- Các lưu ý trước khi in trong Word 2010
- Cách in trong Word 2010 cho người mới bắt đầu
- Thao tác in trong Word 2010
- Chỉnh sửa các thiết lập khi in
- Tùy chọn khi in:
- Hướng dẫn cách in một mặt, hai mặt trong Word 2010
- Cách in một mặt trong Word 2010
- Cách in hai mặt trong Word 2010
- Các lỗi thường gặp khi in văn bản trong Word 2010
- Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
- Văn bản khi in không giống như mong đợi
- Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Dù bạn mới bắt đầu sử dụng Word 2010 hay đã có ít nhiều kinh nghiệm, nắm vững cách in tài liệu sẽ giúp bạn tạo ra các bản in chất lượng và chuyên nghiệp. Word 2010 cung cấp nhiều tùy chọn in phong phú, cho phép bạn tùy chỉnh kích thước giấy, hướng in, số lượng bản in, và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn còn có thể xem trước tài liệu trước khi in để đảm bảo rằng tài liệu sẽ được in đúng như ý muốn. Cùng tìm hiểu cách chọn các tùy chọn in, tạo ra các bản in đẹp và tiết kiệm giấy, cũng như giải quyết một số vấn đề thường gặp khi in tài liệu nhé!
Các lưu ý trước khi in trong Word 2010
Để đảm bảo tài liệu của bạn khi in ra không bị lỗi, bạn cần kiểm tra lại các cài đặt trước khi in. Một số điều cần lưu ý trước khi thực hiện in trong Word 2010 là:
- Kiểm tra định dạng tài liệu
- Chọn máy in
- Xem trước in
- Kiểm tra số lượng bản in
- Kiểm tra loại giấy
- Kiểm tra kích thước trang
- Lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt
- Lựa chọn in toàn bộ hay in một phần nội dung
- Kiểm tra trước in lại
Cách in trong Word 2010 cho người mới bắt đầu
Thao tác in trong Word 2010
Để tiến hành in trong Word 2010, bạn thực hiện theo các bước sau:
1. Mở file Word cần in => Chọn thẻ File.
2. Chọn mục Print.
3. Thực hiện chỉnh sửa, thiết lập cài đặt in và in văn bản.
Lưu ý, bạn nên kiểm tra trước tài liệu để đảm bảo bản Word đã được định dạng theo đúng mong muốn của mình.
Chỉnh sửa các thiết lập khi in
Để bản in ra không bị lỗi, bạn cần thực hiện chỉnh sửa lại các thiết lập trên máy.
- Mở tài liệu Word 2010 và nhấp vào tab File ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Chọn Print.
- Trong hộp thoại Print, bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:
- Printer: Chọn thiết bị để in.
- Settings: Tại đây bạn thực hiện cài đặt khi in.
Tùy chọn khi in:
- Print All Pages: Bạn có thể chọn không hiện các bình luận, nhận xét trong file Word bằng cách bỏ chọn tại mục Print Markup.
- Print One Sided: In 1 mặt, ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn cách in 2 mặt của tờ giấy ở đây.
- Collated: Chọn Collated để tài liệu được in theo thứ tự trang.
- Portrait/Landscape Orientation: Chọn in theo chiều ngang (Landscape Orientation) hoặc chiều dọc (Portrait Orientation).
- Letter: Kiểu văn bản bình thường, ngoài ra bạn cũng có thể chọn kiểu giấy khác.
- Normal Margins: Căn lề bình thường (Top: 2,54 cm; Bottom: 2,54 cm; Left: 2,54 cm; Right: 2,54 cm).
Nếu muốn in và đóng thành sách, bạn chọn cách căn lề chẵn lẻ như sau:
- Vào mục Print => Nhấp vào Normal Margins => Chọn Mirrored.
- Chọn bao nhiêu trang sẽ xuất hiện trên một trang giấy sau khi in.
Hướng dẫn cách in một mặt, hai mặt trong Word 2010
Cách in một mặt trong Word 2010
- Mở file Word mà bạn cần in => Chọn thẻ File.
- Chọn mục Print.
- Chọn số bản in.
- Chọn Printer.
- Trong mục Settings => Print All Pages => chọn Print Markup => Print One Sided.
Cách in hai mặt trong Word 2010
Với máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt, bạn thực hiện các bước dưới đây:
- Mở file Word cần in => Chọn thẻ File.
- Chọn Print => Chọn Print All Pages.
- Nhấn vào Print One Sided. Trong đó:
- Flip pages on long edge: Lật trang trên cạnh dài.
- Flip pages on short edge: Lật trang trên cạnh ngắn.
- Nhấn Print.
Nếu máy in không hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động, bạn cần thực hiện in thủ công như sau:
- Mở file Word cần in => Chọn thẻ File.
- Chọn Print => Chọn Print All Pages.
- Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).
- Nhấn Print.
- Lật mặt giấy lại để in trang chẵn. Chọn Only Print Even Pages.
- Nhấn Print.
Các lỗi thường gặp khi in văn bản trong Word 2010
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi này có thể do không có máy in được kết nối, máy in không được chọn là máy in mặc định, hết giấy hoặc mực in, lỗi phần mềm máy in,…
Văn bản khi in không giống như mong đợi
Lỗi này có thể do cài đặt in không chính xác, do mực in hoặc máy in, tài liệu hoặc trình soạn thảo không đúng.
Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Nếu bạn gặp phải lỗi này, có thể bạn chưa thiết lập đúng chức năng “Lặp lại tiêu đề trang” (Header/Footer) trong tài liệu hoặc trong cài đặt máy in.
Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn khi làm việc với Word 2010. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé! Bạn cũng có thể khám phá thêm các nội dung hữu ích khác trên website của chúng tôi.
Ý kiến bạn đọc (0)