trên màn hình.

Bước 2: Chụp màn hình

• Nhấn phím PrtSc (Print Screen). Trên laptop, có thể cần nhấn thêm phím Fn.

Bước 3: Dán và chỉnh sửa ảnh

• Mở Paint hoặc Microsoft Word, nhấn CTRL + V để dán ảnh. Sử dụng công cụ Crop Tool để cắt bỏ phần dư thừa.

Chuyển Excel sang ảnh bằng các công cụ cắt ảnh

Công cụ Snipping Tool trên Windows

Bước 1: Mở Snipping Tool

• Nhấn vào biểu tượng Windows, gõ Snipping Tool và nhấn Mở.

Bước 2: Chọn chế độ chụp

• Nhấn vào Mode và chọn thiết lập chụp màn hình mong muốn (Free-form Snip, Rectangular Snip, Window Snip, Full-screen Snip).

Bước 3: Thực hiện chụp

• Nhấn New, kéo thả chuột vùng muốn chụp. Sau đó lưu ảnh về máy bằng cách nhấn vào biểu tượng Save.

Sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S

Bước 1: Kích hoạt chụp màn hình

• Nhấn tổ hợp phím Windows + SHIFT + S.

Bước 2: Chụp vùng màn hình

• Di chuyển chuột để kéo dấu cộng bao trùm vùng bảng tính bạn muốn chụp.

Bước 3: Lưu ảnh

• Nhấn vào thông báo hiện dưới màn hình để lưu ảnh lại.

Tổ hợp phím Command + Shift + 4 trên Macbook

Bước 1: Kích hoạt chụp màn hình

• Nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + 4.

Bước 2: Chụp vùng màn hình

• Kéo thả chuột bao trùm vùng muốn chụp. Hình ảnh sẽ tự động lưu lại.

Tổ hợp phím Command + Shift + 3 trên MacOS

Bước 1: Chụp toàn bộ màn hình

• Nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + 3.

Bước 2: Cắt và lưu ảnh

• Sử dụng Paint để cắt bỏ phần dư thừa và lưu ảnh lại.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và giúp bạn chuyển Excel sang ảnh nhanh chóng và tiện lợi hơn, hãy nhớ Like và Share bài viết nhé. Đừng quên theo dõi Khan để cập nhật những thủ thuật mới nhất về Microsoft Office hằng ngày.