Cách làm timeline trong PowerPoint để trình bày kế hoạch rõ ràng hơn

Nếu bạn là người thường xuyên thuyết trình với các bản trình chiếu chứa nhiều nội dung về thời gian và các cột mốc quan trọng thì việc sử dụng timeline là rất cần thiết. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này, khan.com.vn đã tổng hợp toàn bộ kiến thức về cách làm timeline trong PowerPoint. Hãy cùng khám phá nhé!

Timeline là gì? Ứng dụng của timeline trong PowerPoint

Timeline, hay còn gọi là đường thời gian, là một biểu đồ thể hiện các sự kiện theo thứ tự thời gian. Nó thường được trình bày theo đường ngang, với các sự kiện được xếp theo thứ tự từ quá khứ đến hiện tại. Khi sử dụng timeline trong PowerPoint, người xem sẽ có cái nhìn khái quát, rõ ràng và khoa học hơn về từng mốc thời gian của từng sự kiện. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn gây ấn tượng mạnh về tính chuyên nghiệp và tổ chức.

Cách làm timeline trong PowerPoint bằng SmartArt

Tạo khung timeline trong PowerPoint

1. Mở slide cần tạo timeline, vào thẻ Insert, chọn SmartArt.

2. Trong bảng chọn hiện ra, ở thanh bên trái, nhấn chọn thẻ Process.

3. Chọn một mẫu timeline ưa thích và nhấn OK.

4. Nhập các cột mốc thời gian trong ô “Type your text here” và PowerPoint sẽ tự động chỉnh sửa cho bạn.

Thêm chú thích cho dòng thời gian

Nếu bạn muốn ghi thêm chú thích ở mỗi cột mốc để người xem hiểu rõ hơn, hãy sử dụng công cụ Add Bullet:

• Nhấn vào từng cột mốc muốn chú thích để tính năng Add Bullet hiện lên.
• Sau khi hoàn thành việc chú thích, timeline của bạn sẽ trông cụ thể và dễ hiểu hơn nhiều.

Thêm tiêu đề cho dòng thời gian

Công cụ SmartArt của PowerPoint không có tính năng để thêm tiêu đề trực tiếp cho timeline. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Text Box để tạo tiêu đề như mong muốn.

Thêm mô tả cho thanh timeline

Tương tự như việc thêm tiêu đề, bạn có thể sử dụng Text Box để thêm mô tả chi tiết cho timeline. Lưu ý rằng phần mô tả thường nhỏ và nhạt hơn so với tiêu đề và đặt ngay bên dưới tiêu đề để người xem dễ theo dõi.

Cách làm timeline trong PowerPoint bằng template có sẵn

Tổng hợp mẫu timeline PowerPoint miễn phí

Bạn có thể sử dụng các mẫu timeline có sẵn trên các diễn đàn để làm bài thuyết trình thêm sinh động. Các mẫu này hoàn toàn miễn phí và rất chuyên nghiệp. Một số mẫu bạn có thể tham khảo:

• Roadmap Timeline
• Time Product
• Hand-Drawn Timeline

Cách sử dụng mẫu timeline PowerPoint

1. Truy cập đường link trên khan.com.vn, chọn mẫu timeline ưa thích.

2. Nhấn vào ô PowerPoint để tải về máy.

3. Mở file vừa tải về, chọn slide có phần timeline mong muốn và chỉnh sửa thông tin theo dữ liệu của bạn.

4. Sau khi hoàn thành, nhấn chuột phải vào slide, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C để sao chép toàn bộ slide.

5. Di chuyển đến bài thuyết trình của bạn, nhấn vào slide trước slide bạn cần thêm timeline, chọn Paste Options và chọn biểu tượng thứ 2 – Keep Source Formatting.

Những cách làm timeline trong PowerPoint mà chúng tôi giới thiệu đều rất dễ thực hiện đúng không? Đảm bảo bài trình chiếu của bạn sẽ trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn bao giờ hết! Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé.