Cách Tạo Header và Footer Trong Word 2010 Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể làm cho tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn với việc sử dụng Header và Footer. Header là phần xuất hiện trên cùng của trang, trong khi Footer là phần xuất hiện ở dưới cùng của trang. Hãy cùng khám phá cách tạo Header và Footer trong Word 2010 một cách dễ dàng và hiệu quả với khan.com.vn qua bài viết này.

Header và Footer trong Word 2010 là gì?

Header và Footer là các phần không thể thiếu trong tài liệu, giúp chứa các thông tin quan trọng như số trang, tên tác giả, tiêu đề tài liệu, ngày và giờ tạo tài liệu, cũng như các chú thích hay hình ảnh, logo công ty. Nội dung trong Header và Footer sẽ hiện trên mỗi trang của tài liệu, giúp tổ chức và làm tài liệu dễ đọc hơn.

Cách Tạo Header và Footer trong Word 2010

Để chèn một Header hoặc Footer vào tài liệu, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở Tab Insert

Nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ của Word 2010.

Bước 2: Chọn Header hoặc Footer

Chọn một trong hai nút Header hoặc Footer. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chèn Header hoặc Footer

Từ menu thả xuống, bạn có thể chọn Blank để chèn một đầu trang hoặc chân trang trống hoặc chọn một trong các mẫu tích hợp sẵn.

Bước 4: Chuyển Sang Tab Design

Microsoft Word 2010 sẽ tự động chuyển sang tab Design, và Header hoặc Footer sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Bước 5: Nhập Thông Tin

Nhập các thông tin mong muốn vào Header hoặc Footer.

Bước 6: Hoàn Tất

Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Close Header and Footer trong tab Design hoặc nhấn phím Esc.

Chèn Ngày hoặc Giờ vào Header hoặc Footer trong Word 2010

Bạn có thể thêm thông tin ngày giờ vào Header hoặc Footer bằng các bước sau:

Bước 1: Mở Tab Design

Nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên Header hoặc Footer để mở tab Design.

Bước 2: Chọn Date & Time

Từ tab Design, nhấp vào nút Date & Time.

Bước 3: Chọn Định Dạng Ngày

Chọn một định dạng ngày trong hộp thoại xuất hiện.

Bước 4: Kích Hoạt Cập Nhật Tự Động

Chọn hộp kiểm Update automatically nếu bạn muốn nó luôn cập nhật ngày giờ hiện tại.

Bước 5: Xác Nhận

Nhấp vào OK và ngày giờ sẽ được thêm vào Header hoặc Footer.

Thêm Số Trang vào Header và Footer trong Word 2010

Word cho phép bạn tự động dán nhãn số trang vào Header hoặc Footer. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Header hoặc Footer

Nhấp đúp vào Header hoặc Footer hiện có hoặc tạo mới theo hướng dẫn trên.

Bước 2: Đặt Điểm Chèn

Đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn hiển thị số trang trong Header hoặc Footer.

Bước 3: Chọn Page Number

Từ tab Design, chọn lệnh Page Number.

Bước 4: Chọn Vị Trí Hiện Tại

Nhấp vào Current Position và chọn kiểu mong muốn. Số trang sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Cách Ngắt Header và Footer trong Word 2010

Để thay đổi hoặc xóa Header và Footer trên các trang riêng lẻ, bạn cần chèn dấu ngắt phần.

Bước 1: Đặt Dấu Ngắt Phần

Nhấn vào nơi bạn muốn bắt đầu một trang mới mà không có Header hoặc Footer.

Bước 2: Mở Tab Layout

Nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Breaks

Nhấp vào nút Breaks và chọn Next Page từ menu thả xuống.

Bước 4: Mở Tab Design

Bấm đúp vào vùng Header hoặc Footer để mở tab Design.

Bước 5: Tắt Liên Kết

Chọn Link to Previous để tắt liên kết giữa các phần.

Bước 6: Thay Đổi Hoặc Xóa Header hoặc Footer

Chọn Remove Header hoặc Remove Footer để xóa hoặc thêm nội dung mới.

Bước 7: Hoàn Tất

Chọn Close Header and Footer hoặc nhấn ESC để quay lại nội dung tài liệu.

Bây giờ bạn đã có cách tạo và chỉnh sửa Header và Footer trong Word 2010. Đừng ngần ngại thử ngay để làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp và rõ ràng hơn. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy Like & Share và để lại bình luận nếu có bất kỳ thắc mắc nào nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi! Đừng quên ghé thăm trang khan.com.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn hữu ích hơn.