Chèn Hyperlink Trong Word Cực Đơn Giản

Trong Microsoft Word, công cụ hyperlink là một tính năng hữu ích, cho phép bạn tạo đường dẫn đến các trang web, tệp tin khác hoặc địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hyperlink trong Word, hãy cùng khan.com.vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hyperlink Trong Word Là Gì?

Hyperlink (hay siêu liên kết) là thuật ngữ chỉ đường dẫn. Khi sử dụng hyperlink, bạn có thể liên kết một đoạn văn bản hoặc hình ảnh trong tài liệu của mình đến một phần khác của tài liệu hoặc địa chỉ trang web bên ngoài. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng hyperlink để mở cửa sổ mới, tạo liên kết đến địa chỉ email hoặc file khác bất kỳ.

Cách Tạo Hyperlink Trong Word

Mỗi loại liên kết sẽ có phương pháp chèn hyperlink riêng. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tạo hyperlink trong Word.

2.1. Cách Chèn Link Web Vào Word

1. Bôi đen đoạn văn bản cần chèn link web.

2. Chọn tab Insert, sau đó chọn công cụ Hyperlink.

3. Chọn tab “Existing File or Web Page”, nhập địa chỉ web vào ô Address.

4. Nhấn OK để hoàn thành.

Kết quả sẽ là đoạn văn bản chuyển sang màu xanh và có gạch chân dưới. Nhấn Ctrl + click để mở liên kết.

2.2. Cách Tạo Liên Kết Trong Word Đến Vị Trí Bất Kỳ Ở Cùng File

1. Bôi đen đoạn văn bản cần chèn. Chọn tab Insert, chọn Hyperlink.

2. Chọn tab “Place in This Document”.

• Top of the Document: Liên kết đến đầu tài liệu.
• Headings: Liên kết đến một heading đã có.
• Bookmarks: Liên kết đến dòng văn bản đã đánh dấu.

Để sử dụng Headings hoặc Bookmarks, bạn cần phải tạo các mục này trước.

2.3. Cách Tạo Liên Kết Đến Địa Chỉ Email

1. Bôi đen đoạn văn bản cần chèn. Chọn tab Insert, chọn Hyperlink.

2. Chọn tab “Email Address”, điền thông tin:

• Email address: Nhập địa chỉ email.
• Subject: Tiêu đề email.

Nhấn OK để hoàn thành. Nhấn Ctrl + click vào liên kết để mở email.

2.4. Cách Tạo Liên Kết Đến Một File Khác

1. Bôi đen đoạn văn bản cần chèn. Chọn tab Insert, chọn Hyperlink.

2. Chọn tab “Existing File or Web Page”.

• Current Folder: Thư mục hiện tại của file.
• Browsed Pages: Các trang đã mở gần đây.
• Recent files: Các file Word mở gần đây.

Chọn file cần liên kết và nhấn OK. Nhấn Ctrl + click vào liên kết để mở file.

Cách Tạo Đánh Dấu Bookmark Cho Đoạn Văn Bản

Đánh dấu bookmark giúp bạn di chuyển dễ dàng đến vị trí mong muốn:

1. Bôi đen đoạn văn bản cần đánh dấu. Chọn tab Insert và chọn Bookmark.

2. Đặt tên cho bookmark (chỉ dùng ký tự chữ cái), sau đó nhấn Add.

Cách Chỉnh Sửa Hyperlink Trong Word

1. Đặt con trỏ vào văn bản đã chèn hyperlink, chọn tab Insert và Hyperlink.

2. Chỉnh sửa địa chỉ mới. Hoặc nhấp chuột phải và chọn Edit Hyperlink để sửa nhanh.

Cách Xóa Hyperlink Trong Word

5.1. Cách Xóa Toàn Bộ Hyperlink Bằng Phím Tắt

1. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

2. Nhấn Ctrl + Shift + F9 để xóa toàn bộ hyperlink.

5.2. Vô Hiệu Hóa Hyperlink Bằng Chế Độ AutoCorrect

1. Chọn tab File, sau đó chọn Options.

2. Chọn Proofing và nhấn AutoCorrect Options….

3. Trong thẻ AutoFormat as you type, bỏ chọn ô Internet and network paths with hyperlinks và nhấn OK.

Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Tạo Hyperlink Trong Word

6.1. Không Mở Được Hyperlink Trong Word

Khi gặp lỗi không mở được hyperlink:

1. Cài bản vá lỗi Win từ Microsoft.

2. Nếu vẫn không được, mở Regedit và sửa giá trị Default của “HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html” thành “htmlfile”.

6.2. Lỗi Hyperlink Trong Word

• Liên kết không đến được trang đích: Cần cập nhật lại địa chỉ.
• Hyperlink hiện lên ở dạng văn bản bình thường: Chỉnh sửa lại hyperlink và nhập lại địa chỉ.

Hy vọng bài viết giúp bạn sử dụng thành thạo hyperlink trong Word. Đừng quên Like, Share và khám phá thêm các thủ thuật tin học văn phòng khác tại khan.com.vn!