Cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng mới nhất năm 2021

Hiện nay, việc chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng đang rất được quan tâm. Không chỉ giúp bảo mật tốt hơn, định dạng PDF còn có kích thước nhỏ gọn, giúp việc chia sẻ dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng khan.com.vn khám phá ngay dưới đây.

File PDF là gì?

PDF (viết tắt của từ tiếng Anh: Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản phổ biến, được phát triển bởi Adobe Systems. Điểm mạnh của PDF là hiển thị giống nhau trong mọi môi trường làm việc, hỗ trợ phông chữ, hình ảnh, đồ họa một cách ổn định.

Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng

Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng trực tiếp trên Excel

• Khởi động Excel hoặc tài liệu muốn chuyển đổi.
• Nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
• Chọn Save As, sau đó chọn nơi lưu tài liệu ở mục Other locations.

• Ở khung định dạng, chọn *PDF (.PDF) rồi nhấn Save**.

Phương pháp này đơn giản và hiệu quả, giúp bạn giữ nguyên định dạng mà không bị nhảy trang.

Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến

Sử dụng Smallpdf

• Truy cập trang Smallpdf.com.

• Đăng ký tài khoản (nếu cần).
• Chọn Home > See all tools.
• Chọn Excel to PDF > Choose files.
• Sau khi chuyển đổi, nhấn Download và chọn vị trí lưu tài liệu.

Sử dụng Pdf.candy

• Truy cập trang Pdf.candy.

• Chọn Excel sang PDF > Thêm tệp tin.
• Sau khi chuyển đổi hoàn tất, chọn Tải tệp tin.

Sử dụng Freepdfconvert

• Truy cập trang Freepdfconvert.com.
• Nhấn Choose file để bắt đầu chuyển đổi.
• Sau khi chuyển đổi xong, nhấn Tải xuống.

Chuyển đổi Excel sang PDF bằng Mac Preview

• Chọn bảng tính Excel muốn chuyển đổi.
• Nhấn chuột phải vào tài liệu, chọn Open with > Preview.
• Trên thanh công cụ, chọn File > Export as PDF.
• Đổi đuôi tên tài liệu thành .PDF ở hộp thoại Save as để hoàn tất.

Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng bằng Google Drive

• Truy cập Google Drive và đăng nhập tài khoản Google.
• Tại trang chủ, nhấn vào mục + Mới rồi tải file lên.

• Nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Google trang tính.
• Trên thanh công cụ, nhấn Tệp > Tải xuống > Tài liệu pdf (.pdf).

Chuyển file Excel sang PDF bằng Google Docs

• Truy cập Google Docs.
• Nhấn vào biểu tượng + để tạo hoặc tải lên tài liệu.
• Nhấn vào Tải lên > Chọn tệp từ thiết bị.
• Nhấn vào Tệp > Tải xuống > Tài liệu pdf (.pdf).

Phần mềm chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng

Sử dụng Cute PDF Writer

• Tải phần mềm tại Cute PDF Writer.
• Mở file Excel và chọn File trên thanh công cụ.
• Nhấn Print rồi chọn CutePDF Writer và nhấn Print.
• Nhập tên tệp và nhấn Lưu để hoàn tất.

Sử dụng PDFelement

• Tải phần mềm tại PDFelement.
• Khởi chạy phần mềm và mở file Excel cần chuyển đổi.
• Nhấn Convert > To PDF/A.
• Đổi tên tệp và nhấn Lưu để hoàn tất.

Trên đây là những cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng mà chúng tôi muốn chia sẻ. Nếu thấy hữu ích, hãy Like, Share và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để đón đọc thêm các thông tin thú vị nhé!