Bạn có thể đã rất quen thuộc với Microsoft Excel, một phần mềm lập bảng tính phổ biến. Nhưng có lẽ bạn chưa biết rằng Google Sheets – một đối thủ xứng tầm của Excel – cũng đang được người dùng khắp nơi sử dụng rộng rãi và dành nhiều sự ưu ái. Hãy cùng khan.com.vn tìm hiểu Google Sheets là gì qua bài viết bên dưới.
Google Sheets là gì?
Google Sheets, hay còn gọi là Google Trang tính, là một chương trình bảng tính miễn phí dựa trên nền web do Google phát triển. Nó giúp người dùng tạo và chỉnh sửa các bảng tính. Cùng với Google Docs và Google Slides, Google Sheets là một phần của nhóm công cụ văn phòng do Google xây dựng. Đây là nhóm công cụ tương tự như Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint trong Microsoft Office.
Google Sheets lý tưởng cho những ai có yêu cầu bảng tính với những chức năng cơ bản, làm việc từ xa từ nhiều thiết bị hoặc cần cộng tác với nhiều người khác trên cùng một trang tính.
Tính năng nổi bật của Google Sheets
Cộng tác thời gian thực
Một trong những khả năng nổi bật nhất của Google Sheets là khả năng kết nối với nhiều người để cùng làm việc trên một bảng tính theo thời gian thực. Bạn có thể thấy người khác đang thao tác trực tiếp thông qua các dấu hiệu màu sắc tương ứng khác nhau.
Chuyển đổi tệp dễ dàng
Google Sheets cho phép bạn mở, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp từ Microsoft Excel mà không cần lo lắng về vấn đề không đúng định dạng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng khả năng tính toán của Google Sheets có thể không bằng Excel, điều này dễ hiểu vì Google Sheets là ứng dụng chạy trên nền web.
Tiện ích bổ sung
Với một cú nhấp chuột, bạn có thể tải về và sử dụng nhiều tiện ích bổ sung để làm việc hiệu quả hơn trên Google Sheets.
Lưu trữ đám mây
Google Sheets tự động lưu trữ tài liệu của bạn lên Google Drive, giúp bạn không cần lo lắng về việc lưu trữ tệp trên máy tính. Ngoài ra, Google Sheets có tính năng tự động lưu mọi thay đổi, đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất của tài liệu mà không sợ bị mất khi mất kết nối.
Nền tảng hỗ trợ Google Sheets
Google Sheets hoạt động dưới dạng ứng dụng web, có thể truy cập thông qua các trình duyệt như Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge và Safari. Điều này có nghĩa là Google Sheets tương thích với tất cả máy tính để bàn và máy tính xách tay từ Windows, Mac đến Linux.
Ngoài ra, ứng dụng Google Sheets cũng có sẵn để cài đặt trên các thiết bị di động Android và iOS. Bạn hoàn toàn có thể mở, tạo và chỉnh sửa các tệp bảng tính trên điện thoại hay máy tính bảng của mình.
Cách tạo mới bảng tính trên Google Sheets cho người mới bắt đầu
Để tạo một tài liệu Google Sheets mới, bạn hãy truy cập vào đường dẫn docs.google.com/spreadsheets. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google, bạn sẽ cần đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu Google (Gmail) của mình.
Khi đã vào trang chính của Google Sheets, bạn có thể tạo một Bảng tính mới (Trống) bằng cách chọn vào ô chứa dấu cộng giữa trang, hoặc chọn một mẫu có sẵn tùy theo chủ đề riêng biệt.
Nếu đang ở trang làm việc Google Sheets hiện tại, bạn có thể đi tới Tệp > Mới > Bảng tính hoặc Sử dụng mẫu để tạo tài liệu mới theo cách tương tự.
Kết luận
Bài viết đã cung cấp một cái nhìn tổng quát về Google Sheets và những tính năng nổi bật của nó. Khả năng làm việc thời gian thực với nhiều người, chia sẻ và các tiện ích đi kèm khiến Google Sheets ngày càng mạnh mẽ hơn.
Đến đây, bạn đã hiểu những điều cơ bản về Google Sheets là gì. Đã đến lúc khám phá sâu hơn về cách làm cho bảng tính Google Sheets trông bắt mắt hơn và các tính năng, hàm tính toán thống kê số liệu và tạo sơ đồ minh họa. Hãy thường xuyên theo dõi trang Phanmemcrack.com để cập nhật những thông tin hữu ích mới nhất nhé. Cảm ơn bạn đã đọc!
Ý kiến bạn đọc (0)