Trong quá trình thiết kế slide trong PowerPoint, bạn sẽ thường xuyên phải tùy chỉnh slide sao cho nó đẹp nhất. Một trong những bước tùy chỉnh slide đó chính là chỉnh sửa layout và đây có thể được xem là một trong những bước quan trọng giúp slide của bạn trở nên đẹp và ấn tượng hơn. Sau đây hãy cùng khan.com.vn tìm hiểu cách chỉnh sửa layout trong PowerPoint nhé. Bắt đầu thôi.
Layout trong PowerPoint là gì?
Trước khi đi tìm hiểu cách chỉnh sửa layout trong PowerPoint thì chúng ta hãy tìm hiểu layout trong PowerPoint là gì nhé. Layout hay bố cục trong PowerPoint là cách mà bạn sắp xếp các tiêu đề, nội dung, hình ảnh, video,… trên các slide PowerPoint.
Layout trong PowerPoint được xem là một trong những yếu tố quyết định xem slide của bạn có đẹp và cuốn hút hay không. Tuy hình ảnh hay nội dung của bạn có hay và đẹp đến đâu đi chăng nữa nhưng nếu cách bạn sắp xếp, bố trí chúng không hợp lý, không thuận mắt và không thu hút người xem thì những hình ảnh hay nội dung đó cũng không thể phát huy toàn bộ hiệu quả của nó.
Việc chỉnh sửa layout trong PowerPoint lúc đầu tưởng chừng như rất khó nhưng nếu bạn biết cách tận dụng những công cụ và tìm hiểu thêm một số mẹo thì việc chỉnh sửa layout trong PowerPoint sẽ trở nên vô cùng dễ dàng.
Các bước chỉnh sửa Layout trong PowerPoint
Tiếp đến chúng ta sẽ tìm hiểu các bước chỉnh sửa layout trong PowerPoint. Nếu bạn đang thiết kế slide PowerPoint mà không sử dụng Slide Master thì bạn có thể tham khảo các bước chỉnh sửa layout dưới đây.
Cách chọn bố cục slide tự động
PowerPoint có các tùy chọn slide tự động giúp bạn thuận tiện hơn trong việc thiết kế và sáng tạo slide. Để chọn bố cục slide tự động, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đưa trỏ chuột lên thanh công cụ rồi chọn vào mục Layout.
Bước 2: Trong mục Layout, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn bố cục có sẵn.
Bước 3: Sau khi đã chọn bố cục mong muốn, bắt đầu tùy chỉnh nó. Trong trường hợp dưới đây là khi bạn chưa thiết kế slide gì cả. Bạn sẽ nhìn thấy những ô trống xuất hiện trong slide với các bố cục khác nhau. Các bạn sẽ có những ô để chèn tiêu đề, nội dung như hình ảnh, văn bản hay video.
Bạn có thể di chuyển chúng tới các vị trí khác nhau bằng cách chọn vào 1 ô trống, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ và kéo thả ô đến vị trí mới.
Bước 4: Nếu có thành phần nào trong layout bạn muốn xóa, bạn chỉ cần click chọn vào thành phần đó rồi nhấn nút Backspace hoặc Delete để xóa.
Bước 5: Nếu muốn thêm bất kỳ thành phần nào vào slide, bạn hãy, chọn slide đó, di chuyển qua tab Insert trên thanh công cụ và chọn các mục cần thêm như Hình ảnh, bảng biểu, video, sơ đồ, biểu đồ, văn bản, ký hiệu… Chỉ cần click vào vị trí muốn chèn trên slide rồi chọn vào các công cụ thêm nội dung trong tab Insert để bắt đầu chèn.
Chỉnh sửa bố cục Slide Master PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng Slide Master để thiết kế, thì hãy đọc kỹ những nội dung dưới đây nhé. Rất có ích cho bạn khi soạn slide thuyết trình.
Slide Master trong PowerPoint là một công cụ tuyệt vời giúp bạn có được những slide độc đáo với khả năng tùy chỉnh layout một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với Slide Master, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc thiết kế slide theo kiểu truyền thống.
Các bước chỉnh sửa slide với Slide Master như sau:
Thêm vùng chứa nội dung vào slide
Slide trong PowerPoint hoạt động với việc thêm các vùng chứa hay Placeholder. Để chỉnh sửa bố cục, bạn hãy thêm Placeholder vào slide:
Bước 1: Vào Slide Master bằng cách vào View chọn Slide Master.
Bước 2: Tiếp theo vào tab Slide Master chọn mục Insert Placeholder. Sau khi chọn xong, bạn chọn vào tùy chọn mà mình muốn chèn.
Bước 3: Sau khi thêm các vùng chứa (Placeholder) xong, bạn hãy tùy chỉnh kích thước, vị trí của nó sao cho phù hợp.
Ngoài những tùy chỉnh này, bạn cũng có thể sử dụng những công cụ khác như khi thiết kế slide bình thường để chỉnh sửa layout.
Cách tạo Slide đẹp trong PowerPoint
Cuối cùng, chúng mình muốn chia sẻ đến bạn những lưu ý khi chỉnh sửa layout để có được slide đẹp:
- Sử dụng tính năng trang chiếu cái: Để tạo một mẫu thiết kế nhất quán và đơn giản. Bạn có thể thay đổi cách trình bày nội dung nhưng phải nhất quán với các yếu tố khác như phông chữ, màu sắc và nền.
- Đơn giản hóa và giới hạn số lượng từ: Trên mỗi màn hình, hãy sử dụng các cụm từ chính và chỉ bao gồm thông tin cần thiết.
- Sử dụng màu sắc tương phản: Giữa văn bản và nền, tốt nhất là văn bản sáng trên nền tối. Tránh nền có hoa văn làm giảm khả năng đọc của văn bản.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng: Để củng cố và bổ sung cho thông điệp của bạn. Đảm bảo hình ảnh duy trì tác động và độ phân giải khi được chiếu trên màn hình lớn hơn.
- Điều hướng bản trình bày: Học cách điều hướng bản trình bày của bạn theo kiểu phi tuyến tính.
- Tận dụng công cụ PowerPoint: Hãy nhớ dùng đến các công cụ mạnh mẽ mà PowerPoint cung cấp để tạo slide ấn tượng.
- Sử dụng phần mềm bản quyền: Đảm bảo cung cấp toàn bộ tính năng và công cụ cần thiết cho công việc của bạn.
Trên đây là những chia sẻ của chúng mình về cách chỉnh sửa layout trong PowerPoint. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới.
Mong rằng những chia sẻ trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới về PowerPoint và các phần mềm Office khác mỗi ngày.
Ý kiến bạn đọc (0)