Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Word Đơn Giản và Nhanh Chóng Chỉ Với Vài Bước

Định dạng trong Microsoft Word thường là một vấn đề, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu lớn. Việc chỉnh sửa, thêm và xóa nội dung, hoặc sự thay đổi từ nhiều người đồng tác có thể tạo ra một lượng lớn khoảng trắng không mong muốn. Hãy tìm hiểu ngay cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản chỉ với vài bước dưới đây.

Xóa Khoảng Trắng Trong Word Có Lợi Ích Gì?

Lợi ích của việc xóa khoảng trắng trong Word thường liên quan đến việc cải thiện khả năng đọc và bảo mật tài liệu. Một tài liệu Word không có khoảng trắng thừa sẽ dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Tiết Kiệm Thời Gian Đọc

Khoảng trống lớn có thể làm mất thời gian đọc và kiểm duyệt tài liệu. Tài liệu có ít không gian trắng hơn sẽ giúp giảm số trang in và tiết kiệm giấy.

Tăng Tính Chuyên Nghiệp

Tài liệu được bố trí hợp lý sẽ trông chuyên nghiệp hơn khi trình bày với người đọc hoặc khách hàng, đặc biệt là trong các tài liệu kỹ thuật số.

Cách Bạn Thường Dùng Khi Xóa Khoảng Trắng Trong Word

Xóa từng khoảng trắng giữa các chữ hoặc đoạn văn bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím có thể giải quyết được vấn đề trong tài liệu nhỏ. Tuy nhiên, với tài liệu lớn, việc này trở nên khó khăn và mất thời gian. Hãy cùng xem các bước sau để xóa khoảng trắng hiệu quả hơn bằng các công cụ có sẵn.

Xóa Khoảng Trắng Trong Word Bằng Chức Năng Find và Replace

Một trong những cách hiệu quả nhất để xóa khoảng trắng trong Word là sử dụng chức năng Find và Replace.

Bước 1: Mở Chức Năng Replace

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Đến tab Home trên thanh công cụ.
• Xác định vị trí nhóm Edit và chọn Replace. Hộp thoại Find & Replace sẽ xuất hiện.

Bước 2: Cấu Hình Find & Replace

• Trong hộp thoại Find & Replace, chọn tab Replace.
• Nhấp chọn More ở góc dưới bên trái để mở rộng các tùy chọn.

Bước 3: Đặt Ký Hiệu Tương Ứng

• Trong phần Find what, chọn Paragraph Mark và biểu tượng khoảng trống sẽ xuất hiện.
• Để trống phần Replace with.
• Bấm Replace All để loại bỏ tất cả các dòng trống không mong muốn.

Xóa Khoảng Trống Trong Word Giữa Các Dòng và Đoạn Văn

Word có các khoảng trống mặc định giữa các dòng và đoạn văn khá lớn. Điều này hoàn toàn có thể tùy chỉnh lại theo nhu cầu của bạn.

Bước 1: Chọn Văn Bản

• Chọn toàn bộ nội dung bạn muốn chỉnh sửa bằng tổ hợp phím Ctrl + A.

Bước 2: Sử Dụng Tính Năng Line and Paragraph Spacing

• Đến tab Home, tìm nhóm Paragraph.
• Chọn nút lệnh Line and Paragraph Spacing (hình mũi tên lên xuống với các dấu gạch ngang bên cạnh) và chọn Line Spacing Options….

Bước 3: Tùy Chỉnh Khoảng Cách

• Trong cửa sổ Paragraph, tùy chỉnh giá trị khoảng cách của Before và After.
• Để khoảng cách nhỏ hơn, ví dụ, đặt cả hai giá trị 0 pt.
• Nếu không muốn khoảng cách giữa các đoạn văn cùng kiểu, hãy chọn Don’t add space between paragraphs of the same style.

• Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Kết Luận

Giờ đây, bạn đã biết cách xóa khoảng trắng trong Word một cách hiệu quả và dễ dàng để giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Trong các tập tài liệu nhận từ người khác, khoảng trống đặc biệt thường xuất hiện, nhưng đừng quá lo lắng; chỉ cần vài bước đơn giản như trên, bạn có thể khắc phục được.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phía dưới nếu có thắc mắc cần giải đáp. Cảm ơn đã theo dõi và đừng quên ghé thăm thường xuyên trang khan.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích khác nữa nhé!