Hướng Dẫn Cách Giãn Dòng Trong Excel Cực Đơn Giản

Microsoft Excel được xem là một trong những phần mềm cực kỳ phổ biến tại các tổ chức lớn nhỏ. Với các công việc như kế toán, quản lý tài liệu,… sử dụng Excel là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đôi khi các dòng trong bảng tính Excel có thể không đều nhau, gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của tài liệu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Excel để có được bảng tính đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Giãn Dòng Trong Excel Là Gì?

Giãn dòng trong Excel là quá trình chỉnh sửa các dòng sao cho đều và có kích thước phù hợp, tạo ra một bảng tính dễ nhìn và chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn làm cho tài liệu trở nên rõ ràng, dễ dàng đọc hiểu.

Những vấn đề thường gặp:

• Dòng to nhỏ không đều khiến bảng tính xấu xí.
• Dòng quá nhỏ không thể hiện đủ dữ liệu.
• Dòng quá to so với dữ liệu bên trong.

Để giải quyết những vấn đề trên, hãy tham khảo các cách giãn dòng trong Excel dưới đây.

Cách Giãn Dòng Trong Excel Thủ Công

Giãn Dòng Trong Excel Bằng Thao Tác Kéo Row Height

Đối với Excel, thay vì sử dụng Paragraph như trong Word, ta sẽ dùng Row Height. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Bôi đen những dòng muốn giãn cách: Nhấn giữ vào số thứ tự của các dòng.

2. Đặt chuột tại dòng kẻ line cuối cùng của bảng đã tô đen: Ở cột ô số thứ tự, biểu tượng tên 2 chiều sẽ xuất hiện.

3. Điều chỉnh kích thước: Click và giữ chuột trái, sau đó di chuyển chuột lên xuống để điều chỉnh kích thước các dòng.

Giãn Dòng Trong Excel Bằng Cách Nhập Kích Thước Row Height

Nếu muốn chỉnh khoảng cách giữa các dòng đều nhau theo số liệu bạn muốn, hãy làm như sau:

1. Bôi đen những dòng muốn giãn cách: Nhấn giữ vào số thứ tự của các dòng.

2. Chọn Row Height: Nhấp chuột phải và chọn Row Height, hoặc vào thẻ Home, chọn Format và nhấn vào Row Height.

3. Nhập kích thước: Khi hộp thoại Row Height xuất hiện, nhập kích thước bạn muốn và nhấn OK.

Cách Giãn Dòng Trong Excel Tự Động

Khác với việc giãn dòng bằng Spacing, Line Spacing tại Word, Excel hỗ trợ việc giãn dòng tự động:

1. Bôi đen những dòng muốn giãn cách.

2. Vào thẻ Home: Nhấn vào Format, sau đó chọn AutoFit Row Height.

Hệ thống sẽ tự động điều chỉnh giãn dòng sao cho phù hợp với kích thước và bố cục nội dung trong từng dòng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Code Giãn Dòng Trong Excel

Nếu cần giãn dòng trong các ô hợp nhất (merged cells), bạn có thể sử dụng mã VBA:

1. Mở Microsoft Visual Basic for Applications: Nhấn phím ALT+F11.

2. Chọn Sheet cần giãn dòng: Cửa sổ Module hiện ra.

3. Dán mã VBA: Sao chép và dán mã sau vào.

Option Explicit
Public Sub AutoFitAll()
    Call AutoFitMergedCells(Range("a1:b2"))
    Call AutoFitMergedCells(Range("c4:d6"))
    Call AutoFitMergedCells(Range("e1:e3"))
End Sub
Public Sub AutoFitMergedCells(oRange As Range)
    Dim tHeight As Integer
    Dim iPtr As Integer
    Dim oldWidth As Single
    Dim oldZZWidth As Single
    Dim newWidth As Single
    Dim newHeight As Single
    With Sheets("Sheet4")
        oldWidth = 0
        For iPtr = 1 To oRange.Columns.Count
            oldWidth = oldWidth + .Cells(1, oRange.Column + iPtr - 1).ColumnWidth
        Next iPtr
        oldWidth = .Cells(1, oRange.Column).ColumnWidth + .Cells(1, oRange.Column + 1).ColumnWidth
        oRange.MergeCells = False
        newWidth = Len(.Cells(oRange.Row, oRange.Column).Value)
        oldZZWidth = .Range("ZZ1").ColumnWidth
        .Range("ZZ1") = Left(.Cells(oRange.Row, oRange.Column).Value, newWidth)
        .Range("ZZ1").WrapText = True
        .Columns("ZZ").ColumnWidth = oldWidth
        .Rows("1").EntireRow.AutoFit
        newHeight = .Rows("1").RowHeight / oRange.Rows.Count
        .Rows(CStr(oRange.Row) & ":" & CStr(oRange.Row + oRange.Rows.Count - 1)).RowHeight = newHeight
        oRange.MergeCells = True
        oRange.WrapText = True
        .Range("ZZ1").ClearContents
        .Range("ZZ1").ColumnWidth = oldZZWidth
    End With
End Sub

4. Chạy mã: Nhấn F5 để chạy mã.

Chú ý:

• Cần tuỳ chỉnh các phạm vi mới trong lệnh Call AutoFitMergedCells (Range (“a1: b2”)).
• Đổi tên trang tính “Sheet 4” trong mã thành tên trang tính bạn đang sử dụng.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách giãn dòng trong Excel giúp bạn có được bảng tính chuyên nghiệp hơn. Hãy dùng những cách này để tối ưu hóa công việc của bạn. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp nhé!

Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào và đừng quên khám phá thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác trên website của chúng tôi.