Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Làm Infographic Bằng PowerPoint Đẹp Và Hiệu Quả Nhất

Infographic đang trở thành một trong những xu hướng được ưa chuộng nhất hiện nay. Với khả năng trình bày thông tin phức tạp một cách sinh động và dễ hiểu, Infographic giúp người xem tiếp cận và ghi nhớ nhanh chóng các thông tin. Tuy nhiên, việc thiết kế Infographic có thể đặc biệt khó khăn đối với những ai không có nền tảng chuyên môn. Để giúp bạn vượt qua thách thức này, khan.com.vn sẽ hướng dẫn cách làm Infographic bằng PowerPoint một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Infographic Là Gì?

Infographic là một dạng trình bày thông tin dưới dạng hình ảnh đồ họa nhằm đơn giản hóa và làm rõ ràng những dữ liệu phức tạp. Nó làm cho những số liệu khô khan trở nên thu hút hơn và giúp người xem nhanh chóng ghi nhớ thông tin. Điểm nổi bật của Infographic chính là hình ảnh minh họa sinh động, thông tin ngắn gọn và khoa học.

Infographic thường được các doanh nghiệp và tổ chức phi chính phủ sử dụng để truyền thông hoặc cung cấp thông tin cần thiết đến khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí quảng cáo vừa truyền tải hiệu quả thông tin.

Những Điều Nên Và Không Nên Làm Khi Thiết Kế Infographic

Những Điều Nên Làm:

• Đơn Giản Và Có Trọng Tâm: Rút ngắn thông điệp một cách súc tích, dễ hiểu và có khả năng tạo ảnh hưởng.
• Sử Dụng Hiệu Quả Màu Sắc: Màu sắc cần hòa hợp và không quá chói mắt để tạo sự thoải mái cho người xem.
• Tạo Sự Tin Cậy: Sử dụng các trích dẫn, phản hồi của khách hàng, hoặc khẳng định của chuyên gia giúp tăng độ tin cậy.
• Khai Thác Phép Ẩn Dụ Thị Giác: Sử dụng hình ảnh và các đoạn text ngắn gọn để tăng cường thuyết phục.

Những Điều Không Nên Làm:

• Mắc Lỗi Trình Bày: Đặc biệt là khi trình bày số liệu mà không có bối cảnh.
• Tham Lam Quá Nhiều: Đưa quá nhiều yếu tố vào thiết kế sẽ làm cho Infographic trở nên rối mắt.
• Tiêu Đề Nhàm Chán: Tiêu đề phải đủ hấp dẫn để thu hút người xem.
• Sử Dụng Định Dạng Khó Hiểu: Phải đảm bảo rằng mọi người đều có thể dễ dàng hiểu nội dung.

Cách Làm Infographic Bằng PowerPoint

Lựa Chọn Dạng Đồ Họa Bạn Muốn

Bước 1: Tại tab Design, chọn Slide Size > Custom Slide Size để cài đặt kích thước Infographic.

Bước 2: Xóa tiêu đề và phụ đề mặc định bằng cách chọn từng mục rồi nhấn Delete.

Bước 3: Vào tab View, tích chọn Ruler, Gridlines và Guides để điều chỉnh độ căn chỉnh.

Bước 4: Tại tab Design, chọn Format Background để thay đổi nền.

Bước 5: Vào tab Insert, chọn Shapes rồi chọn các hình tùy thích. Sau đó nhập tiêu đề và chỉnh sửa.

Bước 6: Xây dựng cấu trúc đồ họa bằng các shapes, đổ hiệu ứng, chèn biểu tượng (Insert > Icons).

Cũng có thể sử dụng Insert > SmartArt để trực quan hóa dữ liệu.

Bước 7: Sau khi hoàn thành, xuất thiết kế bằng cách chọn Save As rồi chọn định dạng PNG hoặc JPG.

Cách Làm Infographic Dạng Timeline

Bước 1: Tạo một slide mới trong PowerPoint, chọn màu nền theo ý thích.

Bước 2: Tại tab Insert, chọn SmartArt.

Chọn đồ họa phù hợp với dữ liệu của bạn trong menu Process rồi nhấn OK.

Bước 3: Hoàn thiện Timeline Infographic bằng cách thêm hoặc xóa dấu thời gian, điều chỉnh kích thước và chèn dữ liệu vào đồ họa. Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh của đồ họa SmartArt.

Cách Làm Infographic Dạng Hipness

Để phản ánh xu hướng thiết kế hiện đại, bạn có thể thêm nhiều biểu đồ và đồ thị vào Infographic.

• Thử nghiệm với bảng màu mới.
• Sử dụng nhiều biểu ngữ, ruy băng và mũi tên để làm cho thiết kế thêm phần sinh động.

Làm Infographic Dạng Sơ Đồ Hình Khối

Mặc dù Infographic dạng sơ đồ hình khối khá đơn giản nhưng cần có suy nghĩ và kế hoạch kỹ càng để các phần khác nhau liên kết hợp lý.

• Vẽ các nhánh trước.
• Thu hẹp phạm vi để tránh làm cho người đọc khó hiểu.

Một Số Mẫu Infographic PowerPoint Đẹp Miễn Phí

• Mẫu Infographic PowerPoint Dạng Phễu: Dùng cho mục đích kinh doanh, tiếp thị như tỷ lệ chuyển đổi, phân cấp.
• Mẫu Infographic PowerPoint Quy Trình 4 Bước: Lập kế hoạch và chiến lược dự án, bán hàng hay tiếp thị.
• Mẫu Infographic PowerPoint Phân Tích PEST: Gồm các yếu tố chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ.
• Mẫu Infographic PowerPoint Quy Trình 7 Bước: Biểu đồ biểu hiện sự tăng điện tổng thể đến mục tiêu cao nhất.
• Mẫu Infographic PowerPoint Quy Trình Xen Kẽ Theo Chiều Dọc: Có thể làm biểu đồ thời gian hoặc tiến trình, quy trình làm việc.
• Mẫu Infographic PowerPoint Dạng Hoa:
• Mẫu Infographic PowerPoint Theo Dòng Thời Gian:

Phần Mềm Infographic Thay Thế PowerPoint

Canva

Canva cung cấp nhiều template và kho ảnh phong phú. Bạn có thể sử dụng bản miễn phí với nhiều tính năng quan trọng và cần thiết.

Illustrator

Adobe Illustrator có nhiều tính năng đa dạng, dễ dàng thiết kế và sửa chữa Infographic.

Venngage

Venngage cho phép người dùng thêm text, ảnh và đồ họa.

Google Charts

Google Charts cho phép bạn chọn nhiều biểu đồ và định dạng tùy chọn.

Easel

Easel cung cấp nhiều mẫu miễn phí và dễ dàng chỉnh sửa.

Infogram

Infogram cung cấp một loạt các biểu đồ và đồ thị, bạn có thể upload hình ảnh và video.

Hãy bắt đầu thực hiện Infographic của riêng bạn với các hướng dẫn trên và đừng quên ghé thăm khan.com.vn để biết thêm nhiều thủ thuật hay khác. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy Like, Share và để lại bình luận bên dưới nhé!