Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word Siêu Đơn Giản, Nhanh Chóng

Bạn thường xuyên sử dụng Word nhưng còn lúng túng trong việc vẽ biểu đồ? Đừng lo lắng! Bài viết dưới đây của Khan sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Word chỉ với vài bước đơn giản và nhanh chóng.

Vẽ Biểu Đồ Trong Word Từ File Excel

Vẽ biểu đồ trong Word từ file Excel là cách hiệu quả và nhanh chóng để bạn có được biểu đồ chuyên nghiệp. Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng vẽ biểu đồ đường, biểu đồ cột hay thậm chí là biểu đồ Gantt. Dưới đây là các bước để thực hiện:

Các Bước Vẽ Biểu Đồ Từ File Excel

1 Chọn biểu đồ đã có sẵn trong file Excel:

• Mở file Excel và chọn biểu đồ bạn muốn sao chép.

2 Sao chép biểu đồ:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nháy chuột phải và chọn Copy.

3 Dán biểu đồ vào file Word:

• Mở file Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn dán biểu đồ.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán biểu đồ, hoặc bạn có thể sử dụng mục Paste Options để chọn cách dán biểu đồ theo ý muốn.

Vẽ Biểu Đồ Trong Word Bằng Công Cụ Chart

Word cung cấp công cụ Chart để bạn có thể tạo ra các dạng biểu đồ khác nhau ngay trong tài liệu của mình. Dưới đây là các dạng biểu đồ mà bạn có thể vẽ trong Word:

Các Dạng Biểu Đồ Trong Word

• Column: Biểu đồ cột
• Line: Biểu đồ đường
• Pie: Biểu đồ tròn
• Hierarchy: Sơ đồ tổ chức
• Statistical: Biểu đồ thống kê
• X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán
• Waterfall: Biểu đồ thác nước
• Combo: Biểu đồ kết hợp
• Maps: Bản đồ

Các Bước Vẽ Biểu Đồ Trong Word

1 Bắt đầu vẽ biểu đồ:

Trong file Word, đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn vẽ biểu đồ và chọn Insert -> Chart.

2 Chọn dạng biểu đồ:

Trong hộp thoại Insert Chart, chọn dạng biểu đồ mà bạn mong muốn và nhấn OK.

3 Nhập dữ liệu:

Nhập dữ liệu vào bảng Excel xuất hiện bên cạnh. Sau khi nhập xong, chỉ cần tắt file Excel thì biểu đồ sẽ xuất hiện theo dữ liệu đã nhập.

Thay Đổi Vị Trí Biểu Đồ Trong Trang Word

Bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí biểu đồ trong tài liệu Word theo các cách sau:

Cách 1

• Chọn biểu đồ và nhấn tổ hợp phím Ctrl + X. Đi tới vị trí bạn muốn đặt biểu đồ mới và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Cách 2

• Chọn biểu đồ, sau đó kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn.

Tùy Chỉnh Bố Cục, Kích Thước Và Định Dạng Biểu Đồ Trong Word

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh bố cục, kích thước và định dạng biểu đồ dễ dàng:

• Bố cục và Kích thước:
  • Đặt con trỏ chuột vào các góc biểu đồ và kéo thả để điều chỉnh kích thước.
• Định dạng:
  • Sử dụng Chart Tools với các lệnh Design, Layout và Format.

Design

• Thay đổi dạng biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, và thay đổi dữ liệu.

Layout

• Cho phép chèn ảnh, văn bản, nhãn, tiêu đề,…

Format

• Định dạng hình, kiểu dáng chữ, kích thước cho biểu đồ.

Thêm Tiêu Đề, Chú Thích Cho Biểu Đồ Trong Word

Để biểu đồ thêm rõ ràng và dễ hiểu, bạn có thể thêm tiêu đề và chú thích theo các bước sau:

Thêm Tiêu Đề Cho Biểu Đồ

1. Chọn biểu đồ cần thêm tiêu đề.
2. Vào Chart Tools -> Layout -> Chart Title, chọn kiểu tiêu đề và nhập tiêu đề.
3. Nhấn Enter để hoàn tất.

Thêm Chú Thích Cho Biểu Đồ

1. Chọn biểu đồ
2. Chọn Chart Tools -> Layout -> Axis Titles, chọn trục cần thêm chú thích.
3. Chọn Primary Horizontal để thêm chú thích cho trục ngang hoặc Primary Vertical cho trục dọc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về cách vẽ biểu đồ trong Word mà Khan muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với bài viết này, việc vẽ biểu đồ trong Word sẽ không còn là trở ngại đối với bạn. Đừng quên Like, Share nếu thấy bài viết hữu ích và khám phá thêm nhiều mẹo hay trên trang web của chúng tôi nhé!