Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản

Hẳn là trong số chúng ta luôn có nhu cầu tìm đến mục lục hay danh mục trên tập tài liệu dày cộm. Khi nhìn vào đó, bạn sẽ biết được ngay địa chỉ số trang của mục bạn muốn tìm kiếm. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010, điều này rất hữu ích cho người khác khi xem tài liệu của bạn. Cùng khan.com.vn theo dõi các bước làm trong bài viết dưới đây nhé.

Danh mục hình ảnh là gì?

Danh mục hình ảnh là bảng liệt kê và sắp xếp các hình ảnh, bảng biểu hoặc số liệu trong tài liệu Word. Tính năng này có sẵn trong công cụ Word, giúp người đọc nhanh chóng điều hướng đến các phần cụ thể của tài liệu. Điều này đặc biệt có ích đối với những tài liệu dài và chứa nhiều đối tượng khác nhau.

Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010

Khi bạn đã sẵn sàng để thêm danh mục hình ảnh vào tài liệu Word của mình, hãy bắt đầu với các bước thực hiện sau:

Bước 1: Tạo chú thích cho hình ảnh

Đầu tiên, bạn cần tạo chú thích cho mỗi bức ảnh trong tài liệu để các thông tin này tự động cập nhật mỗi khi có thay đổi.

• Nhấp chuột phải vào giữa hình ảnh mà bạn muốn thêm chú thích và chọn “Insert Captions…” trong menu xuất hiện.

• Cửa sổ “Caption” xuất hiện, tại đây bạn nhập nội dung mô tả cho bức ảnh vào khung “Caption:”. Bạn có thể nhấn “Numbering…” để thay đổi số thứ tự từ 1, 2, 3… thành i, ii, iii… hoặc các ký tự khác theo ý muốn. Nhấn nút “OK” để áp dụng.

• Lặp lại các bước trên cho các bức ảnh còn lại trong tài liệu.

Bước 2: Thêm danh mục hình ảnh vào tài liệu

Sau khi đã hoàn tất việc tạo chú thích cho tất cả hình ảnh trong tài liệu, bạn đã sẵn sàng thực hiện các bước tiếp theo:

• Nhấp vào vị trí của tài liệu mà bạn muốn thêm danh mục.
• Chuyển đến tab “References” và chọn “Insert Table of Figures” nằm trong nhóm nút lệnh “Captions”.

• Cửa sổ “Table of Figures” xuất hiện, hiển thị bản in và bản xem trước trên web của danh mục hình ảnh. Tại đây, bạn cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn và tùy chỉnh định dạng của bảng.

Các tùy chọn trong cửa sổ Table of Figures

• Tab leader: Thay đổi đường dẫn dấu tab thành các dấu chấm hoặc dấu gạch ngang. Bạn cũng có thể chọn “None” để không sử dụng bất kỳ dấu tab nào.
• Show page numbers: Hiển thị số trang chứa bức ảnh đó.
• General: Bỏ chọn ô “Include label and number” để không hiển thị dòng chữ “Figure” trước chú thích ảnh.

Bước 3: Áp dụng danh mục hình ảnh

Nhấn “OK” để áp dụng các tùy chỉnh và danh mục hình ảnh sẽ tự động được chèn vào trong tài liệu Word.

Cập nhật danh mục hình ảnh trong Word 2010

Các đối tượng hình ảnh đã được gắn chú thích của bạn có thể tự động thay đổi khi bạn thêm, xóa và chỉnh sửa nội dung trong tài liệu. Do đó, Word cung cấp một cách đơn giản để cập nhật bảng số liệu để phản ánh bất kỳ thay đổi nào:

• Chọn danh mục hình ảnh trong tài liệu.
• Chuyển đến tab “References” và nhấp vào “Update Table”. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím F9 trên bàn phím để cập nhật.
• Hộp thoại cập nhật bảng số liệu xuất hiện, bạn có thể chọn cập nhật toàn bộ bảng (Update entire table) hoặc chỉ cập nhật số trang (Update page numbers only). Chọn tùy chọn phù hợp và nhấp vào “OK”.

Xóa danh mục hình ảnh trong Word 2010

Nếu cần xóa danh mục hình ảnh, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Nhấp chuột chọn danh mục hình ảnh trong tài liệu.
• Chuyển qua tab “References” và nhấp chọn nút “Table of Contents”.

• Trong menu xổ xuống, chọn “Remove Table of Contents”.

Lời kết

Việc tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 có thể giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng điều hướng hơn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác. Ghé thăm trang khan.com.vn thường xuyên để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích về phần mềm tin học và kỹ năng cho dân văn phòng nhé.