Việc sử dụng tính năng viết tắt trong Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác khi soạn thảo văn bản. Bài viết này từ Khan sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết tắt trong các phiên bản Word 2010, 2007, 2013 trở lên, Word 2003 và cả trên Mac, giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng hơn.
Cách viết tắt trong Word 2010, 2007 và 2013 trở lên
Trước tiên, bạn cần thêm các từ viết tắt vào bộ từ khóa viết tắt của Word. Dưới đây là các bước cụ thể:
1 Mở File ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Microsoft Word.
2 Chọn Options, cửa sổ mới sẽ xuất hiện, chọn mục Proofing ở danh sách bên trái.
3 Tại cửa sổ AutoCorrect Options, chuyển đến tab AutoCorrect. Sau đó, tích vào ô vuông bên cạnh chữ Replace text as you type để bật tính năng thay thế văn bản khi bạn nhập từ viết tắt.
4 Để thêm các từ khóa dùng để viết tắt, bạn nhập từ viết tắt vào ô nhập dưới chữ Replace. Ví dụ, nhập “tto”, sau đó nhập cụm từ thay thế trong khung With, chẳng hạn như Khan.
Lưu ý: Nếu từ viết tắt đã tồn tại, Word sẽ hiện danh sách các từ đã lưu. Bạn có thể sửa hoặc thay đổi từ khóa.
- Nhấn nút Add để thêm từ khóa mới hoặc nhấn OK nếu đã hoàn tất.
Để sử dụng, bạn chỉ cần nhập từ khóa đã tạo và nhấn phím cách. Word sẽ tự động thay thế từ khóa này bằng cụm từ bạn đã thiết lập.
Cách viết tắt trong Word 2003
Word 2003 có giao diện khác do đã cũ, nhưng cách thực hiện vẫn khá đơn giản:
1 Trên thanh công cụ, mở Tools > AutoCorrect Options….
2 Trong cửa sổ mới, chọn tab AutoCorrect, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng chữ “Replace text as you type”.
3 Nhập từ viết tắt vào khung Replace và từ hoặc cụm từ thay thế vào khung With. Nhấn Add để thêm mới hoặc Replace nếu đã tồn tại.
4 Nhấn OK để áp dụng.
5 Để sử dụng, bạn chỉ cần nhập từ khóa viết tắt đã tạo và nhấn phím cách. Word sẽ tự động chuyển đổi từ khóa này sang cụm từ đã lập trước đó.
Cách viết tắt trong Word trên Mac
Để viết tắt trong Word trên máy Mac, thực hiện các bước sau:
1 Mở Microsoft Word trên thiết bị của bạn.
2 Truy cập vào Preferences trong menu Word và chọn AutoCorrect.
3 Tích chọn Replace text as you type và thêm các từ viết tắt để tạo bộ từ khóa cho riêng bạn.
4 Nhấn OK để lưu lại.
Kết luận
Tính năng viết tắt trong Word giúp bạn gõ văn bản nhanh chóng và hiệu quả hơn. Từ Word 2003 đến các phiên bản mới hơn như 2010, 2007, 2013 và trên Mac, các bước thực hiện khá tương tự và dễ dàng áp dụng.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy để lại Like & Share để ủng hộ Khan. Nếu có thắc mắc, vui lòng để lại Comment dưới bài viết, chúng tôi sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.
Ý kiến bạn đọc (0)