Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Bạn thường xuyên phải nhập dữ liệu vào Excel và đôi khi gặp phải tình huống gõ sai định dạng chữ? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, Khan sẽ chỉ cho bạn những cách đơn giản và hiệu quả để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Hãy đọc ngay để tìm hiểu nhé!

Sử dụng Add-in chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Add-in trong Excel là một đoạn mã giúp bạn thêm các tính năng mới vào phần mềm. Để tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường, bạn có thể sử dụng add-in với các bước sau:

1. Tải Add-in
2. Cài đặt Add-in:
   • Mở Excel và chọn File.
   • Chọn Options > Add-ins.
   • Trong phần Manage, nhấn Go…
   • Nhấn Browse… và tìm đến file add-in đã tải. Nhấn Open và cuối cùng nhấn OK.
3. Sử dụng Add-in:
   • Bôi đen các ô cần chuyển đổi.
   • Nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + H để chuyển toàn bộ chữ thường thành chữ hoa.

Chỉ cần nhớ tổ hợp phím CTRL + SHIFT + H, bạn đã có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng.

Phím tắt chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Sau khi cài đặt thành công add-in, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa chữ hoa và chữ thường bằng các phím tắt như sau:

• CTRL + SHIFT + H – Viết hoa toàn bộ các chữ cái.
• CTRL + SHIFT + T – Chuyển tất cả các chữ cái thành chữ thường.
• CTRL + SHIFT + K – Viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ cái sau dấu cách.
• CTRL + SHIFT + F – Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng các hàm có sẵn trong Excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER

• Công thức: =UPPER(vị trí ô cần chuyển đổi)
• Hướng dẫn:
  1. Sử dụng hàm UPPER ở ô đầu tiên.
  2. Kéo thả để copy công thức hàm đến các ô còn lại.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm PROPER

• Công thức: =PROPER(vị trí ô cần chuyển đổi)
• Hướng dẫn:
  1. Sử dụng hàm PROPER ở ô đầu tiên.
  2. Kéo thả để copy công thức hàm cho các tên còn lại.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng Microsoft Word

Nếu bạn không thoải mái với việc sử dụng add-in hay hàm trong Excel, hãy thử sử dụng Microsoft Word:

1. Copy toàn bộ cột cần chuyển đổi và dán vào một trang Word mới.
2. Bôi đen toàn bộ cột, sau đó chọn vào chữ V ngược cạnh biểu tượng Aa trong thẻ Home và lựa chọn chức năng chuyển đổi phù hợp:
   • Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên.
   • lowercase: Chuyển chữ thành chữ thường.
   • UPPERCASE: Chuyển chữ thành chữ in hoa.
   • Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên sau dấu cách.
   • tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu và viết in hoa những chữ cái sau.
3. Copy toàn bộ cột đã chuyển đổi và dán lại vào Excel.

Sửa lỗi khi chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Trong một số trường hợp, khi sử dụng hàm UPPER hay LOWER, bạn có thể gặp lỗi chữ cái viết hoa không đồng đều. Để khắc phục, làm theo các bước sau:

1. Mở bảng điều khiển của Unikey.
2. Trong phần Bảng mã, đổi thành Unicode tổng hợp và nhấn Đóng.

Chỉ với những thao tác đơn giản, bạn đã có thể chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel một cách chính xác.

Nếu bạn thấy bài viết này bổ ích, đừng quên Like và Share nhé! Khan còn rất nhiều thủ thuật cực kỳ hữu ích trong Excel muốn gửi đến bạn. Hãy nhớ ghé thăm website của chúng tôi thường xuyên.