Cách in nhiều file Word cùng lúc dễ dàng và nhanh chóng

Để tiết kiệm thời gian và công sức, việc in nhiều file Word cùng lúc là giải pháp hiệu quả. Vậy bạn đã biết các cách in để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng chưa? Nếu chưa, website Khan sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết dưới đây.

Khi nào cần in nhiều file Word cùng lúc?

Bạn có quá nhiều file Word riêng lẻ cần in nhưng con số đó lên đến hàng chục, hàng trăm. Điều này sẽ làm bạn mất nhiều giờ đồng hồ để mở từng file và in chúng. Khi bạn không có nhiều thời gian để xử lý hoặc công việc này lặp lại thường xuyên, việc in nhiều file Word cùng lúc là cách làm cần thiết.

Cách gộp file Word để in nhiều file Word cùng lúc

Bước 1: Mở một file trắng trong Word

Mở ứng dụng Word và tạo một tài liệu mới.

Bước 2: Tại tab Insert, chọn Object trong mục Text

Trên thanh thực đơn, chọn tab “Insert”, sau đó nhấp vào “Object” trong mục “Text” và chọn “Text from File”. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn các file Word cần in

Trong hộp thoại, chọn các file Word cần in rồi nhấn “Insert”. Nội dung trong các file này sẽ được hiển thị trong file trắng đã mở từ trước.

Bước 4: In tài liệu

Thiết lập lại nội dung và hình thức của file mới theo ý muốn, sau đó chọn “Print” trong tab “File” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện in.

Bước 5: Thiết lập và in

Điều chỉnh các cài đặt về in rồi chọn nút “Print” để in văn bản.

Dùng phần mềm in để in nhiều file Word cùng lúc

Ngoài cách in trực tiếp trên Word, bạn có thể sử dụng phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software để in nhiều file Word cùng lúc.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm

Tải phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Mở phần mềm

Mở phần mềm và nhấp chuột chọn “Add Word File(s)”.

Bước 3: Chọn các file cần in

Trong hộp thoại Add Files(s), chọn các file bạn muốn in, rồi chọn “Open”. Nếu muốn in theo thư mục, nhấp chuột vào “Add All Word File(s) in Folder”, sau đó chọn thư mục chứa các file đó và nhấn “OK”.

Bước 4: Thiết lập và bắt đầu in

Thiết lập các tùy chọn in ở mục “Select Printer” và “Pause”, sau đó chọn “Start Printing” để tiến hành in.

In nhiều file Word cùng lúc dùng lệnh Visual Basic

Sử dụng Visual Basic for Applications (VBA) là phương pháp khác để in nhiều file Word cùng lúc.

Bước 1: Chuẩn bị các file cần in

Đặt tất cả các file bạn muốn in vào cùng một thư mục, đảm bảo tên thư mục và đường dẫn không dấu.

Bước 2: Mở một trang Word trắng

Có hai cách để mở tab Developer:

• Cách 1: Vào tab “File” trên thanh công cụ, chọn “Option”, rồi chọn “Customize Ribbon”.
• Cách 2: Nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn “Customize the Ribbon”.

Chọn “Developer” rồi nhấn “OK”.

Bước 3: Mở Visual Basic

Chọn tab “Developer”, chọn “Visual Basic”. Một cửa sổ mới xuất hiện, nhấp chuột phải vào file “ThisDocument”, chọn “Insert” -> “Module”.

Bước 4: Nhập đoạn mã VBA

Nhập đoạn mã VBA sau vào cửa sổ:

Sub ListDocNamesInFolder()
    Dim sMyDir As String
    Dim sDocName As String
    'Đường dẫn của các file
    sMyDir = "C:My Documents"
    sDocName = Dir(sMyDir & "*.DOC")
    While sDocName <> ""
        'In một file.
        Application.PrintOut FileName:=sMyDir & sDocName
        'Nhập tên của file tiếp theo.
        sDocName = Dir()
    Wend
End Sub

Bước 5: Lưu và chạy đoạn mã

Lưu lại và thoát cửa sổ. Chạy đoạn mã để in các file trong thư mục đã chọn.

Hi vọng 3 cách in nhiều file Word cùng lúc này sẽ giúp công việc và học tập của bạn trở nên thuận lợi hơn. Đừng quên like, share và khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại website Khan nhé!