Bí quyết để tùy chỉnh cách đoạn trong Word đơn giản và nhanh gọn

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word? Dưới đây là một số bí quyết đơn giản và nhanh gọn giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh các đoạn trong Word.

Thế nào là khoảng cách chuẩn giữa các đoạn trong Word?

Trong mọi phiên bản Word, khoảng cách giữa các chữ, các dòng và các đoạn đều mặc định sẵn. Khoảng cách này đã được thiết lập mặc định từ phía nhà sản xuất. Khi bạn nhấn Enter để tạo đoạn mới, sẽ thấy sự khác biệt về khoảng cách giữa các dòng và các đoạn. Thông thường, khoảng cách này mặc định là 8pt.

Cách tìm khoảng cách chuẩn giữa các đoạn

Để kiểm tra chi tiết hơn, bạn có thể vào mục Paragraph bằng cách chọn dấu mũi tên ở góc phải phía dưới màn hình. Tại đây, bạn sẽ thấy mục Spacing thể hiện khoảng cách chuẩn giữa các đoạn mà Word mặc định.

Tùy chỉnh cách đoạn trong Word

Khoảng cách chuẩn không phải lúc nào cũng phù hợp với mục đích sử dụng của bạn, vì vậy cần biết cách tùy chỉnh cách đoạn trong Word.

Bước 1: Truy cập vào mục Paragraph

Đầu tiên, vào tab Home và nhấp chuột phải vào mục Paragraph.

Bước 2: Tìm mục Spacing

Trong hộp thoại Paragraph vừa mở, tìm đến mục Spacing. Tại đây, bạn sẽ thấy các mục:

• Before: Khoảng cách phía trên đoạn văn.
• After: Khoảng cách phía dưới đoạn văn.

Bước 3: Xác nhận thay đổi

Sau khi thiết lập khoảng cách như mong muốn, nhấn OK để xác nhận.

Nếu chưa hài lòng, bạn có thể xóa tùy chỉnh trên theo các bước sau:

1. Đặt con trỏ chuột tại đoạn văn muốn xóa khoảng cách.
2. Vào tab Home và tìm biểu tượng Line and Paragraph Spacing.
3. Chọn Remove Space After Paragraph.

Thế nào là khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word?

Khoảng cách giữa các dòng, giống như khoảng cách giữa các đoạn, cũng được Word mặc định. Bạn có thể kiểm tra khoảng cách chuẩn này trong mục Spacing của hộp thoại Paragraph.

Bước 1: Truy cập vào mục Paragraph

Nhấp chuột phải vào vùng soạn thảo văn bản, sau đó chọn Paragraph.

Bước 2: Xem thông tin tại mục Spacing

Tại hộp thoại Paragraph, chú ý mục At trong Line spacing. Thông thường, Word mặc định khoảng cách giữa các dòng là 1.08pt.

Tùy chỉnh cách dòng trong Word

Nếu khoảng cách dòng mặc định không phù hợp, bạn có thể thay đổi theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào mục Paragraph

Nhấp chuột phải vào vùng soạn thảo văn bản hoặc chọn Paragraph tại tab Home.

Bước 2: Điều chỉnh tại mục Line Spacing

Trong hộp thoại Paragraph, chọn Line spacing và điều chỉnh tùy chọn phù hợp (Single, 1.5, Double, v.v.).

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách dòng qua tab Home:

1. Chọn đoạn văn cần chỉnh sửa hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
2. Tìm biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong tab Home.
3. Chọn khoảng cách mong muốn (1.0, 1.15, 1.5, 2.0,…).

Việc tùy chỉnh cách đoạn và khoảng cách dòng trong Word khá đơn giản. Chỉ cần làm đúng các bước, bạn sẽ dễ dàng đạt được mục đích của mình.

Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tối ưu hóa cách đoạn và cách dòng trong văn bản Word. Chúc bạn thành công!

Đánh giá bài viết