Hướng Dẫn Chi Tiết Cài Đặt Word 2016 Từ A Đến Z Và Các Tính Năng Ấn Tượng

Microsoft Word 2016 không chỉ đơn thuần là một công cụ soạn thảo văn bản thông thường. Nó mở ra cánh cửa đến thế giới sáng tạo với vô vàn tính năng vượt trội, giúp bạn hoàn thành mọi dự án một cách hiệu quả. Bạn đã biết tận dụng tối đa khả năng của phần mềm này chưa? Bài viết dưới đây của Khan sẽ giúp bạn khám phá sức mạnh của Word 2016 một cách hiệu quả nhất.

Word 2016 Và Các Tính Năng Ấn Tượng

Sử Dụng Trợ Lý Ảo Tell Me

Với tính năng này, bạn có thể “nói” cho Word 2016 biết mình cần tìm tính năng gì để soạn thảo văn bản. Chỉ cần gõ từ khóa vào ô Tell Me ở cuối thanh menu, các tính năng tương ứng sẽ được liệt kê và bạn sẽ nhanh chóng tìm được hướng dẫn phù hợp. Tính năng Tell Me giúp người dùng tìm nhanh tính năng cần.

Thay Đổi Font Chữ Mặc Định

Nếu thường xuyên sử dụng Word 2016 để soạn thảo văn bản, bạn nên biết cách thay đổi font chữ mặc định sang font chữ mình thường dùng để tiết kiệm thời gian định dạng. Ví dụ, nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định từ Calibri sang Times New Roman, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:

1. Nhấn vào mũi tên trong phần Font trên thanh công cụ.
2. Chọn font chữ Times New Roman, chọn cỡ chữ và kiểu chữ mà bạn muốn.
3. Nhấn nút Set As Default và sau đó nhấn OK để lưu thiết lập mặc định mới.

Xem Tài Liệu Song Song Trong Word 2016

Việc xem văn bản từng trang có thể khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc nắm bắt nội dung. Với Word 2016, bạn có thể sử dụng tính năng xem tài liệu song song, cho phép xem hai trang cùng lúc. Điều này giúp bạn dễ dàng nắm bắt nội dung từ đầu đến cuối mà không bị ngắt quãng. Để kích hoạt tính năng này, văn bản cần có từ 2 trang trở lên. Vào Menu View và chọn View Side By Side.

Chế Độ Đọc Văn Bản Read Mode

Word 2016 cung cấp tính năng Read Mode giúp bạn đọc văn bản tập trung hơn. Khi sử dụng chế độ này, các tính năng khác sẽ tạm thời ẩn đi, chỉ còn lại nội dung văn bản trên màn hình. Điều này giúp bạn tập trung đọc hơn và giảm mỏi mắt. Để sử dụng tính năng này, vào View và chọn Page Color để tùy chỉnh màu sắc và cách trình bày cho trang.

Dùng Máy Tính Trên Word 2016

Đây là một tính năng mới được Microsoft bổ sung vào phiên bản Word 2016. Bạn có thể sử dụng máy tính ngay trong khi làm việc với văn bản mà không cần mở Excel hay Calculator, giúp bạn nhanh chóng thực hiện các phép tính. Để sử dụng tính năng này, hãy thêm công cụ Calculator vào Word theo các bước sau:

1. Chọn File -> Options và Quick Access Toolbar.
2. Chọn All Commands và thêm máy tính Calculate.

Sau khi đã thêm được Calculator, bạn có thể thực hiện các phép tính nhanh chóng.

Loại Bỏ Định Dạng Ban Đầu

Khi soạn thảo văn bản trên Word 2016, đôi khi bạn sẽ sao chép văn bản từ tài liệu khác hoặc từ internet và dán vào file đang soạn thảo. Tuy nhiên, có thể bạn không thích định dạng ban đầu của tài liệu sao chép. Để loại bỏ định dạng đó, bạn chỉ cần chọn Clear All Formatting hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.

Soạn Thảo Ở Vị Trí Bất Kỳ

Microsoft 2016 cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích. Khi bạn muốn soạn thảo văn bản ở bất cứ vị trí nào, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột tại vị trí đó.

Tùy Biến Ribbon Phù Hợp Với Nhu Cầu

Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của Ribbon theo yêu cầu, bạn dễ dàng tùy biến chúng thông qua:

1. Chọn File -> chọn Options.
2. Chọn Customize Ribbon và lựa chọn các tính năng phù hợp.
3. Nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Gộp Khoảng Trống Giữa 2 Trang Cực Đơn Giản

Giữa 2 trang trong Word luôn tồn tại một khoảng trống. Nếu bạn đang đọc một bài báo cáo dài, hãy gộp chúng lại để theo dõi dễ dàng hơn. Để gộp nhanh 2 trang, bạn chỉ cần đưa chuột vào khoảng trống giữa 2 trang sau đó nhấp đúp chuột. Nếu muốn trở lại trạng thái ban đầu thì thao tác tương tự.

10 Tính Năng Rất Thú Vị Khi Dùng Word 2016

Với những tính năng này, việc chỉnh sửa và soạn thảo văn bản trên Word sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Bây giờ, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tải và cài đặt Word 2016 một cách nhanh chóng.

Hướng Dẫn Tải Word 2016 Miễn Phí Nhanh Nhất

Yêu Cầu Về Máy Tính Khi Tải Word 2016

Phiên bản Office 2016 có thể cài đặt trên các thiết bị chạy Windows từ phiên bản 7 trở lên. Yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Bộ xử lý tối thiểu là 1GHz.
• RAM ít nhất là 1GB (32-bit) hoặc 2GB (64-bit).
• Dung lượng trống trên ổ cứng ít nhất là 3GB.
• Độ phân giải màn hình tối thiểu là 1024×768.

Đối với người dùng Macbook, cần sử dụng hệ điều hành OS X 10.10 Yosemite trở lên để cài đặt Office 2016. Những yêu cầu này đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Hướng Dẫn Tải Word 2016 Cho Windows

1. Tải Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows ở đường link TẠI ĐÂY.

2. Nhấn Close để đóng hộp thoại lại sau khi tải về.

3. Mở Word 2016, chọn vào File -> Account.

4. Nhấn chọn Change Product Key để kích hoạt phiên bản này.

5. Tiếp tục nhấn vào Enter Key và nhập mã mà bạn đã mua trước đó.

6. Hoàn tất quá trình cài đặt Word.

Kết Luận

Với giao diện thân thiện và các tính năng như xem tài liệu song song, chế độ đọc và khả năng tùy chỉnh định dạng dễ dàng, Word 2016 là lựa chọn hàng đầu để tối ưu hóa quy trình làm việc văn phòng và sáng tạo. Qua bài viết này, chúng ta đã trình bày chi tiết về các tính năng của Word 2016 cũng như cách tải và cài đặt phần mềm. Chúc các bạn thành công trong quá trình sử dụng!