Việc đánh dấu trang trong Word là một phương pháp hiệu quả để giúp bạn điều hướng nhanh đến các ghi chú quan trọng khi mở và chỉnh sửa tài liệu sau này. Thao tác này rất hữu ích với những tài liệu Word lớn chứa hàng chục hoặc hàng trăm trang. Thay vì phải cuộn từng trang, bạn có thể sử dụng chức năng đánh dấu trang để đến nhanh vị trí cần thiết. Bài viết này từ khan.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện đánh dấu trang trong Word trên các phiên bản khác nhau.
Đánh dấu trang trong Word để làm gì?
Dấu trang trong Word hoạt động giống như những tấm thẻ đánh dấu bạn nhét vào sách để ghi nhớ các nội dung quan trọng cần xem lại sau này. Bạn có thể nhập bao nhiêu dấu trang tùy thích trong tài liệu Word và đặt tên duy nhất cho mỗi dấu trang để dễ nhận biết.
Ví dụ, nếu bạn cần chỉnh sửa một đoạn văn bản nào đó trong tương lai, bạn chỉ cần sử dụng đánh dấu trang và nhanh chóng chuyển đến vị trí đó mà không cần cuộn qua toàn bộ tài liệu.
Cách đánh dấu trang trong Word 2010, 2013 và 2016
Để tạo dấu trang trong một tệp tài liệu Word 2010, 2013 hoặc 2016, thực hiện các bước sau:
Bước 1:
Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn đánh dấu.
Bước 2:
Mở tab Insert trên thanh công cụ, trong nhóm Links, bấm vào Bookmark.
Bước 3:
Hộp thoại Bookmark xuất hiện. Đặt tên cho dấu trang này và nhấp vào nút Add. Lưu ý, tên dấu trang không được chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt.
Bước 4:
Để quay lại dấu trang đã tạo, bạn chỉ cần bấm vào Bookmark trên thanh công cụ, chọn dấu trang cần truy cập từ danh sách và nhấn Go To.
Cách đánh dấu trang trong Word 2007 và 2003
Quy trình này khá giống với Word 2010 trên các phiên bản Word 2007 và 2003.
Bước 1:
Mở tài liệu, chọn nơi bạn muốn đánh dấu (đặt con trỏ hoặc bôi đen đoạn văn bản).
Bước 2:
Bấm vào tab Insert, chọn nút Bookmark trong nhóm Links.
Bước 3:
Đặt tên gợi nhớ cho dấu trang và nhấn nút Add. Lưu ý tên không chứa khoảng cách và các ký tự đặc biệt.
Cách sử dụng đánh dấu trang Word
Chức năng đánh dấu trang của Word hoạt động tương tự trên tất cả các phiên bản từ Word 2003, 2007, 2010, 2013 đến 2016.
Bước 1:
Vào tab Insert và chọn Bookmark trong nhóm Links.
Bước 2:
Chọn tên dấu trang cần truy cập trong cửa sổ Bookmark.
Bước 3:
Nhấn nút Go To để đi tới dấu trang đó.
Bạn cũng có thể hiển thị các dấu trang bị ẩn bằng cách tích vào hộp kiểm Hidden bookmarks trong cửa sổ Bookmark.
Xóa bỏ đánh dấu trang trong Word
Để xóa bỏ dấu trang không còn cần thiết, thực hiện như sau:
1. Vào tab Insert, nhấp vào nút Bookmark trong nhóm Links.
2. Trong cửa sổ Bookmark, chọn tên dấu trang bạn muốn xóa và nhấn nút Delete.
Kết luận
Việc thêm một hoặc nhiều dấu trang trong tài liệu Word giúp bạn nhanh chóng điều hướng đến các phần cụ thể của tài liệu mà không cần phải cuộn qua toàn bộ. Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đánh dấu trang trong Word trên các phiên bản khác nhau từ 2003 đến 2016. Hãy áp dụng ngay để tài liệu của bạn trở nên dễ dàng theo dõi và chuyên nghiệp hơn!
Nếu bài viết hữu ích, đừng quên Like & Share cũng như để lại bình luận nếu có thắc mắc cần giải đáp. Cảm ơn đã theo dõi và hãy ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích khác nữa nhé.
Ý kiến bạn đọc (0)