Các cách viết hoa trong Word cực đơn giản

Chắc hẳn khi soạn thảo các văn bản Word, sẽ có những lúc bạn cần viết hoa các chữ cái. Để giúp bạn thao tác dễ dàng hơn, bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể và chi tiết các cách viết hoa trong Word. Hãy cùng khan.com.vn khám phá nhé!

Cách viết hoa trong Word tự động

Cài đặt viết hoa đầu dòng tự động trên máy tính

Để cài đặt viết hoa chữ cái đầu dòng tự động trên máy tính, bạn làm theo các bước sau đây:

• Truy cập vào Word rồi chọn tab File.
• Trong tab File, chọn Options.

• Mở cửa sổ AutoCorrect Options trong Word Options:

• • Chọn mục Proofing trong phần bên trái cửa sổ Options.
  • Trong nội dung của mục Proofing, bấm chọn nút AutoCorrect Options.
• Thiết lập tự động viết hoa trong cửa sổ AutoCorrect Options:
  • Chức năng tự động viết hoa là Capitalize first letter of sentences.

• • Đánh dấu chọn ở mục này. Nếu mục này đã được đánh dấu, chức năng đã được kích hoạt.
• Bấm OK để hoàn thành việc cài đặt viết hoa đầu dòng trên máy tính.

Cách viết chữ hoa đẹp trong Word

Để viết chữ hoa đẹp trong Word, trước hết bạn chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng các cách được hướng dẫn phía trên, sau đó làm theo các bước sau đây:

• Bôi đen đoạn văn bản chữ hoa mà bạn muốn tạo kiểu, sau đó chọn thẻ Insert.
• Chọn WordArt và sau đó chọn mẫu chữ bạn thích.
• Sau khi chọn mẫu chữ, kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Chuyển chữ thường thành chữ in hoa và ngược lại

Chuyển trực tiếp bằng chức năng có sẵn trên Word

• Bôi đen toàn bộ chữ bạn muốn thay đổi (bôi đen vừa đủ không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu rồi vào Biểu tượng Aa:
  • Chữ hoa đầu câu: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của câu, các chữ cái khác giữ nguyên dạng chữ thường.
  • Chữ thường: Để loại trừ các chữ hoa trong văn bản.
  • CHỮ HOA: Để viết hoa mọi chữ cái.
  • Viết Hoa Từng Chữ: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ, các chữ cái còn lại giữ nguyên dạng chữ thường.
  • Bật tắt viết chữ Hoa/ Thường: Để chuyển đổi giữa hai dạng chữ hoa/thường.

• Ví dụ, bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ thì kết quả sẽ hiển thị như sau:

Sử dụng phím tắt trong Word

Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Chữ, bạn làm theo các bước sau:

• Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi.
• Nhấn tổ hợp phím SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng với đoạn văn bản đó.

Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac, bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi, sau đó nhấn tổ hợp phím Fn + SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Chữ) được áp dụng.

Chuyển đổi bằng Unikey

• Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi, sau đó bấm chuột phải và chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
• Click chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống rồi chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6, Hộp thoại Unikey Toolkit sẽ xuất hiện.
• Khi hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện, bạn thực hiện như sau:
  • Trong phần Bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
  • Trong phần Lựa chọn, tích chọn Sang chữ hoa (nếu bạn muốn chuyển toàn bộ sang chữ hoa) hoặc chọn Sang chữ thường (nếu bạn muốn chuyển văn bản thành chữ viết thường).
  • Sau đó click vào Chuyển mã > Xuất hiện thông báo thành công thì bạn bấm chọn OK.
• Dán đoạn văn bản sau khi chuyển đổi đè lên đoạn văn bản cũ là bạn đã hoàn thành.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa áp dụng cho bảng dữ liệu

Nếu bạn có một bảng dữ liệu cần đổi chữ thường thành chữ in hoa, rất đơn giản. Bạn chỉ cần chuyển bảng đó qua Excel, sau đó sử dụng một trong những cách đổi chữ viết thường thành chữ viết hoa trong Excel và sau khi thao tác xong, copy bảng dữ liệu từ Excel về lại Word là xong.

Hàm chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (UPPER)

Ví dụ: Ta có bảng tính thưởng và muốn chuyển cột C – Họ và Tên thành chữ hoa thì làm như sau:

• A3=UPPER(C3) rồi kéo công thức xuống hết cột.
• Sau đó bạn copy giá trị vừa chuyển từ cột A sang cột C là xong. Lưu ý copy values.

Hàm chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường (LOWER)

Cũng áp dụng ví dụ trên để chuyển chữ hoa thành chữ thường. Bạn làm như sau:

• A3=LOWER(C3) rồi kéo công thức xuống hết cột.
• Sau đó bạn copy giá trị về như trên là được.

Hàm chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi từ (PROPER)

Vẫn sử dụng ví dụ trên, bạn gõ công thức:

• A3=PROPER(C3) rồi kéo công thức xuống hết cột.
• Sau đó bạn copy giá trị về như cách làm ở trên.

Như vậy, khan.com.vn đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách viết hoa trong Word cực đơn giản và dễ làm. Mong rằng những thông tin trong bài hướng dẫn sẽ giúp ích cho bạn trong học tập và công việc. Hãy Like, Share và ghé thăm khan.com.vn thường xuyên để biết thêm nhiều mẹo văn phòng hữu ích nữa nhé!