Cách bỏ Tracking trong Word 2016 cực nhanh chỉ vài cú nhấp chuột

Track Changes là một tính năng hữu ích của Microsoft Word giúp theo dõi mọi thay đổi trong văn bản. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy không thoải mái với tính năng này và muốn tắt bỏ Tracking. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ Tracking trong Word 2016 một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Tìm hiểu về tính năng Track Changes của Microsoft Word

Track Changes của Microsoft Word dùng để làm gì?

Track Changes giúp người dùng theo dõi lịch sử chỉnh sửa, đánh dấu bằng màu sắc hoặc định dạng khác nhau cho những đoạn văn được thêm vào hoặc loại bỏ khỏi văn bản. Một số lợi ích của Track Changes bao gồm:

• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa: Dễ dàng thấy được ai đã chỉnh sửa đoạn nào trong văn bản.
• Ghi chú và nhận xét: Ai đó có thể đưa ra nhận xét trực tiếp về văn bản.
• Lưu lại mọi thay đổi: Tất cả thay đổi (thêm, bớt, xóa, sửa) của một văn bản đều được lưu lại và hiển thị ngay trên màn hình.

Track Changes thường được đánh giá cao khi làm việc nhóm, vì giúp mọi người cùng theo dõi và chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng.

Mở Track Changes của Microsoft Word như thế nào?

Nếu bạn cần sử dụng tính năng Track Changes, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word đang soạn thảo.
2. Trên thanh công cụ, chọn “Review”.
3. Chọn “Track Changes” trong biểu tượng “Track Changes”.

Bạn có thể khóa Track Changes để người khác không tắt được tính năng này bằng cách chọn “Lock Tracking” và đặt mật khẩu cho file.

2. Khi nào bạn cần tìm cách bỏ Tracking trong Word 2016?

Mặc dù Track Changes rất hữu ích khi làm việc nhóm, nhưng việc đánh dấu quá nhiều thay đổi bằng màu sắc khác nhau có thể khiến người dùng bị rối. Điều này đặc biệt đúng khi bạn cần soạn thảo văn bản cá nhân. Nếu bạn cảm thấy Track Changes khiến bạn khó chịu, đã đến lúc tìm cách bỏ Tracking trong Word 2016.

3. Cách bỏ Tracking trong Word 2016 cực nhanh chỉ vài cú nhấp chuột

Bỏ Tracking trong Word 2016 không hề khó, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản sau:

Đồng ý lưu lại các thay đổi

1. Trên thanh công cụ của Word, nhấp vào “Review”.
2. Chọn “Accept”.
3. Chọn “Accept All Changes and Stop Tracking”.

Loại bỏ hoàn toàn các thay đổi

1. Trên thanh công cụ của Word, nhấp vào “Review”.
2. Chọn “Reject”.
3. Chọn “Reject All Changes and Stop Tracking”.

Chú ý: Bạn có thể áp dụng các bước này cho các phiên bản khác của Word như Word 2003, 2007, 2010, 2019, vì giao diện của các phiên bản qua các năm không có nhiều thay đổi.

Kết luận

Bỏ Tracking trong Word 2016 cực kỳ đơn giản và không mất nhiều thời gian. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và thông minh hơn với Word. Đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích! Trân trọng!