Cách In 2 Mặt Trong Excel Đơn Giản, Ai Cũng Thực Hiện Được

In 2 mặt trong Excel là một kỹ năng cần thiết cho dân văn phòng, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu dài và phức tạp. Tuy nhiên, không giống như Word hay PDF, cách in 2 mặt trong Excel có phần phức tạp hơn. Hãy cùng “Khan” tìm hiểu chi tiết cách thực hiện qua bài viết này.

Tại Sao Cần In 2 Mặt Trong Excel?

In 2 mặt trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm giấy và thời gian, đồng thời dễ dàng theo dõi nội dung hơn khi tài liệu có nhiều sheet, nhiều cột và hàng. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ in 2 mặt, đặc biệt đối với các file Excel.

Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt Trong Excel Không?

Trước khi đi vào chi tiết cách in, bạn cần kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt hay không. Một số dòng máy in phổ biến hỗ trợ tính năng này bao gồm: Canon 3300, Ricoh và một số dòng HP LaserJet. Tuy nhiên, Canon 2900 lại không hỗ trợ.

Cách Căn Chỉnh Lề Để In 2 Mặt Trong Excel

Bước 1: Đổi Đơn Vị Đo Thành Centimeters

Đầu tiên, mở file Excel và chọn File > Options.

Bước 2: Chuyển Đổi Đơn Vị Đo

Chọn Advanced, tại mục Display đổi Ruler units sang Centimeters và nhấn OK.

Bước 3: Căn Chỉnh Lề

Chọn Page Layout > Margins > Custom Margins.

Bước 4: Điều Chỉnh Lề Theo Ý Muốn

Tại Margins, điều chỉnh các thông số lề theo ý muốn và kiểm tra trong phần Print preview trước khi nhấn OK.

In 2 Mặt Trong Excel Với Máy In Hỗ Trợ Tính Năng Này

Bước 1: Mở Menu In

Chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Chọn Tùy Chọn In 2 Mặt

Đưa con chuột vào mũi tên trong ô Print One Sided và chọn Print on both sides.

Bước 3: Thực Hiện In

Chọn Print để in.

Cách In 2 Mặt Trong Excel Không Bị Ngược

Nếu máy in của bạn gặp tình trạng in ngược, dưới đây là cách khắc phục cho từng dòng máy in phổ biến.

Dòng Máy In Canon

Bước 1: Mở Menu In

Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In

Chọn Properties, sau đó vào tab Finishing và chọn 2 sided Printing.

Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding

Tại Binding Location, bạn có thể chọn Long Edge (Left) cho giấy dọc hoặc Short Edge (Top) cho giấy ngang. Sau đó chọn OK.

Dòng Máy In Brother

Bước 1: Mở Menu In

Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In

Chọn Properties, sau đó vào tab Basic. Ở mục 2 sided / Booklet, chọn 2-sided.

Bước 3: Điều Chỉnh Vị Trí Binding

Nhấn vào mục 2-Sided Setting(x). Hộp thoại 2-Sided Setting xuất hiện, bạn có thể tùy chọn Long Edge (Left) cho giấy dọc hoặc Short Edge (Top) cho giấy ngang. Sau đó chọn OK.

Dòng Máy In HP

Bước 1: Mở Menu In

Mở File Excel và chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn In

Chọn Properties, sau đó vào tab Printing Shortcuts. Tại Print on both sides, chọn Yes, Flip over (chức năng in 2 mặt cùng chiều). Sau đó chọn OK.

Kết Luận

Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi in 2 mặt trong Excel. Đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm “Khan” để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!