Cách Đánh Số Trang Trong Excel Liệu Bạn Đã Biết?

Việc đánh số trang trong Excel không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn làm cho việc tra cứu và tham chiếu dễ dàng hơn, đặc biệt đối với các tài liệu thống kê, nghiên cứu hay có nhiều mục khác nhau. Hãy cùng Khan khám phá các cách đánh số trang trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất nhé!

Cách Đánh Số Trang Trong Excel Bằng Page Setup

1. Đánh Số Trang Tự Động Trong Excel

Bước 1: Mở File Excel

• Mở file Excel cần đánh số trang và chọn vào View > Page Layout.
• Ở phần đầu và cuối mỗi trang sẽ xuất hiện ba ô để bạn đánh số trang.

Bước 2: Chọn Vị Trí Đánh Số Trang

• Kích con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang (bên phải, trái, hay ở giữa).
• Chọn Design trên thanh công cụ.

Bước 3: Đánh Số Trang

• Chọn Page Number để đánh số trang.
• Nhấn Enter để hoàn tất việc đánh số trang tự động.

2. Đánh Số Trang Chẵn Lẻ

Bước 1: Mở File Excel

• Vào View > Page Layout.
• Chọn vị trí bạn muốn đánh số trang (bên phải, trái hoặc ở giữa).
• Chọn Design trên thanh công cụ.

Bước 2: Kích Hoạt Tính Năng Đánh Số Trang Chẵn Lẻ

• Trong Design, chọn Different Odd & Even Pages.

Bước 3: Đánh Số Trang Chẵn Lẻ

• Gõ ký hiệu cho trang lẻ ở trang 1 và ký hiệu cho trang chẵn ở trang 2. Các trang chẵn lẻ tiếp theo sẽ tự động cập nhật.

3. Đánh Số Trang 1/2 Trong Excel

Bước 1: Mở Giao Diện Page Setup

• Chọn Page Layout trên thanh công cụ.
• Tại cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Chọn Vị Trí Đánh Số Trang

• Trong tab Header/Footer:
  • Chọn Custom Header nếu muốn đánh số ở đầu mỗi trang.
  • Chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Bước 3: Thực Hiện Đánh Số Trang

• Chọn vị trí đặt số trang (Left section, Center section, Right section).
• Nhập ký tự 1/2 vào vị trí đó.

• Chọn biểu tượng Insert Page Number và nhấn OK.

4. Chọn Vị Trí Hiện Số Trang

Bước 1: Mở Giao Diện Page Setup

• Chọn Page Layout trên thanh công cụ.
• Tại cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Chọn Vị Trí Đánh Số Trang

• Trong tab Header/Footer:
  • Chọn Custom Header nếu muốn đánh số ở đầu mỗi trang.
  • Chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Bước 3: Di Chuyển Con Trỏ Chuột Đến Vị Trí Muốn Đánh Số Trang

• Chọn biểu tượng Insert Page Number.
• &[Page] sẽ xuất hiện tại vị trí bạn lựa chọn.
• Nhấn OK để hoàn thành.

5. Chọn Vùng In Trong Excel

Bước 1: Chọn Vùng In

• Kéo và chọn các ô mà bạn muốn xác định là vùng in.

Bước 2: Thiết Lập Vùng In

• Chọn tab Page Layout.
• Trong nhóm Page Setup, chọn Print Area > Set Print Area.

6. Cách Đánh Số Trang Theo Ý Muốn

Bước 1: Mở Giao Diện Page Setup

• Chọn Page Layout trên thanh công cụ.
• Tại cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Đặt Số Trang Bắt Đầu

• Trong tab Page, tại ô First page number, nhập số trang bất kỳ.

Bước 3: Chọn Vị Trí Đánh Số Trang

• Trong tab Header/Footer:
  • Chọn Custom Header nếu muốn đánh số ở đầu mỗi trang.
  • Chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Bước 4: Di Chuyển Con Trỏ Chuột Đến Vị Trí Muốn Đánh Số Trang

• Chọn biểu tượng Insert Page Number.
• &[Page] sẽ xuất hiện tại vị trí bạn lựa chọn.
• Nhấn OK để hoàn tất.

7. Thay Đổi Thứ Tự Trang Đã Đánh Số Trong Excel

Bước 1: Mở Giao Diện Page Setup

• Chọn Page Layout trên thanh công cụ.
• Tại cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Thay Đổi Thứ Tự Trang

• Trong tab Sheet, tại mục Page Order, chọn Over, then down.
• Nhấn OK để hoàn thành việc thay đổi thứ tự.

8. Cách Xóa Đánh Số Trang Trong Excel

Bước 1: Vào Chế Độ Page Layout

• Chọn View > Page Layout.

Bước 2: Xóa Số Trang

• Ở trang đầu tiên, nhấp chuột vào vị trí và xóa số trang đã có sẵn.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong Excel từ Khan. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn, đừng quên Like, Share và ghé thăm trang web của chúng tôi thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới mẻ!