Cách làm PowerPoint cơ bản cho người mới bắt đầu vẫn thu hút và đẹp

PowerPoint là ứng dụng lý tưởng giúp bạn tạo ra các slide thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Điều quan trọng là biết cách tận dụng các tính năng hữu ích mà PowerPoint mang đến để làm cho bài thuyết trình của bạn thật đẹp và thu hút. Hãy cùng khan.com.vn khám phá cách làm PowerPoint cơ bản dành cho người mới bắt đầu nhưng vẫn đạt được sự ấn tượng.

Tạo dự án mới trên PowerPoint

Bước 1: Mở PowerPoint

Để tạo một bản trình chiếu mới, bạn hãy mở phần mềm PowerPoint từ màn hình Desktop hoặc tìm kiếm trong menu Start.

Bước 2: Chọn kiểu slide

Chọn New > Blank nếu muốn tự thiết kế từ trang trống hoặc chọn từ các mẫu dự án gợi ý sẵn của PowerPoint.

Chọn theme PowerPoint

Trước tiên, bạn cần định hình chủ đề tổng thể cho bài thuyết trình. PowerPoint cung cấp nhiều mẫu theme đẹp phù hợp với nội dung và đối tượng của bạn.

Các bước thực hiện:

1. Nhấp vào mục Design > chọn Theme để lựa chọn hình nền có sẵn.

2. Để tự tạo mẫu theme, vào Design > chọn Format Background.

3. Chọn Picture or texture fill, sau đó chọn File để tải ảnh lên từ máy tính.

Thêm Slide mới

Một bài trình bày cần nhiều slide. Để tạo thêm slide mới:

Cách thực hiện:

1. Nhấp chuột chọn Home trên thanh tác vụ > chọn New Slide > chọn kiểu bố trí mong muốn.

2. Để thêm slide mới theo cùng kiểu bố cục với slide trước đó: nhấp chuột phải vào slide cần nhân bản, chọn Duplicate Slide.

Thêm nội dung vào Slide

Nội dung slide có thể bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,…

Các bước thực hiện:

1. Nhấn vào tab Insert và chọn Textbox để thêm nội dung.

Định dạng văn bản

Các bước thực hiện:

1. Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.

2. Chọn tab Home và định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng chữ theo ý muốn.

Lưu ý: Sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên và màu chữ có độ tương phản với màu nền.

Chèn hiệu ứng vào Slide PowerPoint

Các bước thực hiện:

1. Chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng và nhấp vào tab Animations, sau đó lựa chọn hiệu ứng phù hợp.

2. Để chèn hiệu ứng chuyển slide: nhấp vào slide muốn thêm hiệu ứng, chọn tab Transitions và chọn hiệu ứng cần chèn.

Cách thêm hình ảnh vào Slide

Các bước thực hiện:

1. Chọn vị trí muốn đặt ảnh trong slide, chọn tab Insert > chọn Pictures.

2. Chọn ảnh từ thư mục trên máy và nhấn Insert.

Tạo Slide Master

Slide Master giúp thống nhất định dạng cho toàn bộ slide.

Các bước thực hiện:

1. Nhấn vào tab View > chọn Slide Master.

2. Thiết lập định dạng cho toàn bộ slide, sau đó chọn Close Master.

Trình chiếu slide PowerPoint

Các bước thực hiện:

• Trình chiếu từ slide đầu tiên: nhấn F5 hoặc chọn Slide Show > From Beginning.
• Trình chiếu từ slide đang mở: nhấn Shift + F5 hoặc chọn Slide Show > From Current Slide.

Lưu Slide PowerPoint

Các bước thực hiện:

1. Chọn tab File > chọn Save.
2. Chọn nơi lưu trữ, lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.

Bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh file PowerPoint.

Cách làm PowerPoint trở nên đẹp hơn

Chèn clip vào Slide

Các bước thực hiện:

1. Chọn slide để chèn video.
2. Chọn tab Insert > Video > chọn Video from My PC.
3. Chọn video và nhấn Insert.

Sử dụng các font chữ độc đáo

Lưu ý khi chọn font chữ:

• Chọn font rõ ràng, dễ đọc, tương phản với nền.
• Ưu tiên các font cơ bản như: Calibri, Arial, Times New Roman,…
• Kích thước phổ biến là 24.

Áp dụng Theme và hiệu ứng có sẵn

Các bước thực hiện:

1. Chèn hiệu ứng giữa các slide: chọn Transitions trên thanh công cụ.
2. Chèn hiệu ứng cho nội dung trong slide: chọn Animations.

Mẹo làm bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn

Thiết kế Infographics

Infographics giúp bài thuyết trình trở nên thú vị, dễ hiểu hơn so với cách trình bày số liệu truyền thống.

Lựa chọn bố cục phù hợp

Các bước thực hiện:

1. Chọn Insert > New Slide và chọn layout phù hợp.

Sử dụng Slide Master

Slide Master tiết kiệm thời gian trong định dạng slide.

Sử dụng tính năng Design Ideas

Nếu gặp khó khăn trong trình bày, dùng tính năng Design Ideas để lựa chọn các thiết kế sẵn có.

Sử dụng hiệu ứng Morph

Morph tạo hiệu ứng chuyển động mượt mà. Chỉ dùng nếu bạn có PowerPoint 2019 hoặc Office 365.

Các bước thực hiện:

1. Nhân đôi slide có đối tượng chung.

2. Chọn tab Transitions > Morph.

3. Chọn Effect Options để định dạng chuyển tiếp.

Tầm quan trọng của một bài thuyết trình đẹp

Vì sao cần Slide?

Slide là công cụ hỗ trợ thị giác trong buổi thuyết trình, giúp người nghe hình dung và bám sát nội dung bạn nói.

Chống buồn ngủ

Slide đẹp, bắt mắt giúp giữ sự chú ý của người nghe, tránh gây nhàm chán.

Dễ hiểu, dễ nắm bắt thông tin

Slide đẹp thu hút sự quan tâm, giúp người nghe dễ dàng hiểu rõ nội dung.

Vậy là Phanmemcrack.com đã hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint cơ bản nhưng vẫn đẹp và thu hút. Nếu thấy hay, hãy Like và Share bài viết. Chúc bạn thành công!