Bạn có gặp trường hợp thanh công cụ trong Microsoft Word đột ngột biến mất mà không biết phải làm gì? Đừng lo lắng! Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Khan để biết cách hiện thanh công cụ trong Word 2010 và các phiên bản khác.
Thanh Công Cụ Word Là Gì?
Thanh công cụ, hay còn gọi là thanh Ribbon, nằm ở đầu cửa sổ làm việc của phần mềm Microsoft Word, chứa các công cụ và nút chức năng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy và sử dụng chúng. Thanh Ribbon có các tab chức năng sắp xếp theo các công cụ có liên quan. Dưới đây là một số mục cơ bản:
- Home: Các công cụ soạn thảo và tùy chỉnh văn bản như thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc.
- Insert: Các công cụ thêm tệp đa phương tiện.
- Design: Các công cụ thiết kế và tạo kiểu trình bày.
- Layout: Các công cụ chỉnh sửa kích thước khổ giấy, kiểu giấy, khoảng cách dòng.
Ngoài ra còn có các tab khác như Mailings, References, Review, View.
Việc thanh công cụ bị ẩn có thể gây khó khăn, tuy nhiên, bạn không cần lo lắng. Dưới đây là hướng dẫn để làm hiện thanh công cụ trong các phiên bản Word.
Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Word 2010 Và Các Phiên Bản Mới Hơn
Tùy theo cài đặt hiện tại, thanh công cụ sẽ ở một trong ba trạng thái:
- Show Tab (Hiển thị Tab): Chỉ hiển thị các Tab (File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View).
- Show Tabs and Commands (Hiển thị Tab và lệnh): Hiển thị cả Tab và các biểu tượng lệnh.
- Auto-Hide Ribbon: Ẩn tất cả các Tab và lệnh, chuyển Word vào chế độ không gian toàn màn hình.
Nếu thanh công cụ bị ẩn, biểu tượng ba chấm sẽ hiển thị ở góc trên bên phải cửa sổ Word. Để làm hiện thanh công cụ:
1. Nhấn vào biểu tượng kế bên dấu ba chấm ở phía trên cùng bên phải màn hình (biểu tượng hình hộp nhỏ với mũi tên hướng lên bên trong).
2. Chọn Show Tabs hoặc Show Tabs and Commands.
Bạn cũng có thể đổi nhanh giữa các trạng thái này bằng phím tắt Ctrl + F1.
Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Word 2007
Để hiện thanh công cụ trong Word 2007, chỉ cần kích chuột trái hai lần vào bất kỳ tên của thẻ Tab nào để chuyển về chế độ luôn hiện thanh Ribbon. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Word 2003
Đối với Microsoft Word 2003:
- Sử dụng phím tắt Ctrl + F1 để mở rộng và thu nhỏ các nút chức năng trên thanh công cụ.
- Bạn cũng có thể tùy chỉnh các công cụ xuất hiện trên giao diện chính thông qua menu View > Toolbars, chọn các công cụ bạn muốn (Standand, Formatting, Picture, Reviewing).
Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Word Trên Mac
Để tùy chỉnh thanh công cụ Word trên Mac:
1. Mở Microsoft Word trên máy tính Mac.
2. Đi tới Preferences > Ribbon and Toolbar.
3. Tại cửa sổ Ribbon, chọn các lệnh để thêm hoặc xóa khỏi Ribbon và sử dụng mũi tên thêm (>) hoặc xóa (<).
Lưu ý: Để xóa các Tab hoặc lệnh mặc định (như Home hoặc Insert), bỏ chọn hộp kiểm tương ứng trong hộp Customize the Ribbon.
Bạn có thể tùy chỉnh thanh Ribbon trong Word với các thao tác như:
- Đổi tên các Tab: Chọn Tab và chọn Rename.
- Thêm Tab mới hoặc nhóm mới: Chọn New Tab hoặc New Group.
- Xóa Tab: Chỉ có thể xóa các Tab tùy chỉnh.
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách hiện thanh công cụ trong Microsoft Word 2010, 2007, 2003 và các phiên bản mới hơn. Đôi khi các thao tác vô tình có thể làm mất thanh công cụ Ribbon, nhưng bạn hoàn toàn có thể phục hồi lại chúng với những bước đơn giản.
Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy để lại Like & Share để Khan tiếp tục cung cấp thêm nhiều nội dung giá trị. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
Ý kiến bạn đọc (0)