Cách Định Dạng Số Trong Google Sheets Để Đảm Bảo Dữ Liệu Tính Toán Không Bị Sai

Google Sheets là một công cụ hữu ích để lưu trữ và xử lý dữ liệu. Với tính năng chia sẻ trực tuyến dễ dàng và sự tiện lợi trong sử dụng, ngày càng nhiều người lựa chọn Google Sheets. Tuy nhiên, để dữ liệu của bạn được tính toán chính xác, việc biết cách định dạng số trong Google Sheets là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Phanmemcrack.com khám phá chi tiết cách định dạng số trong Google Sheets nhé!

Cấu Trúc Định Dạng Số Trong Google Sheets

Để định dạng số trong Google Sheets, bạn cần nắm rõ các quy tắc cơ bản sau đây:

• Định dạng cho số dương
• Định dạng cho số âm
• Định dạng cho số 0
• Định dạng cho văn bản

Các quy tắc này được phân biệt bằng dấu chấm phẩy.

Quy Tắc Định Dạng Số Trong Google Sheets

Định Dạng Cho Số Dương

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@

Quy tắc đầu tiên, trước dấu chấm phẩy đầu tiên (;), cho Google Sheets biết cách hiển thị số dương.

Định Dạng Cho Số Âm

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@

Quy tắc thứ hai, giữa dấu chấm phẩy đầu và dấu chấm phẩy thứ hai, cho Google Sheets biết cách hiển thị số âm.

Định Dạng Cho Số 0

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; "some text "@

Quy tắc thứ ba, giữa dấu chấm phẩy thứ hai và dấu chấm phẩy thứ ba, cho Google Sheets biết cách hiển thị các giá trị bằng không.

Quy Tắc Định Dạng Số Có Điều Kiện Trong Google Sheets

Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển và kéo các quy tắc đó. Khi bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng, các quy tắc sẽ được áp dụng cho dữ liệu mới.

Cách Định Dạng Số Trong Google Sheets Bằng Tính Năng Định Dạng

Nếu cảm thấy công thức định dạng phức tạp, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng sẵn có của Google Sheets.

Các Bước Để Định Dạng Số:

1. Mở bảng tính trong Google Sheets.
2. Chọn ô dữ liệu muốn định dạng.
3. Nhấp vào Định dạng > Số > Định dạng khác.
4. Chọn Định dạng số tùy chỉnh.
5. Thêm định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn hoặc chọn sẵn trong menu.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Định Dạng Tiền Tệ Trong Google Sheets

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô dữ liệu cần định dạng.
3. Nhấp vào Định dạng > Số > Định dạng khác.
4. Chọn Đơn vị tiền tệ.

Định Dạng Số Thập Phân Trong Google Sheets

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô dữ liệu cần định dạng.
3. Nhấp vào Định dạng > Số > Thập phân.

Định Dạng Ngày Trong Google Sheets

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô dữ liệu cần định dạng.
3. Nhấp vào Định dạng > Số.
4. Chọn Ngày hoặc Ngày giờ.

Căn Chỉnh Dữ Liệu Số Trong Google Sheets

Các kiểu định dạng khác nhau có các kiểu căn chỉnh khác nhau. Ví dụ: Tiền tệ thường căn lề phải.

Định Dạng Số Có Điều Kiện

1. Mở bảng tính cần định dạng số trong Google Sheets.
2. Chọn ô muốn định dạng.
3. Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống Định dạng ô nếu, chọn điều kiện và nhập giá trị.
5. Nhấn Đã xong để hoàn thành.

Định Dạng Số Có Điều Kiện Và Màu Sắc

Single color (Đơn sắc): Trong phần Định dạng ô nếu, chọn điều kiện bạn muốn và trong Kiểu định dạng, chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện. Để tạo kiểu định dạng riêng, trong tùy chỉnh, nhấp vào Thêm +.

Tạo Bảng Trong Google Sheets Với Màu Sắc Và Mũi Tên Chỉ Báo

Chức năng Custom Number Format là tùy chọn định dạng có điều kiện để đặt các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0 cho bảng dữ liệu. Công cụ này rất hiệu quả khi áp dụng cho các bảng dữ liệu thay đổi thường xuyên, giúp tạo sự chú ý bằng việc thay đổi màu văn bản của ô khi dữ liệu thay đổi.

Định dạng số trong Google Sheets không chỉ dễ dàng mà còn rất tiện lợi. Hy vọng bài viết này của Phanmemcrack.com sẽ giúp bạn có thể định dạng số một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới để chúng ta cùng giải đáp nhé!