Cách Căn Lề Trong Excel Trong 5 Giây

Việc căn lề trong Excel không chỉ giúp tài liệu trông gọn gàng và dễ nhìn, mà còn hạn chế lỗi khi in. Trong bài viết này, Khan.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Excel chuẩn nhất. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Mở đầu

Căn lề trong Excel là một kỹ năng cần thiết để có một file dữ liệu đúng chuẩn, thẩm mỹ và dễ theo dõi. Đặc biệt, khi in một file Excel đã được căn lề đúng cách sẽ ít gặp lỗi hơn. Khan.com.vn tin chắc rằng sau khi đọc xong bài viết này, bạn chỉ mất 5 giây cho mỗi lần căn lề trong Excel.

Chi tiết cách căn lề trong Excel đơn giản và dễ nhớ

Cách căn lề trong Excel tiêu chuẩn

Để căn lề trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện vài bước sau:

Bước 1: Chuyển đổi đơn vị đo thành Centimeters

Trước tiên, cần chuyển đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang centimeters.

1. Mở file Excel mà bạn muốn căn lề và chọn mục “File” từ thanh công cụ.
2. Chọn “Options”.
3. Trong cửa sổ “Excel Options”, chọn “Advanced” từ menu bên trái.
4. Ở cửa sổ bên phải, tìm đến mục “Display” và chọn “Centimeters” từ danh sách “Ruler units”.
5. Bấm “OK” để hoàn tất.

Bước 2: Căn chỉnh lề trong Excel

1. Quay lại file Excel ban đầu và chọn “Page Layout” trên thanh công cụ.
2. Chọn “Margins” sau đó nhấn “Custom Margins” để mở cửa sổ Page Setup.
3. Trong tab “Margins”, bạn có thể tùy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải cũng như tiêu đề và chân trang.
4. Bấm “OK” để lưu lại cài đặt.

Như vậy bạn đã hoàn thiện các bước cần thiết để căn lề Excel đúng chuẩn.

Cách căn lề trong Excel trước khi in để tránh lỗi

Trước khi in, cần kiểm tra và căn chỉnh lại lề một lần nữa:

1. Mở file Excel mà bạn muốn in.
2. Chọn “View” trên thanh công cụ và nhấn “Page Break Preview” để kiểm tra bố cục toàn trang.
3. Điều chỉnh các trang sao cho hợp lý nếu chưa chính xác theo ý muốn.

Kích thước căn lề chuẩn trong Excel

Bạn cần nhớ các kích thước căn lề chuẩn sau:

• Lề trên: 1,5cm – 2,0cm
• Lề dưới: 1,5cm – 2,0cm
• Lề trái: 2,5cm – 3,0cm
• Lề phải: 1,0cm – 1,5cm

Biết về lỗi thường gặp khi căn lề trong Excel

Excel thường sẽ tự động căn lề theo từng khổ giấy. Tuy nhiên, nếu thông tin trên giấy không đúng với các số đo đã tùy chỉnh, có thể bạn chưa thiết lập đúng khổ giấy.

Khắc phục lỗi thiết lập khổ giấy

1. Tại trang Excel, chọn “Page Layout”, sau đó chọn “Size” và chọn khổ giấy bạn cần in.
2. Trong mục “Orientation”, chọn khổ giấy in là dọc hoặc ngang (Portrait hoặc Landscape).

Kết luận

Trên đây là cách căn lề trong Excel mà bạn cần biết. Khi đã nắm vững các thao tác này, chắc chắn rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ trục trặc nào khi in ấn trang tính. Hãy để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc hoặc tìm hiểu thêm những bài viết hữu ích khác trên website của chúng tôi. Chúc bạn thành công!

Đánh giá bài viết