Cách sử dụng Google Sheets nhanh chóng và hiệu quả

Google Sheets là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí của Google, tương tự như Microsoft Excel. Tuy nhiên, nó cũng có những điểm nổi bật và khác biệt riêng. Bài viết này của Phanmemcrack.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Sheets một cách chi tiết và cơ bản để bạn có thể tự tin sử dụng công cụ này.

Google Sheets là gì?

Google Sheets, còn được gọi là Google Trang tính, là một sản phẩm nổi bật trong bộ ứng dụng của Google Drive. Đây là công cụ dựa trên trình duyệt, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.

Sự khác biệt giữa Google Sheets và Excel

Cách sử dụng Google Sheets cơ bản

Truy cập vào Google Sheets

Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính, bạn vào trang web của Google Sheets và nhấn “Truy cập Google Trang tính”. Sau đó, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Google (Gmail) của mình.

Tạo mới và thêm dữ liệu

Để tạo mới một bảng tính, hãy nhấn vào dấu cộng. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu vào các ô trong bảng.

Định dạng dữ liệu

Để định dạng dữ liệu, bạn chọn các ô cần định dạng và chọn các tùy chọn thích hợp như thêm dấu phân cách nghìn cho các số lớn hay thêm dấu hiệu tiền tệ cho các số tài chính.

Làm quen với các hàm tính toán cơ bản trong Google Trang tính

Sử dụng hàm SUM

Công thức SUM giúp bạn tự động tính tổng giá trị của các ô mà bạn chọn. Có ba cách để dùng công thức SUM:

• Chọn ô trong phạm vi cần tính tổng, bấm vào biểu tượng ∑ trên thanh công cụ và chọn SUM.
• Chọn công thức SUM từ biểu tượng ∑, sau đó chọn phạm vi ô cần tính.
• Tự gõ công thức và phạm vi ô (đừng quên dấu =).

Sử dụng hàm COUNT

Hàm COUNT giúp đếm số lượng ô chứa số. Bạn chọn ô cần hiển thị giá trị đếm, chọn công thức COUNT từ biểu tượng ∑, rồi chọn phạm vi ô cần tính.

Sử dụng hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE trả về giá trị trung bình của các đối số. Bạn chỉ cần bôi đen các ô trong phạm vi muốn tính, nhấn vào biểu tượng ∑, và giá trị trung bình sẽ hiển thị.

Sử dụng công thức tính toán thủ công

Để tạo một công thức, click vào ô bất kỳ và nhập dấu bằng (=). Google Sheets sẽ gợi ý các hàm phù hợp khi bạn nhập.

Di chuyển dữ liệu

Các bước sao chép và dán định dạng:

1. Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép.
2. Click chuột phải và chọn “Copy”.
3. Chọn phạm vi ô muốn sao chép định dạng.
4. Click chuột phải và chọn “Paste Special” rồi chọn “Paste format only”.

Bảo vệ dữ liệu trong Google Sheets

1. Mở tài liệu Google Sheets và chọn menu “Data”.
2. Chọn “Protected Sheets and ranges”.
3. Nhấn “Add a Sheet or range”.
4. Chọn Sheet muốn khóa và nhấn “Set permissions”.
5. Chọn quyền chỉnh sửa theo ý muốn và nhấn “Done”.

Chia sẻ quyền truy cập Google Sheets

Tại góc phải trên cùng, chọn “Chia sẻ”. Nhập email người nhận và chọn quyền (sửa, nhận xét, xem) rồi nhấn “Gửi”.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Google Sheets. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Phanmemcrack.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành cho dân văn phòng nhé!