Trọn Vẹn Các Bí Quyết Về Cách Chia Trang Trong Word Nhanh Gọn Và Khoa Học

Bạn muốn tự mình chia trang cho văn bản Word nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn! Chúng tôi sẽ bật mí những phương pháp chia trang trong Word một cách nhanh chóng và khoa học. Hãy cùng khám phá nhé!

Những Trường Hợp Nào Cần Chia Trang Trong Word

Trong quá trình sử dụng Word, nhiều người muốn văn bản của mình nhìn đẹp mắt và truyền tải nội dung một cách hiệu quả. Chia trang là một trong những phương pháp cải thiện giao diện văn bản. Thủ thuật này không chỉ giúp văn bản trở nên gọn gàng mà còn dễ dàng theo dõi hơn.

Tại sao nên chia trang?

• Tạo sự hấp dẫn: Văn bản được chia trang hợp lý sẽ trông gọn gàng và dễ đọc.
• Quản lý nội dung: Dễ dàng quản lý và sắp xếp các phần trong văn bản.
• Phản ánh sự chuyên nghiệp: Văn bản được chia trang đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người soạn thảo.

Các Cách Chia Trang Trong Word

Mỗi phiên bản Word có cách chia trang khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, và 2019.

Cách Chia Trang Trong Word 2007, 2010

Word 2007 và 2010 là những phiên bản phổ biến và được nhiều người sử dụng. Để chia trang trong các phiên bản này, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Bôi đen văn bản muốn chia đôi.

2. Chọn Page Layout trên thanh công cụ.

3. Tại Columns, chọn Two.

Vậy là văn bản của bạn đã được chia đôi theo chiều dọc.

Cách Chia Văn Bản Đối Với Word 2013, 2016, 2019

Với các phiên bản Word mới hơn, cách chia trang có phần phức tạp hơn một chút. Thực hiện theo các bước sau:

1. Bôi đen văn bản muốn chia cột.

2. Trên thanh công cụ, chọn Layout.

3. Tiếp theo chọn mục Columns.

4. Chọn More Columns. Tại đây, bạn có thể tùy chọn số cột, kích thước cột, khoảng cách giữa các cột, và đường kẻ giữa các cột.

5. Chọn OK để hoàn tất.

Chia Cột Văn Bản Đối Với Word 2007, 2010

Các bước thực hiện tương tự như cách chia cột cho Word 2013, 2016 và 2019:

1. Bôi đen văn bản.

2. Trên thanh công cụ chọn Page Layout.

3. Chọn Columns và tiếp tục chọn More Columns.

4. Thực hiện các tùy chọn tương tự và chọn OK để hoàn tất.

Cách Bỏ Phần Chia Cột Cho Văn Bản

Ngược lại với chia cột, nếu bạn muốn loại bỏ chúng, hãy làm theo các bước sau:

1. Bôi đen văn bản cần bỏ chia cột.

2. Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Columns > chọn One.

Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể hoàn tất việc loại bỏ phần chia cột.

Cách Thêm Đường Kẻ Giữa Cho Các Cột Văn Bản

Thể hiện đường kẻ giữa các cột cũng là một yếu tố giúp văn bản trở nên dễ đọc hơn:

1. Chọn vùng văn bản cần chia cột > chọn Page Layout > Columns > More Columns.

2. Tại Columns, chọn Line between.

3. Chọn OK để hoàn tất.

Một Số Lưu Ý Trong Việc Chia Cột Và Văn Bản

Điều Chỉnh Khoảng Cách Giữa Các Cột

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cột thông qua phần Spacing trong Columns hoặc theo các bước sau:

1. Đưa con trỏ chuột vào văn bản cần thay đổi.

2. Đưa chuột lên phần xám trên thanh Ruler tương ứng với khoảng cách của 2 cột.

3. Di chuyển chuột để chỉnh kích thước và khoảng cách mong muốn.

Chọn Bảng Columns Nhanh Chóng

Với Columns, bạn có thể chia văn bản thành nhiều cột nhanh chóng ngay trên thanh công cụ của Word.

Thay Đổi Chữ Cái Đầu Của Văn Bản

Để thay đổi chữ cái đầu của văn bản, bạn chỉ cần vào Insert trên thanh công cụ, chọn Drop Cap và chọn kiểu mong muốn.

Trên đây là toàn bộ thủ thuật về cách chia trang trong Word. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra những thông tin hữu ích. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc chia sẻ bài viết này nhé!

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Hãy tham khảo thêm những nội dung khác trên website của chúng tôi để nâng cao kỹ năng sử dụng Word!