- Tại Sao Cần In 2 Mặt Trong Excel?
- Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt Trong Excel Không?
- Cách Căn Chỉnh Lề Để In 2 Mặt Trong Excel
- Bước 1: Đổi Đơn Vị Đo Thành Centimeters
- Bước 2: Chuyển Đổi Đơn Vị Đo
- Bước 3: Căn Chỉnh Lề
- Bước 4: Điều Chỉnh Lề Theo Ý Muốn
- In 2 Mặt Trong Excel Với Máy In Hỗ Trợ Tính Năng Này
- Bước 1: Mở Menu In
- Bước 2: Chọn Tùy Chọn In 2 Mặt
- Bước 3: Thực Hiện In
- Cách In 2 Mặt Trong Excel Không Bị Ngược
- Dòng Máy In Canon
- Bước 1: Mở Menu In
- Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
- Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding
- Dòng Máy In Brother
- Bước 1: Mở Menu In
- Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
- Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding
- Dòng Máy In HP
- Bước 1: Mở Menu In
- Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
- Kết Luận
In 2 mặt trong Excel là một kỹ năng cần thiết cho dân văn phòng, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu dài và phức tạp. Tuy nhiên, không giống như Word hay PDF, cách in 2 mặt trong Excel có phần phức tạp hơn. Hãy cùng “Khan” tìm hiểu chi tiết cách thực hiện qua bài viết này.
Tại Sao Cần In 2 Mặt Trong Excel?
In 2 mặt trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm giấy và thời gian, đồng thời dễ dàng theo dõi nội dung hơn khi tài liệu có nhiều sheet, nhiều cột và hàng. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ in 2 mặt, đặc biệt đối với các file Excel.
Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt Trong Excel Không?
Trước khi đi vào chi tiết cách in, bạn cần kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt hay không. Một số dòng máy in phổ biến hỗ trợ tính năng này bao gồm: Canon 3300, Ricoh và một số dòng HP LaserJet. Tuy nhiên, Canon 2900 lại không hỗ trợ.
Cách Căn Chỉnh Lề Để In 2 Mặt Trong Excel
Bước 1: Đổi Đơn Vị Đo Thành Centimeters
Đầu tiên, mở file Excel và chọn File > Options.
Bước 2: Chuyển Đổi Đơn Vị Đo
Chọn Advanced, tại mục Display đổi Ruler units sang Centimeters và nhấn OK.
Bước 3: Căn Chỉnh Lề
Chọn Page Layout > Margins > Custom Margins.
Bước 4: Điều Chỉnh Lề Theo Ý Muốn
Tại Margins, điều chỉnh các thông số lề theo ý muốn và kiểm tra trong phần Print preview trước khi nhấn OK.
In 2 Mặt Trong Excel Với Máy In Hỗ Trợ Tính Năng Này
Bước 1: Mở Menu In
Chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Tùy Chọn In 2 Mặt
Đưa con chuột vào mũi tên trong ô Print One Sided và chọn Print on both sides.
Bước 3: Thực Hiện In
Chọn Print để in.
Cách In 2 Mặt Trong Excel Không Bị Ngược
Nếu máy in của bạn gặp tình trạng in ngược, dưới đây là cách khắc phục cho từng dòng máy in phổ biến.
Dòng Máy In Canon
Bước 1: Mở Menu In
Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
Chọn Properties, sau đó vào tab Finishing và chọn 2 sided Printing.
Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding
Tại Binding Location, bạn có thể chọn Long Edge (Left) cho giấy dọc hoặc Short Edge (Top) cho giấy ngang. Sau đó chọn OK.
Dòng Máy In Brother
Bước 1: Mở Menu In
Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
Chọn Properties, sau đó vào tab Basic. Ở mục 2 sided / Booklet, chọn 2-sided.
Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding
Nhấn vào mục 2-Sided Setting(x). Hộp thoại 2-Sided Setting xuất hiện, bạn có thể tùy chọn Long Edge (Left) cho giấy dọc hoặc Short Edge (Top) cho giấy ngang. Sau đó chọn OK.
Dòng Máy In HP
Bước 1: Mở Menu In
Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In
Chọn Properties, sau đó vào tab Printing Shortcuts. Tại Print on both sides, chọn Yes, Flip over (chức năng in 2 mặt cùng chiều). Sau đó chọn OK.
Kết Luận
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi in 2 mặt trong Excel. Đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm “Khan” để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Ý kiến bạn đọc (0)